Nahraďte data funkcí SUBSTITUTE aplikace Excel

Obsah:

Nahraďte data funkcí SUBSTITUTE aplikace Excel
Nahraďte data funkcí SUBSTITUTE aplikace Excel
Anonim

Funkce SUBSTITUTE nahrazuje stávající slova, text nebo znaky novými daty. Pomocí funkce SUBSTITUTE můžete z importovaných dat odstranit netisknutelné znaky, nahradit nechtěné znaky mezerami a vytvořit různé verze stejného listu.

Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pro Microsoft 365, Excel Online, Excel pro Mac, Excel pro iPad, Excel pro iPhone a Excel pro Android.

SUBSTITUTE Syntaxe funkce

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce SUBSTITUTE je:

=SUBSTITUTE(Text, Starý_text, New_text, Instance_num)

Image
Image

Argumenty funkce jsou:

  • Text (povinné): Data obsahující text, který má být nahrazen. Tento argument může obsahovat skutečná data uzavřená v uvozovkách (viz řádek 2 na obrázku výše) nebo odkaz na buňku na umístění textových dat v listu (viz řádky 3 a 4).
  • Old_text (povinné): Text, který má být nahrazen.
  • New_text (povinné): Text, který nahradí Starý_text.
  • Instance_num (volitelné): Číslo. Pokud je toto číslo vynecháno, bude každá instance Old_text nahrazena hodnotou New_text. Pokud je toto číslo zahrnuto, budou nahrazeny zadané instance Old_text (viz řádek 5).

Argumenty pro funkci SUBSTITUTE rozlišují velká a malá písmena. Pokud data zadaná pro argument Starý_text nemají stejná velká a malá písmena jako data v buňce argumentu Text, nedojde k žádné substituci.

Použijte funkci SUBSTITUTE

I když je možné zadat celý vzorec ručně do buňky listu, další možností je použít dialogové okno Funkce Argumenty (nebo Tvůrce vzorců v Excelu pro Mac) k zadání funkce a jejích argumentů do buňky..

=SUBSTITUTE(A3; "Prodej", "Tržby")

Při použití dialogového okna se Excel postará o oddělení každého argumentu čárkou a stará a nová textová data uzavře do uvozovek.

  1. Zadejte data pro tutoriál do prázdného listu aplikace Excel.

    Image
    Image
  2. Vyberte buňku B3, aby byla aktivní.
  3. Vybrat Formulas.
  4. Výběrem Text otevřete rozevírací seznam Textové funkce.
  5. V seznamu vyberte SUBSTITUTE pro otevření dialogového okna Argumenty funkcí. V Excelu pro Mac se otevře Formula Builder.
  6. Umístěte kurzor do textového pole Text.
  7. Vyberte buňku A3 na listu a zadejte odkaz na tuto buňku.

  8. Umístěte kurzor do textového pole Old_text.
  9. Zadejte Prodej. Toto je text, který bude nahrazen. Text není třeba uzavírat do uvozovek.
  10. Umístěte kurzor do textového pole New_text.
  11. Zadejte Revenue. Tento text bude nahrazen textem Prodej.

    Image
    Image
  12. Argument Instance_num je ponechán prázdný, protože v buňce A3 je pouze jeden výskyt slova Prodej.
  13. Vyberte OK. Kromě Excelu pro Mac, kde vyberete Hotovo.
  14. V buňce B3 se zobrazí textový přehled příjmů.

Funkce NÁHRADY vs. REPLACE

SUBSTITUTE se liší od funkce REPLACE v tom, že se používá k výměně určitého textu na libovolném místě ve vybraných datech. REPLACE se používá k nahrazení jakéhokoli textu, který se vyskytuje na konkrétním místě v datech.

Doporučuje: