Co je dobré vědět
- Když vložíte data aplikace Excel do aplikace Word, můžete tabulku aplikace Excel propojit s dokumentem nebo jej vložit.
- Vložit: Zvýrazněte data v Excelu, stiskněte Ctrl+ C nebo Command+ C jej zkopírujte a poté vložte tam, kde chcete, aby se data ve Wordu objevila.
- Odkaz: Chcete-li vložit odkaz na excelový list, přejděte na Vložit > Vložit speciální > Vložit odkaz > Objekt listu Microsoft Excel > OK.
Tento článek vysvětluje, jak vložit excelovou tabulku do dokumentu aplikace Word. Pokyny platí pro Microsoft Word a Excel 2019, 2016 a 2013 a také pro Microsoft 365.
Jak vložit data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word
Zde je návod, jak vložit excelový list pomocí jednoduché možnosti vložení:
-
Otevřete pracovní list aplikace Microsoft Excel a zvýrazněte data, která chcete zahrnout do dokumentu aplikace Word.
Image -
Zkopírujte data. Stiskněte Ctrl+C (na počítači Mac stiskněte Command+C). Nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte Kopírovat.
Image - Otevřete dokument aplikace Word a umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit data listu.
-
Stiskněte Ctrl+V (na Macu stiskněte Command+V). Nebo přejděte na kartu Home a ve skupině Clipboard vyberte Vložit.
Nevolte šipku rozbalovací nabídky Vložit.
Image -
Data se objeví v dokumentu aplikace Word.
Image
Zde je návod, jak vložit pomocí možnosti Vložit jinak:
-
Otevřete pracovní list aplikace Microsoft Excel a zvýrazněte data, která chcete zahrnout do dokumentu aplikace Word.
Image -
Zkopírujte data. Stiskněte Ctrl+C (na počítači Mac stiskněte Command+C). Nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte Kopírovat.
Image - Otevřete dokument aplikace Word a umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit data listu.
-
Přejděte na kartu Home a ve skupině Clipboard vyberte Vložit rozbalovací šipku a poté vyberte Vložit speciální.
Image -
V dialogovém okně Vložit jinak vyberte Vložit.
Image -
Vybrat Objekt pracovního listu Microsoft Excel.
Image -
Vybrat OK.
Image -
Data aplikace Excel se zobrazí v dokumentu aplikace Word.
Image
Jak propojit data aplikace Excel s dokumentem aplikace Word
Postup propojení listu s dokumentem aplikace Word je podobný krokům pro vložení dat.
-
Otevřete pracovní list aplikace Microsoft Excel a zvýrazněte data, která chcete zahrnout do dokumentu aplikace Word.
Image -
Zkopírujte data. Stiskněte Ctrl+C (na počítači Mac stiskněte Command+C). Nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte Kopírovat.
Image - Otevřete dokument aplikace Word a umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit data listu.
-
Přejděte na kartu Home, vyberte rozbalovací šipku Vložit a poté vyberte Vložit jinak.
Image -
V dialogovém okně Vložit jinak vyberte Vložit odkaz.
Image -
Vyberte Objekt pracovního listu Microsoft Excel.
Image -
Vybrat OK.
Image -
Data aplikace Excel se zobrazí v dokumentu aplikace Word.
Image
Po propojení dat mějte na paměti tyto odkazy:
- Pokud propojený soubor Excel přesunete (například do jiné složky), odkaz se přeruší. Chcete-li jej znovu propojit, postupujte znovu podle výše uvedených kroků.
- Chcete-li upravit data, poklepáním na tabulku otevřete propojený list v Excelu.
- Pokud list upravíte v aplikaci Excel, změny se projeví v dokumentu aplikace Word, když jej uložíte.
Měli byste propojit nebo vložit?
Když propojíte list aplikace Excel s dokumentem aplikace Word, při každé aktualizaci listu se změny projeví v dokumentu. Veškeré úpravy probíhají v listu, nikoli v dokumentu. Tuto možnost použijte, pokud plánujete provést změny v listu, zejména pokud tyto změny zahrnují složité výpočty.
Vložený pracovní list je plochý soubor. Jakmile je součástí dokumentu aplikace Word, chová se jako část tohoto dokumentu a lze jej upravovat ve Wordu. Neexistuje žádné spojení mezi původním listem a dokumentem aplikace Word, jehož je nyní součástí. Tuto možnost použijte, pokud plánujete provést minimální změny v datech tabulky nebo pokud data zahrnují jednoduché výpočty.
Možnosti vkládání
Když vložíte list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, můžete buď zkopírovat a vložit z aplikace Excel do aplikace Word, nebo vložit pomocí funkce Vložit jinak. Metoda kopírování a vkládání je rychlejší, ale některé formátování se může změnit a některé funkce tabulky mohou být ztraceny. Funkce Vložit jinak poskytuje více možností, jak budou data vypadat.
