Jak používat funkci ISBLANK v Excelu

Obsah:

Jak používat funkci ISBLANK v Excelu
Jak používat funkci ISBLANK v Excelu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Funkce: Funkce ISBLANK se v Excelu zobrazí jako " =ISBLANK(buňka/rozsah)".
  • Podmíněné formátování: Vyberte kartu Domov > Styles > Podmíněné formátování 64334 Nové pravidlo.
  • Dále vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat > zadejte funkci > vyberte Formát > vyberte barvu.

Tento článek vysvětluje, jak používat funkci ISBLANK v aplikaci Microsoft Excel 365 a také Excel 2016 a 2019 (ačkoli rozvržení nabídek se může mírně lišit).

Jak používat funkci ISBLANK v Excelu

Existuje několik různých způsobů, jak můžete ISBLANK použít pro všechny druhy konců, ale jednoduchým příkladem je zjistit, zda je rozsah buněk prázdný nebo vyplněný. To může být velmi užitečné, pokud potřebujete mít databázi kompletní, ale její ruční pročesání by chvíli trvalo.

V tomto příkladu použijeme vzorovou datovou sadu, která zahrnuje rozsah dat, která by ve skutečnosti mohla reprezentovat cokoli. Ve sloupci B použijeme následující vzorec:

=ISBLANK(A2)

Image
Image

Kopírování a vkládání tohoto vzorce do celého sloupce Potřebná data nahradí buňku následující buňky v odpovídajícím rozsahu dat. To vrátí výsledek False ve všech řádcích, které obsahují data, a True v buňkách, které nenaznačují, že je třeba zadat data.

Image
Image

Toto je extrémně jednoduchý příklad, ale lze jej snadno použít, abyste se ujistili, že buňka je skutečně prázdná (namísto toho, aby se zobrazovala pouze s mezerami nebo zalomením řádků), nebo v kombinaci s dalšími funkcemi, jako je IF nebo OR pro více rozsáhlé a jemné použití.

Jak používat funkci ISBLANK pro podmíněné formátování

Určení, zda je buňka prázdná, může být velmi užitečné, ale pokud nechcete mít v jiném sloupci dlouhý seznam textu NEPRAVDA a PRAVDA, můžete vždy použít podmíněné formátování.

Vezmeme-li náš původní příklad, můžeme použít stejný vzorec na pravidlo podmíněného formátování, které nám poskytne původní seznam, ale s barevně odlišenými buňkami pro zvýraznění, že jsou prázdné.

  1. Vyberte kartu Home.
  2. Ve skupině Styles vyberte Podmíněné formátování > Nové pravidlo.
  3. Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.

    Image
    Image
  4. Do pole Formátovat hodnoty, kde platí tento vzorec:, zadejte =ISBLANK(A2:A33).

    Rozsah uvedený v tomto vzorci je pro náš příklad. Nahraďte jej požadovaným rozsahem.

  5. Vyberte Formát, poté vyberte jasnou identifikační barvu nebo jinou změnu formátu, která pomůže zvýraznit buňky.

    Image
    Image
  6. Vyberte OK a poté znovu vyberte OK. Vzorec se poté použije na vámi zvolený rozsah. V našem případě to zvýraznilo prázdné buňky červeně.

Co je funkce ISBLANK?

Vzorec ISBLANK kontroluje, zda je buňka prázdná. To znamená, že se podívá, zda je v buňce nějaký záznam nebo ne (včetně mezer, zalomení řádků nebo bílého textu, který nevidíte) a vrátí hodnotu false, respektive true.

Obecný vzorec pro to je:

=ISBLANK(A1)

Zde A1 lze nahradit pro jakýkoli rozsah nebo odkaz na buňku.

Doporučuje: