Naučte se běžné klávesové zkratky Excelu a využijte Excel naplno. Existují zkratky, které formátují text, aplikují číselné formáty, pohybují se po listu a provádějí výpočty.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pro Microsoft 365.
Vložit nový list v Excelu
Image
Pokud chcete do sešitu vložit nový list, použijte tuto klávesovou zkratku:
Shift+F11
Když zadáte tuto zkratku, do aktuálního sešitu se vloží nový list. Chcete-li přidat další listy, stiskněte a podržte klávesu Shift, stiskněte F11 a obě klávesy uvolněte.
Zalomení textu na dva řádky v Excelu
Image
Pokud text v buňce přesahuje okraj buňky, zalamujte text tak, aby byl celý text obsažen v buňce. V Excelu je možné nastavit buňky tak, aby se zalomily automaticky, ale neexistuje žádná klávesová zkratka, která by to dělala jedním příkazem.
Chcete-li nastavit buňku tak, aby se automaticky zalomila, vyberte buňku a stiskněte tuto klávesovou zkratku:
Ctrl+1
Otevře se dialogové okno Formát buněk. Přejděte na kartu Alignment a zaškrtněte políčko Wrap text. Text se automaticky zalomí uvnitř buňky.
Dalším způsobem je ruční vložení zalomení řádku do textu buňky výběrem buňky, kterou chcete upravit, a stisknutím klávesy F2. Tím se buňka změní na režim úprav. Dále vyberte místo v textu, kde chcete zalomit řádek, a stiskněte Alt+Enter Tím se přesune zbytek textu dolů na další řádek a celý text se vejde do buňky.
Přidat aktuální datum
Image
Pokud potřebujete zadat datum do libovolné buňky svého listu, existuje pro to jednoduchá klávesová zkratka:
Ctrl+; (středník)
Tato zkratka funguje bez ohledu na to, zda jste na buňku klikli jednou, nebo poklepáním na buňku vstoupíte do režimu úprav. Zkratka vloží aktuální datum do buňky.
Tato klávesová zkratka nevyužívá funkci TODAY; datum se nemění při každém otevření nebo přepočtu listu.
Součet dat v Excelu pomocí klávesových zkratek
Image
Pokud chcete sčítat data v řádcích i sloupcích, použijte klávesovou zkratku pro vložení funkce Excel SUM do listu. Kombinace kláves pro vstup do funkce SUM je:
Alt+=(rovná se)
Tato zkratka sečte všechny sousední buňky nad vybranou buňkou v listu.
Použití této klávesové zkratky v listu:
Vyberte buňku pod řadou, kterou chcete sečíst, aby se stala aktivní.
Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici.
Stiskněte a uvolněte rovnítko (=) na klávesnici.
Uvolněte klávesu Alt.
Funkce SUM se zobrazí v buňce souhrnu se zvýrazněným rozsahem buněk nad ní jako argument funkce SUM.
Pro dokončení funkce stiskněte Enter.
Odpověď se zobrazí v buňce souhrnu.
Pokud je funkce SUMA zadána na jiné místo než sousedící s řádkem nebo sloupcem vyplněným čísly, může být rozsah buněk vybraný jako argument funkce nesprávný. Chcete-li změnit vybraný rozsah, zvýrazněte správný rozsah před stisknutím tlačítka Enter pro dokončení funkce.
SOUČET je navržen tak, aby se zadával na konec sloupce s údaji nebo na pravý konec řádku s údaji.
Přidat aktuální čas
Image
Stejně jako u zkratky data lze aktuální čas přidat do listu pomocí speciální klávesové zkratky. Klávesová zkratka pro přidání aktuálního času do listu je:
Ctrl+Shift+: (dvojtečka)
Časová zkratka funguje bez ohledu na to, zda je buňka vybraná, nebo v režimu úprav. Zkratka vloží do buňky aktuální čas.
Tato klávesová zkratka nevyužívá funkci NOW; čas se nemění při každém otevření nebo přepočtu listu.
