Co je dobré vědět
- Outlook 2010 a vyšší: Přejděte na Soubor > Info > Správa pravidel a upozornění > Pravidla e-mailu > Nové pravidlo. Nastavte pravidlo podle kroků v tomto článku.
- Outlook 2007: Přejděte na Tools > Rules and Alerts > Nové pravidlo23 Po odeslání zkontrolujte zprávy > Další a postupujte podle kroků v tomto článku.
Tento článek vysvětluje, jak automaticky kopírovat všechny e-maily odeslané v Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlooku pro Microsoft 365. Pro Outlook 2007 jsou k dispozici samostatné pokyny.
Automaticky kopírovat všechny zprávy odeslané v aplikaci Outlook 2010 a novější
Složka Sent Items aplikace Outlook je ideální pro uchovávání kopií všech odeslaných e-mailů. I když je to pro některé situace ideální, co když chcete archivovat veškerou poštu pro různé e-mailové účty nebo potřebujete kopírovat svého šéfa v probíhající sérii zpráv?
Outlook může automaticky kopírovat (cc) nebo slepou kopii (skrytá kopie) jakékoli adresy (nebo více než jedné), kterou zadáte v každé zprávě, kterou odešlete, bez ohledu na kritéria, která stanovíte.
Aby Outlook doručoval kopii každého e-mailu, který odešlete na určitou adresu (nebo adresy) prostřednictvím kopie:
-
V doručené poště aplikace Outlook klikněte na Soubor.
Image - Přejděte do kategorie info.
-
Ujistěte se, že účet, pro který chcete nastavit automatické kopie kopie, je vybrán v části Informace o účtu.
-
Klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.
Image - Přejděte na kartu Pravidla e-mailu.
-
Klikněte na Nové pravidlo.
Image -
Pro Krok 1: Vyberte šablonu, ujistěte se, že je vybráno Použít pravidlo na zprávy, které posílám (pod Začněte od prázdného pravidla).
Image - Klikněte na Další.
-
Znovu klikněte na Další.
Můžete si vybrat kritéria pro zprávy, které chcete kopírovat prostřednictvím kopie. Pokud nevyberete nic, všechny e-maily budou přidány jako příjemci kopie.
Image -
Pokud se zobrazí výzva:
Pod Toto pravidlo se použije na každou odeslanou zprávu. Je to správně?, klikněte na Ano.
Image -
Pod Krok 1: Vyberte akci(y), ujistěte se, že Kopie zprávy lidem nebo veřejné skupině je zaškrtnuté.
Image -
Pod Krok 2: Upravte popis pravidla, klikněte na lidé nebo veřejná skupina.
Image -
Poklepejte na libovolné příjemce (nebo seznamy) ve vašem adresáři nebo zadejte e-mailové adresy přímo pod Komu; tyto adresy obdrží kopie kopie.
E-mailové adresy pod Komu oddělte středníky (;).
Image - Klikněte na OK.
- Nyní klikněte na Další.
- Volitelně zadejte jakékoli výjimky z pravidla odesílání kopie pod Existují nějaké výjimky?
- Klikněte na Další.
-
Pojmenujte pravidlo něco, co dává smysl tomu, co dělá, například Automatická kopie, nebo ponechte výchozí název.
Image - Zpravidla se ujistěte, že Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již ve složce „Doručená pošta“není zaškrtnuto.
-
Klikněte na Dokončit.
Image - Klikněte na OK.
-
Znovu vyberte OK pro návrat do Outlooku.
Image
Automaticky kopírovat všechny zprávy v aplikaci Outlook 2007
Poslání kopie všech e-mailů, které odešlete v aplikaci Outlook, na konkrétní e-mailovou adresu:
- Z nabídky vyberte Tools > Rules and Alerts.
- Klikněte na Nové pravidlo.
- Zvýraznit Po odeslání zkontrolovat zprávy.
- Klikněte na Další.
-
Kliknutím na Další zkopírujete veškerou odeslanou poštu.
Před kliknutím na Další můžete definovat libovolnou kombinaci kritérií pro kopírování pouze určitých zpráv.
- Pokud jste nezadali žádná kritéria filtrování, klikněte na Ano.
- Pod Krok 1: Vyberte akci(y), ujistěte se, že Kopie zprávy lidem nebo distribučního seznamu je zaškrtnuté.
- Klikněte na lidé nebo distribuční seznamy pod Krok 2: Upravte popis pravidla.
-
Poklepejte na kontakty nebo seznamy z adresáře nebo zadejte e-mailovou adresu do pole Komu.
Více adres oddělte středníky (;).
- Klikněte na OK.
- Klikněte na Další.
- Znovu klikněte na Další.
- Předcházejte e-mailovou adresu již zadanou v kroku 1: Zadejte název tohoto pravidla pomocí „Kopie: “
- Klikněte na Dokončit.
- Klikněte na OK.
Automaticky skrytá kopie všech odeslaných zpráv
Automatické kopie Skrytá kopie (jejichž příjemci jsou na rozdíl od příjemců kopie skryti před všemi ostatními adresáty) v Outlooku pomocí automatických doplňků Skrytá kopie, jako je doplněk vytvořený společností Ablebits.
