Co je dobré vědět
- Kliknutím pravým tlačítkem na složku a výběrem Vlastnosti datového souboru > Velikost složky zobrazíte velikosti složek a podsložek. Zvažte archivaci starých zpráv.
- Nalezení největších e-mailů ve vašich složkách: Vyberte Prohledat aktuální schránku. Přejít na Search > Options > Vyhledávací nástroje > Pokročilé hledání.
- Poté přejděte na kartu Další možnosti, nastavte parametry velikosti pro vyhledávání a vyberte Najít. Otevřete nebo smažte zprávy ve výsledcích vyhledávání.
Tento článek vysvětluje, jak zkontrolovat velikost složek a podsložek v aplikaci Outlook. To je užitečné, protože Outlook se může zpomalit, když se v jeho složkách hromadí velké e-maily a přílohy. Když zjistíte, který účet využívá nejvíce místa, a také podsložky, které obsahují velké soubory, můžete odstranit nepotřebná data. Pokyny zahrnují Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.
Kontrola vašich složek
Zobrazení velikosti složek v Outlooku:
-
Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete zkontrolovat, a vyberte Vlastnosti datového souboru. V Outlooku 2019 vyberte Properties.
Image -
Vybrat Velikost složky.
Image -
Dialogové okno Velikost složky zobrazuje velikost složky a jejích podsložek v kilobajtech.
Image
Pokud používáte Outlook 2007:
- Vybrat Tools > Vyčištění poštovní schránky.
- Vybrat Zobrazit velikost poštovní schránky.
- Vyberte Zavřít (dvakrát) pro opětovné zavření zobrazení velikosti poštovní schránky.
Sečteno podtrženo
Archivace starých nebo méně často používaných zpráv je snadný způsob, jak udržet velikost složky a souborů v aplikaci Outlook spravovatelnou. Outlook může dokonce provést archivaci automaticky.
Najděte největší e-maily ve složkách aplikace Outlook
Aby Outlook shromažďoval všechny největší e-maily ve všech vašich složkách:
-
Vyberte textové pole Vyhledat aktuální schránku nebo stiskněte Ctrl+E.
Image - Přejděte na kartu Hledat.
-
Ve skupině Options vyberte Vyhledávací nástroje > Pokročilé hledání.
Image -
V dialogovém okně Pokročilé hledání vyberte šipku rozevírací nabídky Look a vyberte Zprávy.
Image -
Chcete-li prohledat více složek, než je doručená pošta (nebo kteroukoli složku, která je aktuálně otevřena v hlavním okně aplikace Outlook), vyberte Procházet. Zaškrtněte políčko vedle složek, které chcete prohledat, a zaškrtněte políčko Hledat podsložky. Vyberte OK.
Image - V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na kartu Další možnosti.
-
Vyberte Velikost (kilobajty), vyberte větší než a zadejte velikost (např. 5000 pro složky větší než 5 MB).
Image - Vybrat Najít.
- Poklepáním na zprávu ji otevřete a naložte s ní, jak uznáte za vhodné. Nebo vyberte Delete ve výsledcích vyhledávání a libovolnou zprávu ihned smažte.
