Když se textová data importují nebo zkopírují do tabulky Google, někdy jsou spolu s textovými daty zahrnuty další mezery.
V počítači není mezera mezi slovy prázdná oblast, ale znak, a tyto další znaky mohou ovlivnit způsob použití dat v listu – například ve funkci CONCATENATE, která spojuje více buněk dat do jedna.
Než ručně upravovat data k odstranění nežádoucích mezer, použijte funkci TRIM k odstranění přebytečných mezer mezi slovy nebo jinými textovými řetězci.
Funkce TRIM v Tabulkách Google
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.
Syntaxe funkce TRIM je:
TRIM(text)
Argument pro funkci TRIM je:
Text (povinné)
Toto jsou data, ze kterých chcete odstranit mezery. Může to být:
- Skutečná data, která mají být oříznuta.
- Odkaz na buňku na umístění textových dat v listu.
Pokud jsou jako argument text použita skutečná data, která mají být oříznuta, musí být uzavřena v uvozovkách.
Odstranění původních dat pomocí speciálního vložení
Pokud je jako argument text použit odkaz na buňku na umístění dat, která mají být oříznuta, funkce nemůže být umístěna ve stejné buňce jako původní data.
V důsledku toho musí dotčený text zůstat na svém původním místě v listu. To může představovat problémy, pokud existuje velké množství oříznutých dat nebo pokud jsou původní data umístěna v důležité pracovní oblasti.
Jedním způsobem, jak tento problém obejít, je použít Paste Special k vložení hodnot až po zkopírování dat. To znamená, že výsledky funkce TRIM lze vložit zpět na původní data a poté funkci TRIM odstranit.
Příklad: Odstraňte nadbytečné mezery pomocí funkce TRIM
Tento příklad zahrnuje kroky potřebné k:
- Odstraňte přebytečné mezery mezi třemi řádky textu v řádcích 1 až 3 v listu, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Zkopírujte a vložte speciální slouží k nahrazení původních dat v prvních třech řádcích.
- K odstranění nadbytečných mezer použijte funkci TRIM.
Zadávání dat výukového programu
Otevřete tabulku Google s textem obsahujícím další mezery, které je třeba odstranit, nebo zkopírujte a vložte řádky níže do buněk A1 až A3 v listu.
- Používáte-li svá vlastní data, vyberte buňku listu, do které chcete oříznutá data uložit.
- Pokud postupujete podle tohoto příkladu, vyberte buňku A6, aby se stala aktivní buňkou, do které zadáte funkci TRIM a kde se zobrazí upravený text.
-
Zadejte rovnítko (=) následované názvem funkce (TRIM).
Během psaní se zobrazuje pole auto-suggest s názvy funkcí, které začínají písmenem T. Když se zobrazí TRIM v rámečku klikněte na název pomocí ukazatele myši, zadejte název funkce a otevřete kulatou závorku do buňky A6.
Image - Argument pro funkci TRIM se zadává za otevřenou kulatou závorku.
Zadání argumentu funkce
Tabulky Google nepoužívají k zadávání argumentů funkce dialogová okna, jako to dělá Excel. Místo toho má pole auto-suggest, které se objeví, když je název funkce napsán do buňky.
-
Kliknutím na buňku A1 v listu zadejte odkaz na tuto buňku jako textový argument.
Image -
Stiskněte na klávesnici klávesu Enter pro zadání uzavírací kulaté závorky za argument funkce a pro dokončení funkce.
Image - Řádek textu z buňky A1 by se měl objevit v buňce A6, ale pouze s jednou mezerou mezi každým slovem. Když kliknete na buňku A6, v řádku vzorců nad listem se objeví kompletní funkce =TRIM (A1).
Kopírování funkce pomocí rukojeti pro plnění
Posuvný úchyt se používá ke zkopírování funkce TRIM v buňce A6 do buněk A7 a A8, aby se odstranily přebytečné mezery z řádků textu v buňkách A2 a A3.
- Vyberte buňku A6, aby se z ní stala aktivní buňka.
-
Ukazatel myši umístěte na černý čtverec v pravém dolním rohu buňky A6; ukazatel se změní na znaménko plus.
-
Klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky A8.
Image - Uvolněte tlačítko myši. Buňky A7 a A8 by měly obsahovat oříznuté řádky textu z buněk A2 a A3.
Jak odstranit původní data pomocí speciálního vložení
Původní data v buňkách A1 až A3 lze odstranit bez ovlivnění oříznutých dat pomocí možnosti paste special paste values vložit původní data do buněk A1 až A3.
Následně budou odstraněny také funkce TRIM v buňkách A6 až A8, protože již nejsou potřeba.
REF! chyby: Pokud místo vložení hodnot použijete běžnou operaci kopírování a vkládání, funkce TRIM budou vloženy do buněk A1 na A3, což povede k četným chybám REF!, které se zobrazí v listu.
- Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.
- Zkopírujte data v těchto buňkách pomocí Ctrl+ C na klávesnici nebo Edit > Zkopírujte z nabídek. Tyto tři buňky by měly být ohraničeny přerušovaným okrajem, aby bylo zřejmé, že se kopírují.
- Vyberte buňku A1.
-
Vybrat Upravit > Vložit speciální > Vložit pouze hodnoty pro vložení pouzeFunkce TRIM výsledky do buněk A1 až A3.
Image - Oříznutý text by měl být přítomen v buňkách A1 až A3 a také v buňkách A6 až A8
- Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.
- Stiskněte na klávesnici klávesu Delete pro smazání tří funkcí TRIM.
- Oříznutá data by po smazání funkcí měla být stále přítomna v buňkách A1 až A3.
