Co je dobré vědět
- V aplikaci Outlook: Klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta v levém podokně a vyberte Nová složka. Zadejte jméno a stiskněte Enter.
- Na Outlook.com: Vyberte Nová složka v dolní části seznamu složek v levém podokně, zadejte název a stiskněte Enter.
- Chcete-li vytvořit kategorie v aplikaci Outlook, Domů > Kategorizovat > Všechny kategorie; online, vyberte zprávu a poté Kategorizovat > Spravovat kategorie.
Tento článek popisuje, jak vytvářet a používat složky, podsložky a kategorie k uspořádání e-mailů v Outlooku 2019, 2016, 2013 a 2010 a také na Outlook.com.
Jak vytvořit poštovní složku Outlook
Vytvoření nové složky v Outlooku:
-
V levém navigačním panelu Outlook Mail vyberte svou složku Doručená pošta.
Image -
Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nová složka.
Image -
Do zobrazeného pole zadejte název složky.
Image - Stiskněte Enter.
- Chcete-li vytvořit podsložku, vyberte složku, ve které ji chcete mít, a postupujte podle výše uvedených pokynů.
K barevnému kódování zpráv používejte kategorie
Chcete-li nastavit předvolby kategorií v aplikaci Outlook, vyberte Domů > Kategorizovat > Všechny kategorieBudete mít možnost přidávat, odstraňovat a přejmenovávat kategorie a přiřadit kategoriím klávesovou zkratku. Chcete-li to provést v aplikaci Outlook.com, vyberte zprávu a vyberte Kategorizovat > Spravovat kategorie V dialogovém okně Kategorie můžete přidávat nebo odstraňovat kategorie a označit zda chcete, aby se zobrazovaly v seznamu oblíbených.
Použití barvy kategorie na e-mail:
- Otevřete e-mail v seznamu zpráv.
-
Vyberte Kategorizovat ve skupině Tagy na kartě Domů.
Image -
Vyberte kategorii, kterou chcete na e-mail použít. Vedle e-mailu v seznamu zpráv a záhlaví otevřeného e-mailu se zobrazí barevný indikátor.
Image
Alternativně:
- V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete kategorizovat.
-
V zobrazené nabídce vyberte Kategorizovat.
Image -
Vyberte kategorii, kterou chcete na e-mail použít. Vedle e-mailu v seznamu zpráv a záhlaví otevřeného e-mailu se zobrazí barevný indikátor.
Image
Zapadá e-mailová zpráva do více než jedné kategorie? Použijte na tuto e-mailovou zprávu více barevných kódů.
Vytvořit novou složku v Outlook.com
Nastavit. nová složka:
-
Vybrat Nová složka. Odkaz Nová složka se nachází ve spodní části seznamu složek. Na konci seznamu složek se zobrazí prázdné textové pole.
Image -
Zadejte název složky.
Image - Stiskněte Enter.
Vytvořte podsložku na Outlook.com
Vytvoření nové složky jako podsložky existující složky Outlook.com:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na složku, pod kterou chcete vytvořit novou podsložku. Buďte opatrní, abyste vybrali položky ze seznamu Folders a ne ze seznamu Oblíbené.
- Z kontextové nabídky, která se zobrazí, vyberte Vytvořit novou podsložku. Pod složkou, na kterou jste klikli pravým tlačítkem, se zobrazí textové pole.
- Zadejte název nové složky.
-
Stiskněte Enter pro uložení podsložky.
Stejné kroky fungují pro vytváření hlubších podsložek pod všemi novými podsložkami. Jednoduše opakujte tyto čtyři kroky pro každou podsložku, kterou chcete vytvořit. Můžete také přetáhnout složku v seznamu a umístit ji na jinou složku, abyste z ní udělali podsložku.
Používání složek a kategorií
Přetáhněte jednotlivé zprávy z doručené pošty nebo jakékoli jiné složky do nových složek, které si vytvoříte pro uspořádání e-mailu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zprávu, vybrat Přesunout,a vybrat složku, do které chcete e-mail přesunout.
V aplikaci Outlook můžete dokonce nastavit pravidla pro filtrování e-mailů od konkrétních odesílatelů do složky nebo použít kategorii, abyste to nemuseli dělat ručně.
FAQ
Jak si vybavím e-mail v aplikaci Outlook?
Chcete-li odvolat e-mail v aplikaci Outlook, přejděte na Odeslané položky a otevřete e-mail pro odvolání. Přejděte na Zpráva > Akce > Další akce a vyberte Odvolat tuto zprávu Vyberte, zda chcete smazat nepřečtené kopie nebo smazat nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou.
Jak změním svůj podpis v aplikaci Outlook?
Chcete-li změnit svůj podpis pro všechny e-maily v programu Outlook, přejděte na File > Options > Mail > Podpisy Pod Vyberte výchozí podpis vyberte podpis pro Nové zprávy neboOdpovědi/přeposlání a vyberte OK Pro jednotlivé e-maily přejděte ve zprávě na Message > Include > Podpis a vyberte, který podpis chcete použít.
