Co je dobré vědět
- Vyberte buňku > Domov karta > Třídit a filtrovat > Filtr. Dále vyberte šipku záhlaví sloupce pro filtrování nebo třídění dat.
- Abyste zabránili chybám v datech, nenechávejte v tabulce žádné prázdné řádky ani sloupce.
Tabulka Excel pojme obrovské množství dat; Excel má vestavěné nástroje, které vám pomohou najít konkrétní informace, když je chcete načíst. Zde je návod, jak vytvořit, filtrovat a seřadit seznam dat v aplikaci Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365; Excel Online; a Excel pro Mac.
Vytvořte seznam dat v aplikaci Excel
Po správném zadání dat do tabulky a zařazení správných záhlaví tabulku převeďte na seznam.
- Vyberte buňku v tabulce.
- Vybrat Domů > Třídit a filtrovat > Filtr.
-
Šipky záhlaví sloupců se zobrazují vpravo od každého záhlaví.
Image - Když vyberete šipku záhlaví sloupce, zobrazí se nabídka filtrů. Tato nabídka obsahuje možnosti seřadit seznam podle kteréhokoli z názvů polí a vyhledávat v seznamu záznamy, které odpovídají určitým kritériím.
- Seřaďte si seznam dat a najděte jakákoli konkrétní data, která chcete načíst.
Upozorňujeme, že před vytvořením seznamu musí tabulka dat obsahovat alespoň dva datové záznamy.
Základní informace o tabulce Excel
Základním formátem pro ukládání dat v Excelu je tabulka. V tabulce se data zadávají do řádků. Každý řádek je znám jako záznam. Po vytvoření tabulky použijte datové nástroje aplikace Excel k vyhledávání, třídění a filtrování záznamů, abyste našli konkrétní informace.
Sloupce
Zatímco řádky v tabulce jsou označovány jako záznamy, sloupce jsou známé jako pole. Každý sloupec potřebuje záhlaví k identifikaci dat, která obsahuje. Tyto nadpisy se nazývají názvy polí. Názvy polí se používají k zajištění toho, že data pro každý záznam budou zadána ve stejném pořadí.
Ujistěte se, že data zadáváte do sloupce v konzistentním formátu. Pokud jsou například čísla zadávána jako číslice (například 10 nebo 20,), ponechte je; v průběhu neměňte a začněte zadávat čísla jako slova (např. „deset“nebo „dvacet“).
Je také důležité, aby v tabulce nebyly ponechány žádné prázdné sloupce. Před vytvořením seznamu musí tabulka obsahovat alespoň dva sloupce.
Ochrana před chybami dat
Při vytváření tabulky se ujistěte, že jsou data zadána správně. Chyby v datech způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů souvisejících se správou dat. Pokud jsou data na začátku zadána správně, získáte požadované výsledky.
Abyste zabránili chybám v datech, nenechávejte ve vytvářené tabulce žádné prázdné řádky, a to ani mezi nadpisy a prvním řádkem dat. Ujistěte se, že každý záznam obsahuje data pouze o jedné konkrétní položce a že každý záznam obsahuje všechna data o této položce. Informace o položce nemohou být ve více než jednom řádku.
