Jak používat Slack pro práci

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:42

Co je dobré vědět

• Přejděte na Slack.com, vyberte Začínáme a postupujte podle pokynů k nastavení pracovního prostoru Slack a sestavte tým.
• Vybrat + > Vytvořit kanál pro přidání kanálů soustředěných kolem předmětů; zadejte jména, která chcete do skupiny.
• Chcete-li posílat zprávy, vyberte Nová zpráva, přidejte jméno nebo skupinu jmen, napište zprávu a vyberte Odeslat nyní.

Tento článek vysvětluje, jak nastavit pracovní prostor Slack a provádět funkce, jako je sestavování týmu, vytváření kanálů, přidávání uživatelů, odesílání zpráv, uskutečňování hovorů a další.

Jak nastavit pracovní prostor Slack pro váš tým

Slack lze používat na počítači prostřednictvím webového prohlížeče podle vašeho výběru nebo prostřednictvím mobilní aplikace, ale proces nastavení je natolik komplikovaný, že možná budete chtít zvážit použití webového prohlížeče. Pro účely těchto pokynů vám přesně ukážeme, jak nastavit svůj první pracovní prostor Slack od začátku.

Před nastavením prvního pracovního prostoru nepotřebujete účet Slack a můžete si vše nastavit a začít službu používat zdarma. Některé funkce jsou uzamčeny za předplatným, ale po vyzkoušení bezplatné verze si můžete vybrat, zda předplatné stojí za to.

Zde je návod, jak nastavit svůj první pracovní prostor Slack:

1. Přejděte na slack.com a v pravém horním rohu stránky vyberte Začínáme.

   

2. Vybrat Můj tým zatím nepoužívá Slack.

   

   Tyto pokyny slouží k nastavení zcela nového pracovního prostoru Slack. Pokud nejste odpovědní za nastavení Slacku pro vaši organizaci, klikněte na Můj tým je na Slacku a vyhledejte pracovní prostor, který nastavil jeden z vašich spolupracovníků.

3. Zadejte svůj e-mail a vyberte Potvrdit.

   

   Používejte svůj firemní e-mail nebo e-mail, který běžně používáte ke komunikaci s lidmi ve vašem týmu.

4. Zkontrolujte svůj e-mail pro potvrzovací kód. Až dorazí, zadejte kód.

   

5. Zadejte název své společnosti nebo týmu a poté vyberte Další.

   

6. Zadejte název projektu, na kterém váš tým aktuálně pracuje, a poté vyberte Další.

   

7. Zadejte e-mailové adresy všech lidí ve vašem týmu a poté vyberte Přidat spoluhráče.

   

   Pokud v tomto kroku nepřijmete všechny, budete moci později přidat další spoluhráče.

8. V tomto okamžiku byl váš kanál Slack nastaven. Chcete-li jej začít používat, vyberte Zobrazit svůj kanál ve Slacku.

   

Jak sestavit tým ve Slacku

Jakmile si vytvoříte svůj pracovní prostor, stále máte několik úkolů, které musíte splnit, než vás Slack propustí. Budete muset dokončit sestavování týmu, vytvořit uvítací zprávu, odeslat první zprávu a dokončit některá důležitá nastavení.

1. Pokud chcete do svého týmu pozvat další členy, zadejte jejich jméno a e-mail, poté vyberte Pozvat nebo vyberte Hotovo a přejděte dolů na dokončete proces nastavení.

   

2. Vyberte Vyberte pozdrav a poté vyberte výchozí pozdrav pro svůj tým.

   

3. Pokud chcete, upravte pozdrav a poté vyberte Uložit.

   

4. Vybrat Začněte používat Slack pro projekt your-channel-name.

   

5. Zadejte svou první zprávu a poté vyberte Send. Když vaši pozvaní začnou filtrovat, toto je jedna z prvních věcí, které uvidí.

   

6. Vybrat Dokončit nastavení.

   

7. Zadejte své jméno, zvolte heslo, které budete používat pro přístup ke Slacku, a poté vyberte Další.

   

8. Pokud chcete, změňte si název pracovního prostoru nebo URL, nebo pokud jste spokojeni, vyberte Dokončit.

   

9. Váš pracovní prostor Slack je připraven a váš tým je připraven. Pokud chcete, můžete přidat další členy týmu nebo můžete začít používat svůj pracovní prostor ke koordinaci se svým týmem.

