Jak používat dva displeje při práci s Microsoft Office

Obsah:

Jak používat dva displeje při práci s Microsoft Office
Jak používat dva displeje při práci s Microsoft Office
Anonim

Fungování v jediném panelu aplikací Word, Excel, PowerPoint nebo jiných aplikací Microsoft Office funguje dobře. Office má dobré uživatelské rozhraní, které nabízí speciální panely a pohledy, ale přidání dalšího okna pro porovnání dvou dokumentů může způsobit, že pracovní prostor bude přeplněný a matoucí.

Můžete přidat další obrazovku, abyste mohli lépe monitorovat nemovitosti. Zde jsou pokyny pro nastavení dvou monitorů a práci s programy Microsoft Office na více obrazovkách.

Pokyny v tomto článku platí pro nastavení dvou monitorů v počítačích Windows 10, Windows 7 a Mac.

Image
Image

Jak připojit dva monitory k počítači se systémem Windows 10

Tento proces zahrnuje zajištění toho, aby počítač rozpoznával více než jeden monitor.

  1. Připojte dva monitory k počítači nebo zařízení a zapněte napájení každého z nich.

    Ujistěte se, že jsou k monitorům a počítači připojeny všechny potřebné kabely, včetně připojení napájení a video signálů pomocí kabelů VGA, DVI, HDMI nebo DisplayPort.

  2. Vybrat Start > Nastavení > System > D. Počítač by měl automaticky detekovat oba monitory a zobrazit plochu.

    Pokud monitory nevidíte, vyberte Detect.

  3. V části Více zobrazení vyberte možnost ze seznamu a určete, jak se bude plocha zobrazovat na obrazovkách. Rozšířit tyto displeje je doporučeno pro nastavení se dvěma monitory.

    Duplicitní displeje zobrazuje stejnou plochu na obou displejích. Odpojit tento displej vypne vybraný monitor.

  4. Vybrat Ponechat změny. Vaše nastavení pro dva monitory je připraveno k použití s programy Microsoft Office.

Jak připojit dva monitory k počítači se systémem Windows 7

Postup je trochu jiný, pokud je v počítači nainstalován systém Windows 7.

  1. Připojte dva monitory k počítači nebo zařízení a zapněte napájení každého z nich.

    Ujistěte se, že jsou k monitorům a počítači připojeny všechny potřebné kabely, včetně připojení napájení a video signálů pomocí kabelů VGA, DVI, HDMI nebo DisplayPort.

  2. Stiskněte Klávesa Windows+ P.
  3. Vyberte Rozšířit pro použití druhého monitoru jako rozšíření prvního.

    Alternativní metodou je klepnout pravým tlačítkem na prázdnou oblast plochy a vybrat Rozlišení obrazovky. Z rozevíracího seznamu Více zobrazení vyberte Rozšířit tyto displeje.

Jak připojit dva monitory k počítači Mac

Nastavení dvou monitorů na Macu je snadný proces. Po připojení druhého monitoru zvolte, zda jej chcete použít jako rozšířenou plochu nebo pro zrcadlení videa.

  1. U každého displeje bezpečně připojte videokabel (a případně adaptér) z výstupního portu videa na počítači Mac do vstupního portu videa na displeji.
  2. Mac by měl detekovat připojený displej. Pokud ne, vyberte nabídku Apple, vyberte Předvolby systému > Displays a poté vyberte Zobrazuje znovu. Vyberte Detekovat displeje.

    Při výběru Detect Displays. možná budete muset podržet klávesu Option

  3. Poté, co Mac rozpozná oba displeje, přejděte do nabídky Apple, vyberte Předvolby systému a vyberte Zobrazení > Ujednání.
  4. Postupujte podle pokynů na obrazovce a nastavte displej jako rozšířenou plochu.

Optimalizace kancelářských programů pro dva monitory

Po nastavení konfigurace dvou monitorů jako rozšířeného displeje optimalizujte své programy Office pro nové desktopové nemovitosti.

Ve starších verzích aplikací Word, Excel a PowerPoint na počítači se systémem Windows přejděte na File > Options > Advanced Zde vyhledejte Zobrazit všechna okna na hlavním panelu v části Zobrazení. Když je toto vybráno, měli byste vidět celé rozhraní Wordu v každém spuštěném okně. V novějších verzích by to mělo být automatické.

V PowerPointu můžete spustit prezentaci na dvou monitorech. To dává přednášejícímu další možnosti pro zobrazení obsahu, přidání označení v prezentaci nebo doplnění základní zprávy o další okna, jako je vyhledávání na internetu. To může být složité, takže si to nacvičte předem.

Pracujte s různými sešity aplikace Excel na více obrazovkách spuštěním aplikace Excel a otevřením souboru jako obvykle. Přesuňte toto okno tak, aby bylo celé na jednom monitoru. Poté znovu otevřete Excel. Otevřete druhý soubor aplikace Excel a minimalizujte jej, aby nebyl přes celou obrazovku. Poté jej můžete přesunout na druhý monitor.

Microsoft vysvětluje více o spouštění softwaru na více obrazovkách v systému Windows 10.

Doporučuje: