Klávesové zkratky, někdy nazývané klávesové zkratky, provádějí příkazy, které například ukládají dokumenty a rychle otevírají nové soubory. Neprohledávejte nabídky za účelem provádění častých úkolů. Místo toho použijte klávesnici. Zvýšíte svou produktivitu, když budete mít ruce na klávesnici a přestanete sahat po myši.
Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word pro Mac.
Jak používat klávesové zkratky
Ve Windows používá většina klávesových zkratek pro Word klávesu Ctrl v kombinaci s písmenem. Verze aplikace Word pro Mac používá písmena kombinovaná s klávesou Command.
Chcete-li aktivovat příkaz pomocí klávesové zkratky, podržte první klávesu zkratky a poté ji aktivujte jedním stisknutím klávesy se správným písmenem. Poté obě klávesy uvolněte.
Nejlepší klávesové zkratky Microsoft Word
V aplikaci Microsoft Word je k dispozici mnoho příkazů, ale nejčastěji se používá těchto 10 kláves:
| Klávesová zkratka Windows | Mac Hotkey | Co to dělá |
| Ctrl+N | Command+N | (Nový) Vytvoří nový prázdný dokument. |
| Ctrl+O | Command+O | (Otevřít) Zobrazí dialogové okno Otevřít pro výběr souboru k otevření ve Wordu. |
| Ctrl+S | Command+S | (Uložit) Uloží aktuální dokument. |
| Ctrl+P | Command+P | (Tisk) Otevře dialogové okno Tisk pro tisk aktuální stránky. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Undo) Zruší poslední změnu provedenou v dokumentu. |
| Ctrl+Y | N/A | (Opakovat) Opakuje poslední provedený příkaz. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopírovat) Zkopíruje vybraný obsah do schránky bez smazání obsahu. |
| Ctrl+X | Command+X | (Vyjmout) Smaže vybraný obsah a zkopíruje obsah do schránky. |
| Ctrl+V | Command+V | (Vložit) Vloží vyjmutý nebo zkopírovaný obsah. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Najít) Najde text v aktuálním dokumentu. |
Funkční klávesy jako zkratky
Funkční klávesy – F klávesy v horní řadě klávesnice – se chovají podobně jako klávesové zkratky. Tyto funkční klávesy provádějí příkazy samy o sobě, bez použití kláves Ctrl nebo Command.
Zde je několik příkladů:
- F1 otevře nápovědu aplikace Word.
- F5 otevře nástroj Najít a nahradit.
- F12 otevře dialogové okno Uložit jako pro uložení aktuálního dokumentu s jiným názvem nebo příponou souboru (například pro uložení souboru DOCX do formátu DOC).
V systému Windows lze některé z těchto kláves kombinovat s jinými klávesami:
- Ctrl+F1 skryje nabídku pásu karet ve Wordu.
- Ctrl+F9 vloží složené závorky nebo složené závorky před a za umístění kurzoru. To usnadňuje zadávání textu do hranatých závorek.
- Ctrl+F12 zobrazí dialogové okno Otevřít pro výběr nového souboru k otevření ve Wordu. Tato kombinace kláves obchází nabídku Soubor.
Další klávesové zkratky aplikace Microsoft Word
V systému Windows stiskněte klávesu Alt kdykoli jste ve Wordu, abyste viděli, jak pracovat pouze s klávesnicí. Tento trik vám pomůže představit si, jak používat řetězce klávesových zkratek k provádění úkolů. Například stisknutím Alt+G+P+S+C otevřete dialogové okno pro změnu možností mezer mezi odstavci nebo stiskněte Alt+N+I+Ipro vložení hypertextového odkazu.
Microsoft udržuje úplný seznam klávesových zkratek Wordu pro Windows a Mac, které rychle dělají různé věci. V systému Windows si vytvořte vlastní klávesové zkratky MS Word, abyste použití klávesových zkratek posunuli k dalšímu kroku.