   

Jak vytvářet kanály a přidávat uživatele ve Slacku

Vytvořili jste jeden kanál během procesu počátečního nastavení, ale další kanály mohou vašemu týmu skutečně pomoci zaměřit se na konkrétní projekty. To je opravdu užitečné, pokud máte velký tým, protože můžete omezit kanály pouze na lidi, kteří informace skutečně potřebují, ale přesto je dobré používat tento organizační nástroj, i když máte menší tým.

1. Vyberte + umístěný napravo od hlavního nadpisu kanálů.

   

2. V rozbalovací nabídce vyberte Vytvořit kanál.

   

3. Zadejte název a popis svého kanálu a poté vyberte Vytvořit.

   

   Pokud chcete ovládat, kdo se může ke kanálu připojit, vyberte posuvník Nastavit jako soukromý. Pokud je tato možnost vypnutá, kdokoli může číst a přidávat se do kanálu. Soukromé kanály jsou ve vašem seznamu kanálů označeny ikonou zámku vlevo od jejich názvu. Otevřené kanály budou mít na tomto místě hashtag.

4. Zadejte jména lidí, které chcete do skupiny, a vyberte Hotovo, nebo vyberte Prozatím přeskočit pro přidání lidí později.

   

   Chcete-li přidat lidi později, vyberte kanál a poté vyberte Přidat lidi.

5. Váš kanál je nyní připraven k použití.

   

Jak posílat přímé zprávy ve Slacku

Ve Slacku je každá zpráva, která není odeslána v rámci kanálu, považována za přímou zprávu. Můžete posílat zprávy komukoli ve vašem týmu nebo vytvořit skupinovou přímou zprávu s více členy týmu, abyste vyplnili všechny najednou.

1. Vyberte jméno osoby, které chcete poslat přímou zprávu.

   

2. Napište svou zprávu do textového pole a stiskněte Enter.

   

3. Pokud chcete přidat emotikony, vyberte smajlík pod textovým polem a poté vyberte jedno nebo více emotikonů.

   

   Dokonce si můžete vytvořit vlastní emotikony Slack pro svůj pracovní prostor.

4. Chcete-li odeslat dokument, vyberte ikonu paperclip a poté vyberte soubor ze svého počítače.

   

5. Zadejte popis svého souboru a poté vyberte Nahrát.

   

   Když nahrajete soubor do přímé zprávy nebo kanálu, bude automaticky sdílen s příslušnými uživateli.

Jak poslat skupinovou přímou zprávu ve Slacku

Skupinové přímé zprávy jsou hodně podobné přímým zprávám, ale umožňují vám mluvit s konkrétní skupinou lidí, aniž byste museli vytvářet speciální kanál. Je to rychlejší a přehlednější než vytvoření kanálu a ideální pro situace, kdy potřebujete poskytnout nějaké důležité informace konkrétním členům týmu nebo rychle spolupracovat na něčem, co ve skutečnosti kanál nezaručuje. Můžete také uskutečňovat hlasové hovory a videohovory prostřednictvím skupinových přímých zpráv.

1. Vyberte + vedle nadpisu sekce Přímé zprávy.

   

2. Vyberte lidi, které chcete přidat do skupinové přímé zprávy, a poté vyberte Go.

   

3. Skupinové přímé zprávy fungují přesně jako vaše přímé zprávy jeden na jednoho. K této skupinové přímé zprávě se můžete kdykoli vrátit jejím výběrem v nabídce.

   

4. Pokud někdy budete chtít tuto skupinovou přímou zprávu smazat, klikněte na ni pravým tlačítkem v nabídce a vyberte Zavřít konverzaci. Můžete jej také označit hvězdičkou a zvýraznit nebo ztlumit, abyste přestali dostávat e-maily a oznámení push.

   

Jak volat ve Slacku

Slack vám umožňuje volat členům týmu jednotlivě nebo ve skupině a máte možnost používat hlasový chat nebo videochat. Díky tomu je opravdu snadné zajistit, abyste byli vždy na stejné stránce jako váš tým, rychle sdílet nápady a potvrzovat plány a pořádat schůzky na dálku bez potřeby dalšího softwaru pro telekonference.

