Jak sloučit dva nebo více dokumentů Microsoft Word

Obsah:

Jak sloučit dva nebo více dokumentů Microsoft Word
Jak sloučit dva nebo více dokumentů Microsoft Word
Anonim

Co je dobré vědět

  • Otevřete soubor Word, který je hlavním dokumentem. Umístěte kurzor na místo vložení.
  • Přejděte na kartu Vložit. Vyberte Text > Object > Object > Vytvořit ze souboru.
  • V systému Windows vyberte Procházet (Ze souboru v systému macOS) a vyhledejte druhý soubor. Vyberte OK (nebo Insert v systému macOS).

Tento článek vysvětluje, jak zkombinovat dva nebo více dokumentů Microsoft Word do jednoho dokumentu. Obsahuje také informace o sloučení různých verzí dokumentu do jednoho dokumentu. Tento článek se vztahuje na Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word pro Mac.

Sloučit dva nebo více dokumentů Word

Když chcete zkombinovat více dokumentů Microsoft Word do jednoho, kopírování obsahu z každého a jeho vkládání do jiného dokumentu není efektivní. Zde je nejlepší způsob, jak sloučit dokumenty aplikace Word do jednoho primárního souboru.

  1. Otevřete soubor, který chcete použít jako hlavní dokument.
  2. Umístěte kurzor na místo dokumentu, kam chcete vložit nový obsah.
  3. Přejděte na kartu Insert, která se nachází v levém horním rohu aplikace Word.

    Image
    Image
  4. V části Text vyberte Object.

    Image
    Image
  5. V rozbalovací nabídce vyberte Object.

    Vyberte Text ze souboru, pokud chcete vložit prostý text ze zdrojového souboru a nezajímá vás zachování formátování nebo zachování obrázků.

  6. V dialogovém okně Object přejděte na kartu Create from File.

    Image
    Image
  7. Vyberte Procházet na Windows nebo Ze souboru na macOS.

    Image
    Image
  8. Vyhledejte a vyberte soubor nebo soubory obsahující obsah, který chcete vložit do dokumentu.
  9. Když je pole Název souboru je vyplněno správnou cestou a zdrojovými soubory, vyberte OK v systému Windows neboInsert na macOS.
  10. Obsah z cílových souborů se vloží do aktuálního dokumentu aplikace Word na místo, které jste vybrali. Tyto kroky lze opakovat pro více dokumentů, pokud chcete.

Sloučit různé verze jednoho dokumentu

Když na jednom dokumentu pracuje několik lidí, máte několik verzí stejného dokumentu. Tyto verze lze také sloučit do jednoho primárního souboru bez ručního kopírování a vkládání. Postup, jak toho dosáhnout, je však trochu jiný, než je popsáno výše.

  1. Přejděte na kartu Recenze.

    Image
    Image
  2. Vybrat Porovnat.

    Image
    Image
  3. V rozbalovací nabídce vyberte Combine nebo Combine Documents.

    Image
    Image
  4. V dialogovém okně Combine Documents vyberte hlavní dokument. Vyberte rozbalovací šipku Original document a vyberte soubor nebo vyberte ikonu složky.

    Image
    Image
  5. Vyberte dokument, který chcete sloučit s hlavním dokumentem. Vyberte rozbalovací šipku Revidovaný dokument a vyberte soubor obsahující změny.

    Image
    Image
  6. V systému Windows vyberte tlačítko Více nebo v systému macOS šipku dolů. Toto představuje několik volitelných nastavení, která určují, jak se budou tyto dva soubory porovnávat, spolu s tím, jak se změny projeví v novém dokumentu.

    Image
    Image
  7. Jakmile jste s nastavením spokojeni, vyberte OK pro odpovídající sloučení dokumentů. Oba soubory se zobrazují vedle sebe spolu se záznamem revizí a odpovídajícími podrobnostmi.

Doporučuje: