Power Pivot je bezplatný doplněk pro Excel, který umožňuje provádět analýzu dat a vytvářet datové modely, které jsou sofistikovanější než ty, které lze sestavit v Excelu.
Ačkoli se nám v Power Pivot pro Excel líbí mnoho funkcí, toto je pět nejlepších.
Power Pivot můžete použít v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 a Excelu pro Microsoft 365.
Práce s velmi velkými soubory dat
Maximální počet řádků v Excelu je 1 048 576.
S Power Pivot pro Excel teoreticky neexistuje žádné omezení počtu řádků dat. Skutečné omezení závisí na verzi aplikace Microsoft Excel, kterou používáte, a na tom, zda se chystáte publikovat svou tabulku na SharePoint.
Pokud používáte 64bitovou verzi Excelu, Power Pivot údajně zvládne asi 2 GB dat, ale musíte mít také dostatek paměti RAM, aby to fungovalo hladce. Pokud plánujete publikovat svou tabulku Excel založenou na Power Pivot na SharePoint, nezapomeňte zkontrolovat, jaká je maximální velikost souboru.
Microsoft má návod, jak nainstalovat Power Pivot, pokud máte potíže. Pokud si nejste jisti, který odkaz ke stažení vybrat z webu společnosti Microsoft, zjistěte, zda používáte 32bitovou nebo 64bitovou verzi systému Windows.
Power Pivot pro Excel zvládne miliony záznamů. Pokud dosáhnete maxima, zobrazí se chyba paměti.
Pokud si chcete hrát s Power Pivot pro Excel pomocí milionů záznamů, stáhněte si ukázková data kurzu Power Pivot pro Excel (asi 2,3 milionu záznamů), který obsahuje data, která potřebujete pro kurz Power Pivot Workbook.
Kombinovat data z různých zdrojů
Excel vždy dokázal zpracovat různé zdroje dat, jako je SQL Server, XML, Microsoft Access a dokonce i data z webu. Problém nastává, když potřebujete vytvořit vztahy mezi různými zdroji dat.
K dispozici jsou produkty třetích stran, které vám s tím pomohou, a ke „spojení“dat můžete použít funkce Excelu, jako je VLOOKUP, ale tyto metody jsou nepraktické pro velké datové sady. Power Pivot pro Excel je navržen tak, aby tento úkol splnil.
V rámci Power Pivot můžete importovat data prakticky z jakéhokoli zdroje dat. Jedním z nejužitečnějších zdrojů dat je seznam SharePoint. Power Pivot pro Excel můžete použít ke kombinaci dat ze serveru SQL Server a seznamu ze SharePointu.
Když připojíte Power Pivot k seznamu SharePoint, technicky se připojíte ke zdroji dat. Chcete-li vytvořit zdroj dat ze seznamu SharePoint, otevřete jej a klikněte na pás karet List. Poté klikněte na Exportovat jako zdroj dat a uložte jej.
Zdroj je k dispozici jako adresa URL v Power Pivot pro Excel. Další informace o používání SharePointu jako zdroje dat pro Power Pivot najdete v bílé knize Používání dat seznamu SharePoint v Power Pivot (je to soubor DOCX MS Word).
Vytvářejte vizuálně přitažlivé analytické modely
Power Pivot pro Excel umožňuje výstup různých vizuálních dat do vašeho excelového listu. Data můžete vrátit v kontingenční tabulce, kontingenčním grafu, grafu a tabulce (horizontální a vertikální), dvou grafech (horizontální a vertikální), čtyřech grafech a sloučené kontingenční tabulce.
Síla přichází, když vytvoříte pracovní list, který obsahuje více výstupů, které poskytují přehled dat z řídicího panelu, který usnadňuje analýzu. Dokonce i vaši manažeři by měli být schopni pracovat s vaší tabulkou, pokud ji sestavíte správně.
Slicery, dostupné v Excelu 2010 a novějších verzích, přidávají tlačítka, která můžete použít k filtrování dat v tabulce nebo kontingenční tabulce.
Data Power Pivot můžete ukládat pouze do sešitů, které používají přípony souborů XLSX, XLSM nebo XLSB.
Použijte DAX k vytvoření vypočítaných polí pro krájení a krájení dat
DAX (Data Analysis Expressions) je jazyk vzorců používaný v tabulkách Power Pivot, především při vytváření počítaných sloupců. Úplnou referenci najdete v TechNet DAX Reference.
Můžete použít funkce data DAX, aby byla datová pole užitečnější. V běžné kontingenční tabulce v Excelu, která obsahovala správně naformátované datumové pole, můžete použít seskupení k přidání možnosti filtrování nebo seskupování podle roku, čtvrtletí, měsíce a dne.
V Power Pivot je musíte vytvořit jako vypočítané sloupce, abyste dosáhli stejné věci. Přidejte sloupec pro každý způsob, jak potřebujete filtrovat nebo seskupovat data v kontingenční tabulce. Mnoho funkcí data v jazyce DAX je stejných jako vzorce aplikace Excel, takže je to hračka.
Například použijte =YEAR([sloupec data]) v novém vypočítaném sloupci k přidání roku do sady dat v Power Pivot. Toto nové pole YEAR pak můžete použít jako průřez nebo skupinu v kontingenční tabulce.
Publikovat řídicí panely na SharePoint
Power Pivot v kombinaci se SharePointem dává výkon řídicích panelů do rukou vašich uživatelů.
Jedním z předpokladů publikování grafů a tabulek řízených Power Pivot na SharePoint je implementace Power Pivot pro SharePoint na vaší SharePoint farmě. Tuto část bude muset udělat váš IT tým.
