Co je dobré vědět
- V Excelu vyberte buňku, kde chcete výsledky funkce COUNTIF > do buňky zadejte vzorec.
- Nebo na kartě Vzorce vyberte Další funkce > Statistické a vyhledejtefunkce COUNTIF . Zadejte range.
- Zadejte nebo vyberte Criteria, která má COUNTIF počítat > OK.
Tento článek vysvětluje, jak používat funkci COUNTIF v Excelu. Pokyny v tomto článku platí pro Excel v Microsoft 365, Excel 2019 a Excel 2016.
Jak používat funkci COUNTIF v Excelu
Funkci COUNTIF lze zadat ručně nebo pomocí nabídky Vzorce aplikace Excel. V obou případech bude výsledný vzorec vypadat nějak takto:
=COUNTIF(D4:D10; "Ano")
V tomto příkladu COUNTIF by funkce prohledávala buňky D4 až D10 a hledala slovo 'Ano'. Vypíše počet, kolikrát to najde v buňce, do které zadáte vzorec.
Pokud chcete, můžete to napsat ručně, ale jednodušší metodou je použít nabídku Funkce aplikace Excel.
- Otevřete dokument Excel, ve kterém chcete použít funkci COUNTIF, a ujistěte se, že všechna data, která chcete použít, jsou přítomna a správná.
-
Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit výsledky funkce COUNTIF, a do této buňky zadejte vzorec. Případně použijte systém nabídek. Vyberte kartu Formulas a poté v části Knihovna funkcí na pásu karet použijte Další funkce > Statistical k nalezení funkce COUNTIF.
-
V okně Argumenty funkce, které se objeví, buď zadejte rozsah (začátek a konec, oddělené dvojtečkou), nebo klikněte/klepněte a táhněte přes buňky, které chcete vzít v úvahu při výpočtu. V našem příkladu COUNTIF je to buňka D4 až D10, takže je zadána jako D4:D10
Otazník můžete použít ke shodě s libovolným jedním znakem a hvězdička odpovídá libovolné posloupnosti znaků.
-
Zadejte nebo vyberte kritéria, která má COUNTIF počítat. V našem příkladu chceme vědět, kolik výsledků Ano je ve sloupci D, takže zadáme Ano.
Tyto kroky lze opakovat pro žádné odpovědi, nakonec se dozvíte, že v seznamu odpovědí byly dva výsledky Žádné. Funkci COUNTIF lze použít na téměř nekonečné množství dat a čím větší je tato datová sada, tím užitečnější může být COUNTIF.
-
Vyberte OK. Pokud zadáte vše správně, měli byste vidět výsledek v buňce, ve které jste provedli funkci COUNTIF. V tomto příkladu se objevil výsledek 5.
Pokud chcete hledat výsledky ve více rozsazích současně, můžete tak učinit, ale místo toho budete muset použít funkci COUNTIFS.
Co je funkce COUNTIF?
Excel je vynikající nástroj, když je ovládán ručně, ale je ještě lepší, když jeho části můžete automatizovat. To je místo, kde přichází na řadu funkce. Od sčítání čísel pomocí SUM po odstranění netisknutelných znaků pomocí CLEAN. COUNTIF funguje v podstatě stejným způsobem, ale jeho úkolem je spočítat počet buněk, které odpovídají určitým kritériím. Lze jej použít k počítání buněk, které obsahují určitá čísla, určitá data, text, speciální znaky nebo cokoli jiného, čím je chcete odlišit.
Vyžaduje vstupy a vyvrhne celkový počet v závislosti na vámi zvolených kritériích.