Vložit hypertextový odkaz
Image
Pokud chcete kamkoli do svého listu vložit hypertextový odkaz, klávesová zkratka je:
Ctrl+K
Chcete-li použít tuto zkratku v listu, postupujte takto:
V listu aplikace Excel vyberte buňku, do které chcete vložit hypertextový odkaz, aby se z ní stala aktivní buňka.
Zadejte slovo, které bude fungovat jako kotvící text, a stiskněte Enter.
Znovu vyberte buňku a udělejte z ní aktivní buňku.
Stisknutím kláves Ctrl a K na klávesnici otevřete dialogové okno Vložit hypertextový odkaz box.
Do textového pole Address zadejte úplnou adresu URL, například https://spreadsheets.lifewire.com.
Vyberte Ok pro dokončení hypertextového odkazu a zavřete dialogové okno.
Text kotvy v buňce je modrý a podtržený, což znamená, že obsahuje hypertextový odkaz.
Zobrazit vzorce
Image
Pokud chcete zkontrolovat vzorce, které jsou skryty za buňkami, nebo chcete najít buňky obsahující vzorce, použijte tuto klávesovou zkratku:
Ctrl+` (Grave Accent)
Chcete-li zkontrolovat, zda vzorce v listu neobsahují chyby, zvýrazněte celý list a pomocí této zkratky zobrazte všechny vzorce. Vyberte vzorec a Excel přidá barevný obrys kolem odkazů na buňky použitých ve vzorci. Toto sleduje data použitá ve vzorci.
Vrátit zpět psaní a chyby v Excelu
Pokud uděláte chybu při psaní do buňky, psaní vzorce, použití barvy buňky nebo formátování textu, použijte v Excelu funkci Zpět a začněte znovu. Kombinace klávesových zkratek pro vrácení změn je:
Ctrl+Z
Vrátit zpět odstraní vaše akce v opačném pořadí, než jste je použili.
Vrácení akcí zpět:
Stiskněte současně klávesy CTRL a Z.
Poslední změna, kterou jste v listu provedli, je vrácena zpět.
Stiskněte znovu CTRL+Z pro vrácení předchozí změny, kterou jste provedli.
Stiskněte CTRL+Z, dokud nevrátíte zpět všechny změny, které v listu nechcete.
Vybrat nesousedící buňky
Image
Pokud chcete odstranit data, použít formátování, jako je ohraničení nebo stínování, nebo použít jiné možnosti na velké oblasti listu, vyberte v Excelu více buněk najednou.
Pokud tyto buňky nejsou umístěny v souvislém bloku, je možné vybrat nesousedící buňky. To lze provést pomocí klávesnice a myši společně nebo pouze pomocí klávesnice.
Používejte klávesnici v rozšířeném režimu
Chcete-li vybrat nesousedící buňky pouze pomocí klávesnice, použijte klávesnici v režimu rozšířeného výběru. Chcete-li aktivovat režim rozšířeného výběru, stiskněte klávesu F8 na klávesnici. Chcete-li režim rozšířeného výběru vypnout, stiskněte současně klávesy Shift a F8.
Vyberte jednu nesousedící buňku v Excelu pomocí klávesniceVyberte první buňku.
Stiskněte a uvolněte klávesu F8 na klávesnici pro spuštění režimu rozšířeného výběru.
Aniž byste pohnuli kurzorem buňky, stiskněte a uvolněte klávesy Shift+F8 pro vypnutí režimu rozšířeného výběru.
Pomocí kláves se šipkami na klávesnici přejděte na další buňku, kterou chcete zvýraznit.
Stiskněte F8.
Stisknutím Shift+F8 zvýrazněte druhou buňku.
Přesuňte se na další buňku, kterou chcete vybrat.
Stiskněte F8.
Stiskněte Shift+F8.
Pokračujte ve výběru dalších buněk, dokud nebudou vybrány všechny buňky, které chcete zvýraznit.
Vyberte sousední a nesousedící buňky v Excelu pomocí klávesnicePokud rozsah, který chcete vybrat, obsahuje směs sousedních a jednotlivých buněk, jak je znázorněno na obrázku výše, postupujte podle následujících kroků.
