Co je dobré vědět
- Otevřete e-mail a vyberte Message > Pravidla > Vytvořit pravidlo. Vyberte Od > Přesuňte položku do složky a poté vyberte nebo vytvořte složku.
- Outlook.com: Nastavení > Zobrazit vše > Mail >Rules > Přidat nové pravidlo . Vyberte Od , zadejte e-mail, vyberte Přesunout do a vyberte složku.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit pravidlo v aplikaci Microsoft Outlook nebo Outlook.com, které ukládá veškerou poštu z konkrétní adresy do určité složky. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook pro Microsoft 365; a Outlook na webu.
Jak přeposílat e-maily do složky v aplikaci Outlook 2019 a 2016
Posílání zpráv od konkrétního odesílatele do určené složky:
Poté, co vytvoříte pravidlo na svém počítači nebo na Outlook.com, bude uloženo a použito na druhé platformě.
-
Otevřete e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.
Image -
Přejděte na Message a vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo.
Image -
V dialogovém okně Vytvořit pravidlo zaškrtněte políčko Od [ odesílatele ].
Image - V části Proveďte následující zaškrtněte políčko Přesunout položku do složky.
-
V dialogovém okně Rules and Alerts vyberte složku, kam se budou přesouvat příchozí zprávy od odesílatele.
Chcete-li vytvořit novou složku, vyberte New, zadejte název složky a vyberte OK.
Image - Po dokončení vyberte OK. Nové e-maily, které obdržíte od zadaného odesílatele, jsou uloženy ve složce, kterou jste vybrali.
Jak filtrovat e-maily v Outlooku na webu
Posílání zpráv od konkrétního odesílatele do určené složky pomocí webové verze Outlooku pro Microsoft 365:
-
Přihlaste se na Outlook.com a vyberte Settings (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu).
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
Image -
V okně Settings přejděte na Mail, vyberte Pravidla a poté vyberte Přidat nové pravidlo.
Image -
Zadejte název pravidla.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku Přidat podmínku, vyberte Od a zadejte e-mailovou adresu odesílatele.
Image -
Vyberte Přidat akci šipku rozbalovací nabídky, zvolte Přesunout do a poté vyberte cílovou složku.
Image - Vyberte Uložit. Příchozí e-maily od tohoto odesílatele se automaticky přesunou do složky, kterou jste vybrali.
Jak přeposílat e-maily do složky v aplikaci Outlook 2013
Přeposílání příchozích e-mailů do konkrétní složky v aplikaci Outlook 2013 je velmi podobné novějším verzím aplikace Outlook, s několika malými obměnami.
Podle těchto kroků vytvořte podobné pravidlo v aplikaci Outlook 2013.
- Otevřete e-mail od odesílatele, kterého chcete filtrovat.
- Přejděte na kartu Domů.
- Vybrat Pravidla > Vždy přesouvat zprávy od: [ Odesílatel ].
- Zvýrazněte cílovou složku.
- Vybrat OK.
Jak filtrovat e-maily v Outlooku 2010 a Outlooku 2007
Pokyny aplikacím Outlook 2010 a Outlook 2007, aby automaticky ukládaly zprávy konkrétního odesílatele:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.
- V aplikaci Outlook 2010 vyberte Rules > Vytvořit pravidlo. V aplikaci Outlook 2007 vyberte Vytvořit pravidlo a poté zaškrtněte políčko Od odesílatele.
- Zaškrtněte políčko Přesunout položku do složky.
- Vyberte Vyberte složku.
- Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.
- Pro dokončení dvakrát vyberte OK.
Chcete-li přesunout všechny existující zprávy od odesílatele umístěného v aktuální složce do cílové složky filtru, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo u zpráv, které již jsou v aktuální složce a vybrat OK.
