Co je dobré vědět
- Přejít na Doručená pošta > Folder > Nová vyhledávací složka > Vytvořte si vlastní složku hledání. Zadejte jméno. V Browse vyberte složky, které chcete zahrnout, a poté ukončete.
- Přizpůsobení: Přejděte na Folder > Přizpůsobit tuto složku hledání > Criteria. Zadejte kritéria a vyberte OK.
- Složky hledání můžete přizpůsobit tak, aby vyloučily konkrétní složky, určité odesílatele nebo zprávy o určité velikosti.
Pokud jsou vaše e-maily aplikace Outlook uspořádány do několika složek a chcete si přečíst zprávy, které odpovídají určitým kritériím, vytvořte složku hledání a poté vyhledejte konkrétní typ e-mailu, abyste je všechny zobrazili v jednom seznamu. V této příručce vám ukážeme, jak nastavit a přizpůsobit složku hledání „veškeré pošty“pomocí aplikací Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Nastavit složku „Všechny zprávy“v aplikaci Outlook
Nastavení vlastní chytré složky, která obsahuje všechny vaše e-mailové zprávy:
- Otevřete Outlook a přejděte na Mail. Pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, stiskněte Ctrl+ 1.
-
Vyberte Inbox (nebo jinou složku) v e-mailovém účtu nebo souboru PST, pro který chcete vytvořit složku hledání.
Image -
Přejděte na kartu Folder a vyberte New Search Folder.
Image -
V dialogovém okně Nová složka vyhledávání přejděte do sekce Custom a vyberte Vytvořit vlastní složku vyhledávání.
Image - V části Přizpůsobit složku hledání vyberte Vyberte.
-
V dialogovém okně Vlastní složka hledání zadejte název složky hledání. Zadejte například All Mail.
Image - Vybrat Procházet.
-
V dialogovém okně Select Folder(s) vyberte nejvyšší složku pro soubor PST nebo e-mailový účet složek, které chcete prohledat.
Image -
Zaškrtněte políčko Hledat podsložky. Nebo zrušte zaškrtnutí políčka Hledat podsložky a vyberte složky obsahující zprávy, které chcete zobrazit.
Pokud je složka Nevyžádaná pošta plná nevyžádané pošty, vylučte poštu v této složce pomocí kritéria filtru. Nebo umístěte podsložky do složky Doručená pošta nebo do jiné složky a nastavte chytrou složku s povoleným Vyhledat podsložky.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Vybrat složku(y).
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Složka vlastního vyhledávání.
-
V dialogovém okně Upozornění vyberte Ano, aby se zprávy ve vybraných složkách objevily ve složce hledání.
Image - V dialogovém okně New Search Folder vyberte OK. V seznamu složek aplikace Outlook se zobrazí nová složka hledání.
Přizpůsobení složky „Všechny zprávy“pomocí kritérií (plus příklady)
Přizpůsobení chytré složky tak, aby obsahovala všechny vaše e-mailové zprávy kromě těch, které chcete vyloučit podle kritérií (například odstranit nevyžádané nebo staré e-maily):
- Otevřete vyhledávací složku, kterou chcete přizpůsobit.
-
Přejděte na kartu Folder.
Image - Ve skupině Actions vyberte Přizpůsobit tuto složku hledání.
-
V dialogovém okně Přizpůsobit [ název složky ] vyberte Criteria.
Image - V dialogovém okně Kritéria vyhledávací složky zadejte kritéria pro zprávy, které mají být zahrnuty do složky hledání.
-
Vyloučení zpráv ze zadané složky, jako je složka Nevyžádaná pošta:
- Přejděte na kartu Pokročilé.
- Vyberte Pole rozbalovací šipku.
- Vybrat Všechna pole pošty > Ve složce.
- Vyberte Podmínka a vyberte neobsahuje.
- Do pole Text hodnoty zadejte název složky nebo složek, které chcete vyloučit. Zadejte například Junk Email.
- Vybrat Přidat do seznamu.
Image -
Zahrnutí zpráv, které jsou větší než určitá velikost:
- Přejděte na kartu Další možnosti.
- Vyberte Velikost (kilobajty) rozbalovací šipku a vyberte větší než.
- Zadejte hodnotu, například 5000 pro přibližně 5 MB.
Image -
Chcete-li vyloučit e-mail od určitého odesílatele, například „mailer-daemon“:
- Přejděte na kartu Pokročilé.
- Vyberte Pole rozbalovací šipku.
- Vybrat Často používaná pole > Od.
- Vyberte Condition rozbalovací šipku a zvolte neobsahuje.
- Do textového pole Value zadejte e-mailovou adresu (nebo část adresy), kterou chcete vyloučit.
- Vybrat Přidat do seznamu.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Kritéria pro hledání složky.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Přizpůsobit [ název složky ].