Přesuňte kurzor buňky na první buňku ve skupině buněk, kterou chcete zvýraznit.
Stiskněte a uvolněte klávesu F8 na klávesnici pro spuštění režimu rozšířeného výběru.
Pomocí kláves se šipkami na klávesnici rozšiřte zvýrazněný rozsah tak, aby zahrnoval všechny buňky ve skupině.
S vybranými buňkami ve skupině stiskněte a uvolněte současně klávesy Shift+F8 na klávesnici pro vypnutí režimu rozšířeného výběru.
Pomocí kláves se šipkami na klávesnici přesuňte kurzor buňky mimo vybranou skupinu buněk.
První skupina buněk zůstane zvýrazněná.
Pokud chcete zvýraznit více seskupených buněk, stiskněte F8, vyberte nesousedící buňky a zvýrazněte je a stiskněte Shift+F8.
Přejít na buňky v excelovém listu
Image
Pomocí funkce Přejít v aplikaci Excel můžete rychle přejít do různých buněk v listu. Listy, které obsahují několik sloupců a řádků, jsou na obrazovce dobře vidět, větší listy už tak snadné nejsou.
Chcete-li přeskočit z jedné oblasti listu do druhé, postupujte takto:
Stisknutím klávesy F5 na klávesnici otevřete dialogové okno Přejít.
Do textového pole Reference zadejte odkaz na buňku požadovaného cíle.
Vyberte OK nebo stiskněte Enter.
Černé pole, které obklopuje aktivní buňku, přeskočí na buňku, na kterou odkazujete.
Duplikujte data pomocí příkazu Vyplnit
Image
Pokud potřebujete zadat stejná data, jako je text nebo čísla, do několika sousedních buněk ve sloupci, použijte příkaz Vyplnit dolů.
Použijte příkaz Vyplnit v tabulce Excel pomocí této klávesové zkratky:
Ctrl+D
Zde je návod, jak používat klávesovou zkratku Vyplnit:
Zadejte číslo do buňky.
Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
Stiskněte a podržte klávesu šipka dolů pro rozšíření zvýraznění v libovolném směru.
Uvolněte oba klíče.
Stiskněte současně klávesy CTRL a D na klávesnici.
Zvýrazněné buňky jsou vyplněny stejnými údaji jako původní buňka.
Použít formátování kurzívou
Image
Použijte formátování kurzívou na jakoukoli buňku v Excelu pomocí této klávesové zkratky:
Ctrl+I
Pokud chcete z libovolné buňky odstranit formátování kurzívou, použijte tuto klávesovou zkratku:
Ctrl+3
Toto formátování lze použít na jednu buňku nebo na více vybraných buněk najednou.
Použít formátování čísla
Image
Několik klávesových zkratek používá změny formátování čísel v listu.
Chcete-li použít obecný formát čísla, vyberte buňku a stiskněte:
Ctrl+Shift+~ (vlnovka)
Pokud chcete použít formát čísla, který k číslu přidává dvě desetinná místa a oddělovač tisíců, vyberte buňku a stiskněte:
Ctrl+Shift+! (Vykřičník)14 z 23
Použít formátování měny
Image
Pokud chcete na hodnotu měny v listu použít znak dolaru ($), použijte formát měny.
Pokud chcete na data použít formát měny, vyberte buňku a stiskněte:
Ctrl+Shift+$ (znak dolaru)
Formát měny přidává před čísla znak dolaru, používá oddělovač tisíců a přidává dvě desetinná místa za číslo.
Použít procentuální formátování
Image
Pokud chcete použít formát procent bez desetinných míst, vyberte buňku a stiskněte:
Ctrl+Shift+% (znak procenta)
Když vyberete buňku a použijete tuto zkratku, vynásobí hodnotu v buňce 100 a za číslo přidá symbol procenta (%).
Než použijete formát procent, ujistěte se, že data v buňce jsou ve formátu čísla se dvěma desetinnými místy. Formát procent posouvá desetinné místo o dvě číslice doprava a převádí hodnotu na celé číslo v procentech.