1. Chcete-li zavolat jednomu členovi týmu, otevřete svou přímou zprávu s tímto členem týmu a poté vyberte ikonu Volat.

   

2. Hovor se otevře v jiném okně a spojí se, jakmile druhá osoba přijme.

   

   Pomocí ikon ve spodní části hovoru ztlumte mikrofon, zapněte a vypněte video, sdílejte svou obrazovku, posílejte reakce emotikony a zavěšujte zleva doprava. Ikona ozubeného kola v levém horním rohu poskytuje nabídku Možnosti a silueta s ikonou + vám umožňuje přidávat do hovoru další lidi.

3. Chcete-li uskutečnit skupinový hovor, otevřete kanál nebo skupinovou přímou zprávu a poté vyberte ikonu call.

   

   Skupinové volání je prémiová funkce, která není k dispozici v bezplatném tarifu Slack.

Jak skrýt kanály a přímé zprávy bez nových zpráv

Jak se váš pracovní prostor rozrůstá, možná zjistíte, že je přeplněný spoustou kanálů a konverzací, které se ne vždy používají. Případně můžete zjistit, že máte problém zjistit, které kanály mají stále nepřečtené zprávy. V obou těchto situacích je nejlepší možností skrýt kanály a přímé zprávy, které nemají žádné nové zprávy.

1. V levém horním rohu stránky vyberte název svého pracovního prostoru.

   

2. Vybrat preferences.

   

3. Vybrat Postranní panel.

   

4. Vyberte radiál vedle pouze nepřečtené konverzace nebo nepřečtené konverzace plus vaše sekce s hvězdičkou.

   

5. Pokud dáváte přednost ztlumení pouze jednoho kanálu nebo konverzace najednou, klikněte na kanál pravým tlačítkem a vyberte ztlumit kanál.

   

Nastavení soukromí Slack

Pokud používáte Slack pro obchodní účely, je dobré neříkat nic, co byste normálně neřekli v kanceláři před svým šéfem. Není to proto, že by váš šéf mohl použít Slack, aby vás slídil, ale existuje šance, že vedoucí vašeho pracovního prostoru bude moci exportovat vaše přímé zprávy a přečíst si je.

Chcete-li zkontrolovat, zda je tato možnost ve vašem pracovním prostoru nebo ne, přihlaste se do Slacku, přejděte na slack.com/account/team a poté vyberte Retentions a Exports. Pokud uvidíte následující zprávu, jste v bezpečí:

Pokud mají administrátoři také přístup k vašim přímým zprávám, bude zpráva znít takto:

Vlastníci pracovního prostoru mohou exportovat zprávy a soubory z veřejných kanálů. Vlastníci pracovního prostoru mohou také exportovat zprávy a soubory ze soukromých kanálů a přímých zpráv.

Pokud tuto zprávu uvidíte, budete chtít nastavit, aby platnost vašich přímých zpráv vypršela, místo abyste je jen tak nechali. Chcete-li to provést, vyberte ikonu gear v pravém horním rohu, když jste v přímé zprávě, a poté vyberte upravit uchování zprávy >Další > Použít pro tuto konverzaci vlastní nastavení uchování Nastavte jej na jeden den a poté vyberte Uložit

Nastavení uchování pracovního prostoru jsou k dispozici pouze v případě, že má vaše organizace placený tarif.

Zabraňte externím webům vidět váš provoz

Pokud vy nebo členové vašeho týmu někdy odkazují na externí webové stránky, budou moci v doporučení vidět celou webovou adresu vašeho pracovního prostoru Slack. Pokud tomu chcete zabránit, přihlaste se do Slack a poté přejděte na slack.com/admin/settings.

Posuňte se dolů a najděte Skryjte adresu URL svého pracovního prostoru v protokolech externích webů a poté vyberte Rozbalit. Odstraňte zaškrtnutí z políčka a poté vyberte Uložit.

Pokud máte placený tarif, můžete jako správce také upravit globální nastavení uchovávání a mazání zpráv a souborů na této stránce.

Co jsou integrace Slack?

