Zkrátit znamená zkrátit předmět náhlým odříznutím. V tabulkových procesorech, jako jsou Microsoft Excel a Google Spreadsheets, jsou obě číselná data zkrácena s vaším listem pomocí funkce TRUNC, zatímco text je zkrácen pomocí RIGHTnebo LEFT funkce.
Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel verze 2019, 2016, 2013 a 2010 a tabulky Google.
Zaokrouhlení vs. zkrácení
I když obě operace zahrnují zkrácení délky čísel, obě se liší v tom, že zaokrouhlení může změnit hodnotu poslední číslice na základě normálních pravidel pro zaokrouhlování čísel, zatímco zkrácení nezahrnuje žádné zaokrouhlování, ale pouze oříznutí dat na zadaný bod.
Důvody, proč tak činíte, zahrnují:
- Usnadnění pochopení dat, například snížení počtu desetinných míst v dlouhém čísle.
- Přizpůsobení položek, například omezení délky textových dat, která lze zadat do datového pole.
Vzorec pí
Obvyklým příkladem čísla, které se zaokrouhluje a/nebo zkracuje, je matematická konstanta Pi. Protože Pi je iracionální číslo; při zápisu v desítkové soustavě nekončí ani se neopakuje, pokračuje navždy. Psaní čísla, které nikdy nekončí, však není praktické, takže hodnota pí se podle potřeby buď zkrátí, nebo zaokrouhlí.
Mnoho lidí odpovídá 3,14, pokud se jich ptáte na hodnotu pí. V Excelu nebo Tabulkách Google lze tuto hodnotu vytvořit pomocí funkce TRUNC.
Zkrácení číselných dat
Jak již bylo zmíněno, jedním ze způsobů zkrácení dat v Excelu a Tabulkách Google je použití funkce TRUNC. Kde bude číslo zkráceno, je určeno hodnotou argumentu Num_digits.
Například v buňce B2 byla hodnota Pi zkrácena na svou typickou hodnotu 3,14 nastavením hodnoty Num_digits na 3.
Další možností pro zkrácení kladných čísel na celá čísla je funkce INT; vždy zaokrouhluje čísla dolů na celá čísla, což je stejné jako zkracování čísel na celá čísla, jak je znázorněno na řádcích tři a čtyři příkladu.
Výhoda použití funkce INT je v tom, že není potřeba zadávat počet číslic, protože funkce vždy odstraní všechny desetinné hodnoty.
Krácení textových dat
Kromě zkrácení čísel je možné zkrátit také textová data. Rozhodnutí, kde textová data zkrátit, závisí na situaci. V případě importovaných dat může být relevantní pouze část dat nebo, jak je uvedeno výše, může být omezen počet znaků, které lze zadat do pole.
Jak je znázorněno na řádcích pět a šest na obrázku výše, textová data, která obsahují nežádoucí nebo nesmyslné znaky, byla zkrácena pomocí LEFT a RIGHTfunkcí.