Vybrat všechny buňky v tabulce dat aplikace Excel
Image
Pokud chcete vybrat každou jednotlivou buňku v excelovém listu, použijte tuto klávesovou zkratku:
Ctrl+A
Vybere se celý list a společné formátování lze použít na každou buňku najednou. Tím je zajištěno, že data budou naformátována jednotně v celém listu, ať už před nebo po zadání dat.
Vyberte celý řádek v Excelu pomocí klávesových zkratek
Image
Kombinace kláves pro výběr řádku je:
Shift+mezerník
Před použitím této klávesové zkratky vyberte buňku v řádku, který chcete zvýraznit (nemusí to být buňka zcela vlevo). Po použití zkratky se zvýrazní řádek obsahující aktivní buňku.
Tuto zkratku použijte, když chcete použít běžné formátování na jeden řádek v listu, jako je například řádek záhlaví.
Uložit v Excelu
Image
Kdykoli, když pracujete na listu, použijte k uložení dat tuto kombinaci kláves:
Ctrl+S
Pokud se list ukládá poprvé, otevře se dialogové okno Uložit jako. Když je soubor uložen poprvé, musí být v dialogovém okně Uložit jako specifikovány dvě informace:
Název souboru (až 255 znaků včetně mezer).
Umístění (složka), kde bude soubor uložen.
Po uložení souboru pomocí dialogového okna Uložit jako trvá několik sekund uložení souboru při práci pomocí této zkratky. Pokud byl list dříve uložen, ukazatel myši se změní na ikonu přesýpacích hodin a poté zpět na normální bílé znaménko plus.
Formátovat datum
Převeďte číselná data v listu do formátu, který obsahuje den, měsíc, rok. Chcete-li například změnit 2/2/19 na 2-Feb-19.
Chcete-li převést čísla na datum, použijte tuto zkratku:
Ctrl+Shift+ (Libra)
Chcete-li použít tuto zkratku, vyberte buňku, která obsahuje datum, a použijte zkratku. Tato klávesová zkratka zajišťuje, že formátování data v listu je společné pro celý list.
Formátovat aktuální čas
Image
Podobně jako zkratka formátu data je k dispozici také klávesová zkratka aplikace Excel pro formátování libovolné buňky obsahující časové údaje do formátu hodin, minut a AM/PM. Chcete-li například převést 11:15 na 11:15.
Pro použití formátu času stiskněte:
Ctrl+Shift+2
Použijte zkratku Formát času pro jednu buňku nebo pro více buněk a ponechte všechny formáty data v celém listu stejné.
Přepínat mezi pracovními listy
Image
Jako alternativu k použití myši použijte k přepínání mezi listy v Excelu klávesovou zkratku.
Chcete-li přejít na další list vpravo, stiskněte:
Ctrl+PgDn
Chcete-li přejít na další list vlevo, stiskněte:
Ctrl+PgUp
Chcete-li vybrat více listů pomocí klávesnice, stiskněte: Ctrl+Shift+PgUp pro výběr stránek vlevo nebo Ctrl+Shift+PgDnpro výběr stránek vpravo.
Upravte buňky pomocí funkční klávesy F2
Image
Upravte obsah buňky pomocí této zkratky:
F2
Tato zkratka dělá to samé, jako když dvojitým kliknutím na buňku upravíte obsah.
Přidat ohraničení
Image
Pokud chcete přidat ohraničení k vybraným buňkám v excelovém listu, stiskněte:
Ctrl+Shift+7
Použijte ohraničení na jednu buňku nebo jakoukoli skupinu buněk v závislosti na tom, které buňky vyberete před použitím zástupce.
Zkratky Dokumentů Google vám pomohou používat klávesnici k přiblížení dokumentů. Zde je návod, jak rychle horní index, procházet tabulkami, vybírat text (všechny nebo jiné) a mnoho dalšího
Položky automatického textu jsou kousky textu, které můžete vložit do dokumentů. Tento kurz vám ukáže, jak přiřadit zkratky k automatickému textu, aby bylo vkládání rychlejší