Teď už docela dobře rozumíte tomu, jak nastavit a používat Slack, včetně některých základních nastavení soukromí. Pokud chcete výrazně rozšířit funkčnost Slacku, můžete integrovat širokou škálu aplikací třetích stran, jako je Disk a Kalendář Google, Twitter, GitHub a další.

Pokud chcete přidat nějaké integrace Slack, postupujte takto:

1. V hlavní nabídce Slack na levé straně obrazovky vyberte Apps.

   

2. Vyhledejte aplikaci, kterou chcete integrovat se Slackem, a poté vyberte Přidat.

   

3. Vybrat Přidat do Slacku.

   

4. Pokračujte výzvami na obrazovce. V tomto případě vyberte Přidat integraci Twitter.

   

5. Na požádání autorizujte Slack přístup k vašemu účtu pomocí aplikace, kterou se pokoušíte integrovat.

   

6. Upravte nastavení podle svých představ a poté vyberte Uložit nastavení. Aplikace je nyní integrována s vaším pracovním prostorem Slack.

   

Oznámení, motivy a další předvolby Slack

Slack usnadňuje úpravu různých uživatelských preferencí, včetně toho, kdy dostáváte oznámení, motivy a další. Chcete-li získat přístup k těmto výkonným nastavením, vyberte název svého pracovního prostoru v levém horním rohu a poté vyberte Předvolby.

Oznámení

Nabídka předvoleb oznámení Slack vám poskytuje některé důležité možnosti, například možnost povolit oznámení na ploše. Vyberte Povolit upozornění na ploše a na váš počítač se vám zobrazí vyskakovací upozornění, kdykoli obdržíte zprávu na Slacku. Můžete si také vybrat, jaký typ zpráv způsobí vyskakovací oznámení na ploše.

Pole Klíčová slova vám umožňuje zadat konkrétní důležité výrazy, na které si chcete dát pozor. Kdykoli někdo použije jedno z těchto klíčových slov v kanálu, ke kterému máte přístup, budete moci snadno najít důležitou konverzaci.

Pokud si nepřejete dostávat žádná oznámení v době, kdy máte vypnuto, můžete použít nastavení Nerušit k automatickému vypnutí oznámení v určitou dobu.

Možnosti oznámení vám také umožňují zvolit, jak se budou zobrazovat push notifikace na ploše a zda odeslat ping na vaše mobilní zařízení prostřednictvím aplikace Slack, pokud nejste na ploše.

Téma

Pokud si chcete upravit téma Slack, stačí vybrat Themes nebo Zprávy a média v nabídce předvoleb. Výběr motivů otevře základní nabídku, která vám umožní vybrat si mezi tmavými a světlými motivy Slack. Pokud mají vaše oči potíže se světlými, bílými webovými stránkami, tmavé téma je skvělé.

Pokračujte v posouvání a zjistíte, že Slack má řadu dalších motivů, které mění způsob, jakým aplikace vypadá a působí. Můžete si také přizpůsobit svůj motiv a sdílet ho s ostatními, pokud se cítíte kreativní.

Zprávy a média

Vyberte Zprávy a média a budete mít ještě větší kontrolu nad způsobem vykreslování různých prvků webu. Tyto možnosti vám umožňují vybrat, zda se mají zobrazovat ikony uživatelů, jak se zobrazují zprávy, zda se zobrazují celá nebo zobrazovaná jména a další.

Slack Communication Tools

Placené týmy Slack mohou využívat pokročilé komunikační nástroje, jako je Slack Huddles. Pokec jsou zvukové konverzace, ke kterým se může připojit kdokoli v kanálu. Můžete také zahájit pokec z přímé zprávy a dokonce sdílet svou obrazovku s ostatními účastníky.

Placené tarify také podporují nahrávání videa a hlasu. Všechny nahrávky nahrané do Slacku se dodávají s přepisem, který lze uložit do prohledávatelného archivu. Nahrávky lze naplánovat tak, aby byly zveřejněny v konkrétní čas.

Pokud má váš tým plán Slack Business+ nebo Enterprise Grid, můžete využít výhod Slack Atlas, který vytváří podrobné profily, aby uživatelé lépe porozuměli struktuře vaší organizace. Tato funkce se integruje s nástroji jako Workday, takže můžete automaticky udržovat všechny informace aktuální.