Microsoft Outlook podporuje použití vložených komentářů k označení změn, které provedete v těle přeposlaných e-mailů nebo odpovědí na ně. Ačkoli je tato funkce ve výchozím nastavení vypnutá, když je zapnutá, umístí vaše jméno před vložený text tučnou kurzívou a do hranatých závorek. Tato jmenovka se nepoužije na text, který napíšete v horní části zprávy, která se objeví před materiálem, který přeposíláte nebo na který odpovídáte.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.
Zabraňte aplikaci Outlook v přidání vašeho jména při úpravách odpovědí a přeposílání
Chcete-li zabránit Outlooku 2019, 2016, 2013 a 2010 v označování změn provedených v původní zprávě při přeposílání:
-
Přejděte na File a vyberte Options.
Image - V dialogovém okně Outlook Options vyberte Mail.
-
V části Odpovědi a přeposlání zrušte zaškrtnutí políčka Předmluva s.
Image - Vybrat OK.
Zastavit aplikaci Outlook 2007 před označováním změn
Abyste zabránili aplikaci Outlook 2007 označit změny, které provedete v odpovědích a přeposlaných e-mailech:
- Vybrat Tools > Možnosti.
- Přejděte na kartu Předvolby.
- V části E-mail klikněte na Možnosti e-mailu.
- Zrušte zaškrtávací políčko Označte mé komentáře.
- Klikněte na OK.
- Znovu klikněte na OK.
Vhodné použití pro předmluvené komentáře
Je běžné, že lidé na dlouhé zprávy odpovídají s komentářem v původním textu, často zvýrazněným nebo jinak barevným, aniž by se jmenovali. Zachování formální předmluvy však dává smysl, když materiál upravuje mnoho lidí, nebo z právních důvodů nebo z důvodů dodržování předpisů, když se musí objevit standardní prohlášení o vyloučení odpovědnosti.
K úvodu komentáře nemusíte používat své jméno; v nastavení aplikace Outlook změňte text na cokoliv, včetně regulačního prohlášení.
