Změny formátování provedené v excelových listech vylepšují jejich vzhled a zaměřují pozornost na konkrétní data. Formátování mění vzhled dat, ale nemění skutečná data v buňce. To je důležité, když se data používají ve výpočtech.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a Excel pro Mac.
Formátovat čísla v Excelu
Formátování čísel v aplikaci Excel mění vzhled čísla nebo hodnoty v buňce v listu. Formátování čísel je připojeno k buňce a ne k hodnotě v buňce. Formátování čísla nemění skutečné číslo v buňce, jen způsob, jakým se zobrazuje.
Vyberte například buňku, která byla naformátována pro záporná, speciální nebo dlouhá čísla, a na řádku vzorců nad listem se místo formátovaného čísla zobrazí obyčejné číslo.
Existuje několik způsobů, jak změnit formátování čísel:
- Klávesové zkratky na klávesnici.
- Formátování ikon na pásu karet.
- Dialogové okno Formát buněk.
Formátování čísel lze použít na jednu buňku, celé sloupce nebo řádky, vybraný rozsah buněk nebo celý list.
Výchozí formát pro buňky obsahující všechna data je obecný styl. Tento styl nemá žádný specifický formát a ve výchozím nastavení zobrazuje čísla bez dolaru nebo čárek. V obecném stylu nejsou smíšená čísla (čísla obsahující zlomkovou složku) omezena na konkrétní počet desetinných míst.
Použít formátování čísla
Kombinace kláves pro použití formátování čísel na data je Ctrl+ Shift+ ! (vykřičník).
Formáty použité na vybraná číselná data pomocí klávesových zkratek jsou:
- Dvě desetinná místa.
- Čárka (,) jako oddělovač tisíců.
Použití formátování čísel na data pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
- Stiskněte a podržte Ctrl+ Shift.
- Stiskněte klíč s vykřičníkem (!).
- Uvolněte klávesy Ctrl+ Shift.
- Čísla ve vybraných buňkách jsou formátována na dvě desetinná místa a oddělovač čárkou.
- Vyberte buňku pro zobrazení původního neformátovaného čísla v řádku vzorců nad pracovním listem.
U čísel s více než dvěma desetinnými místy se zobrazují pouze první dvě desetinná místa. Zbývající desetinná místa nejsou odstraněna a jsou použita ve výpočtech zahrnujících tyto hodnoty.
Použít formátování čísel pomocí možností pásu karet
Některé běžně používané formáty čísel jsou k dispozici na kartě Domů, jak je znázorněno na obrázku výše. Většina formátů čísel se však nachází v rozevíracím seznamu Formát čísel.
Výběr ze seznamu formátů čísel:
- Zvýrazněte buňky dat, která mají být naformátována.
- Výběrem šipky dolů vedle Formát čísla otevřete rozevírací seznam.
- Vyberte Number pro použití této možnosti na vybrané buňky dat.
Čísla jsou formátována na dvě desetinná místa jako u výše uvedené klávesové zkratky, ale u této metody se nepoužívá oddělovač čárky.
Použít formátování čísel v dialogovém okně Formát buněk
Všechny možnosti formátování čísel jsou dostupné v dialogovém okně Formát buněk.
Existují dvě možnosti, jak otevřít dialogové okno:
- Vyberte spouštěč dialogového okna. Je to malá šipka směřující dolů v pravém dolním rohu skupiny čísel.
- Stiskněte Ctrl+ 1.
Možnosti Formátování buněk v dialogovém okně jsou seskupeny v seznamech s kartami s formáty čísel na kartě Číslo. Na této kartě jsou dostupné formáty rozděleny do kategorií v levém okně. Když v okně vyberete možnost, atributy a ukázka této možnosti se zobrazí vpravo.
Když vyberete Číslo, existuje několik atributů, které lze upravit:
- Počet desetinných míst k zobrazení.
- Použití oddělovače čárek pro tisíce.
- Formáty pro záporná čísla.
Použít formátování měny
Použití formátování měny pomocí klávesových zkratek
Kombinace kláves pro použití formátování měny na data je Ctrl+ Shift+ $ (znak dolaru).
Výchozí formáty měny použité na vybraná data pomocí klávesových zkratek jsou:
- Znak dolaru.
- Dvě desetinná místa.
- Čárka (,) jako oddělovač tisíců.
