Co je dobré vědět
- Chcete-li vytvořit e-mailovou skupinu, přejděte na Kontakty > Soubor > Nová skupina, zadejte jméno a stiskněte Enter.
- Chcete-li přidat členy, přejděte na Kontakty > Všechny kontakty a poté přetáhněte jména do skupiny.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit skupinu pro rozesílání seznamů v macOS Mail na počítačích Mac se systémem macOS Sierra (10.12) nebo novějším.
Jak vytvořit e-mailovou skupinu v macOS
Pokud často posíláte e-mail stejné skupině lidí, když posíláte zprávy, sestavte příslušné adresy do skupiny v aplikaci Kontakty macOS. Tímto způsobem můžete adresovat zprávy skupině namísto jednotlivců v ní. macOS Mail pošle váš e-mail každé osobě ve skupině.
Mohli byste zadat všechny jejich adresy jednu po druhé do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Vytvoření skupinového e-mailu však šetří čas a zajišťuje, že při každém odeslání skupinového e-mailu zapojíte stejné lidi.
Než budete moci odeslat skupinový e-mail, musíte vytvořit skupinu v aplikaci Kontakty a poté vybrat lidi, které chcete zahrnout. Zde je návod.
-
Otevřete aplikaci Kontakty na svém Macu kliknutím na její ikonu v Docku ve spodní části obrazovky.
Image -
Vyberte Soubor > Nová skupina z lišty kontaktů.
Image -
Do pole, které se zobrazí pro skupinu bez názvu, zadejte název nového seznamu adresátů.
Image -
Stiskněte Enter na klávesnici pro uložení nové skupiny, která má momentálně nový název, ale nemá žádné členy.
Image
Jak přidat členy do vaší poštovní skupiny macOS
Dále přidáte členy do skupiny ze svých stávajících kontaktů nebo podle potřeby přidáte nové kontakty.
- Otevřete na svém Macu aplikaci Kontakty.
-
Ujistěte se, že je seznam skupin viditelný v aplikaci Kontakty. Pokud ne, přejděte na View > Zobrazit skupiny z lišty kontaktů.
Image -
Kliknutím na Všechny kontakty v horní části sloupce Skupina na levé straně obrazovky zobrazíte všechny kontakty, do kterých jste zadali aplikaci v abecedním pořadí.
Image -
Přetáhněte jednotlivá jména kontaktů ze seznamu jmen v prostředním sloupci do nové skupiny, kterou jste vytvořili ve sloupci Group. Pokud je pro daný kontakt uvedena více než jedna e-mailová adresa, macOS Mail použije při odesílání zprávy do seznamu naposledy použitou adresu.
Pokud u kontaktu není uveden žádný e-mail, tato osoba e-mail neobdrží. Můžete však kliknout na jméno kontaktu a vybrat Upravit ve spodní části karty kontaktu a přidat e-mailovou adresu.
- Pokud potřebujete do skupiny přidat nový kontakt, zvolte pod velkou kartou kontaktu znak plus (+), v rozevírací nabídce vyberte Nový kontakt a zadejte podrobnosti o kontaktu. Nový kontakt se automaticky zobrazí pod Všechny kontakty, kde jej můžete přetáhnout do skupiny, kterou jste právě vytvořili.
Když dokončíte přetahování kontaktů do nové skupiny, kliknutím na její název v seznamu skupin zobrazíte lidi, které jste přidali.
Pokud se rozhodnete někoho ze skupiny odebrat, kliknutím na jméno jej zvýrazněte a stiskněte klávesu Delete na klávesnici. Jméno je odstraněno ze skupiny, ale ne ze seznamu Všechny kontakty v aplikaci Kontakty.
Chcete-li poslat e-mail skupině, otevřete novou zprávu v Mailu a do pole Komu zadejte nový název skupiny. Tato akce automaticky vyplní pole e-mailovými adresami členů skupiny.
