Co je dobré vědět
- Nahrávejte zvuk přímo ve Wordu výběrem šipky dolů vedle Dictate > Transcribe > Spustit nahrávání> Uložit a přepsat nyní.
- Nebo pro přepis stávajícího zvuku vyberte Nahrát zvuk > vyberte soubor > Otevřít.
- Funkce přepisu aplikace Word Online je dostupná pouze pro předplatitele Microsoft 365 Premium.
Tento článek popisuje, jak nahrávat a přepisovat živý zvuk, nahrávat zvukový soubor pro přepis a upravovat přepis aplikace Microsoft Word.
O funkci přepisu aplikace Microsoft Word
Funkci přepisu ve Word Online můžete používat, pokud máte prémiové předplatné Microsoft 365. Existují dva způsoby, jak získat přepis.
- Můžete mluvit přímo do mikrofonu svého počítače (nebo připojeného mikrofonu) a současně nahrávat a přepisovat zvuk.
- Můžete nahrát až 300 minut zvuku měsíčně a Microsoft to přepíše.
Pokud nemáte prémiové předplatné Microsoft 365, možnost Přepis může být stále viditelná, ale pokud ji zkusíte použít, zobrazí se výzva k upgradu.
Nahrávání a přepis živého zvuku v aplikaci Microsoft Word Online
Ať nahráváte rozhovor s někým jiným nebo svůj hlas, Microsoft Word Online dokáže zachytit a přepsat tento zvuk najednou.
-
Přihlaste se na Office.com a otevřete nový nebo stávající dokument.
Funkce přepisu funguje v prohlížečích Microsoft Edge a Chrome.
-
Pokud tam ještě nejste, klikněte na kartu Home.
Image -
Na pásu karet vyberte šipku dolů vedle položky Dictate.
Image -
V nabídce, která se zobrazí, vyberte Transcribe a vpravo se otevře panel Přepis.
Image -
Kliknutím na Zahájit nahrávání zahájíte nahrávání. Pokud přepis používáte poprvé, možná budete muset prohlížeči povolit přístup k mikrofonu. Klikněte na Povolit.
Image -
Nahrávání se spustí automaticky a na panelu Transcribe vpravo se objeví tlačítko Pauza. Začněte mluvit nebo konverzovat s někým jiným. Kliknutím na tlačítko Pozastavit můžete nahrávání kdykoli pozastavit.
Image -
Pokud je pozastaveno, tlačítko se změní na mikrofon. Až budete připraveni znovu začít nahrávat, klikněte na mikrofon a změní se zpět na tlačítko pozastavení.
Image -
Po dokončení nahrávání klikněte na Uložit a přepsat nyní pro uložení nahrávky a zpracování přepisu.
Image -
Přepis se zobrazí na panelu Transcribe.
Image
Přepis nahraného zvuku v aplikaci Microsoft Word
Pokud máte nahranou konverzaci nebo poznámky, které chcete přepsat, můžete k tomu také použít funkci Přepis do slov. Chcete-li to provést, otevřete dokument aplikace Word, přejděte na kartu Home na pásu karet a přejděte na Transcribe. Potom:
-
V podokně Transcribe vyberte Nahrát audio
Image -
Najděte a vyberte soubor, který chcete nahrát, a poté klikněte na Otevřít. Soubor se začne přepisovat.
V závislosti na velikosti zvukového souboru, který jste nahráli, může dokončení přepisu chvíli trvat.
Image -
Po dokončení se přepis objeví na panelu Transcribe.
Image
Upravit přepisy v aplikaci Microsoft Word Online
Jakmile budete mít svůj přepisový soubor, možná zjistíte, že některá slova nebyla přepsána přesně, nebo možná budete chtít provést jiné úpravy. Dobrou zprávou je, že úprava vašeho přepisu je snadná.
-
Na panelu Transcribe umístěte kurzor na sekci přepisu, kterou chcete upravit, a klikněte na ikonu Edit (tužka).
Image -
Když jsou úpravy aktivní, můžete upravovat:
- Hovoří: Můžete změnit jméno mluvčího, a pokud chcete, můžete změnit všechny výskyty tohoto jména kliknutím na políčko vedle Změnit všechny mluvčí .
- Jakýkoli text v této sekci.
Pokud v přepisu narazíte na místo, kde nemůžete zjistit, co přepis říká nebo by měl říkat, vždy se můžete vrátit k nahrávce v horní části Transcribepanel.
Image -
Po dokončení úprav uložte úpravy kliknutím na značku zaškrtnutí v pravém dolním rohu pole pro úpravy.
Image
Jak přidat přepis do dokumentu aplikace Word
Po dokončení úprav přepisu můžete do dokumentu přidat celý přepis nebo jeho část. Chcete-li přidat část přepisu, umístěte ukazatel myši na část, kterou chcete přidat, a klikněte na ikonu plus v pravém horním rohu. Tím přidáte celou tuto sekci do vašeho dokumentu na pozici kurzoru.
Pokud chcete přidat celý přepis, klikněte na Přidat vše do dokumentu v dolní části panelu Transcribe, který přidá celý přepis a odkaz na zvukový soubor.