Použití formátování měny na data pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
- Stiskněte a podržte klávesy Ctrl+ Shift.
- Stiskněte klávesu znaku dolaru ($).
- Uvolněte klávesy Ctrl+ Shift.
- Vybrané buňky jsou naformátovány jako měna a případně zobrazují znaky dolaru, dvě desetinná místa a oddělovače čárek.
- Když vyberete buňku, v řádku vzorců nad listem se zobrazí původní neformátované číslo.
Použít formátování měny pomocí možností pásu karet
Formát měny lze použít na data výběrem Currency z rozevíracího seznamu Formát čísla.
Ikona znaku dolaru ($) umístěná ve skupině Číslo na kartě Domů není pro formát měny. Je to pro účetní formát, jak je znázorněno na obrázku výše.
Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je v tom, že účetní formát zarovnává znak dolaru na levé straně buňky, zatímco data zarovnává napravo.
Použít formátování měny v dialogovém okně Formát buněk
Formát měny v dialogovém okně Formát buněk je velmi podobný formátu čísel, s výjimkou možnosti zvolit jiný symbol měny než výchozí znak dolaru.
Dialogové okno Formát buněk se otevře jedním ze dvou způsobů:
- Vyberte spouštěč dialogového okna. Je to malá šipka směřující dolů v pravém dolním rohu skupiny čísel.
- Stiskněte Ctrl+ 1.
V dialogovém okně vyberte Currency v seznamu kategorií na levé straně pro zobrazení nebo změnu aktuálního nastavení.
Použít procentuální formátování
Ujistěte se, že data zobrazená ve formátu procent jsou zadána v desítkovém tvaru. Například 0,33, která se při formátování na procenta zobrazí jako 33 %.
S výjimkou čísla 1 nejsou celá čísla (čísla bez desetinné části) normálně formátována na procenta, protože zobrazené hodnoty jsou zvýšeny faktorem 100.
Například při formátování na procenta:
- Číslo 1 se zobrazí jako 100 %.
- Číslo 33 se zobrazí jako 3300 %.
Použít procentuální formátování pomocí klávesových zkratek
Kombinace kláves, kterou lze použít k použití formátování čísel na data, je Ctrl+ Shift+ %(symbol procent).
Formáty použité na vybraná číselná data pomocí klávesových zkratek jsou:
- 0 desetinných míst.
- Je přidán symbol procenta.
Použití procentuálního formátování dat pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována.
- Stiskněte a podržte klávesy Ctrl+ Shift.
- Stiskněte klávesu se symbolem procent (%).
- Uvolněte klávesy Ctrl+ Shift.
- Čísla ve vybraných buňkách jsou formátována tak, aby zobrazovala symbol procent.
- Vyberte libovolnou formátovanou buňku pro zobrazení původního neformátovaného čísla v řádku vzorců nad listem.
Použít procentuální formátování pomocí možností pásu karet
Formát procent lze na data použít buď pomocí stylu procent (%) umístěného ve skupině Číslo na kartě Domů, jako na obrázku výše nebo výběrem Procento z rozevíracího seznamu Formát čísla.
Jediný rozdíl mezi těmito dvěma je, že styl procent, stejně jako klávesová zkratka výše, zobrazuje nula desetinných míst, zatímco procento zobrazuje až dvě desetinná místa. Například, jak je znázorněno na obrázku výše, číslo 0,3256 se zobrazí jako:
- 33 % při formátování pomocí stylu procent.
- 32,56 % při formátování pomocí procenta.
Čísla jsou formátována na dvě desetinná místa jako u výše uvedené klávesové zkratky, ale u této metody se nepoužívá oddělovač čárky.
Použít procento pomocí dialogového okna Formát buněk
S ohledem na počet kroků potřebných pro přístup k možnosti formátu procent v dialogovém okně Formát buněk existuje jen velmi málo případů, kdy je třeba použít tuto volbu místo jedné z výše uvedených metod.
Jediným důvodem pro použití této možnosti by bylo změnit počet zobrazených desetinných míst s čísly ve formátu procent. V dialogovém okně lze počet zobrazených desetinných míst nastavit od nuly do 30.
Pro otevření dialogu Formát buněk vyberte jednu z těchto metod:
- Vyberte spouštěč dialogového okna. Je to malá šipka směřující dolů v pravém dolním rohu skupiny čísel.
- Stiskněte Ctrl+ 1.
