Vyplňovací úchyt aplikace Excel je víceúčelová malá černá tečka nebo čtverec v pravém dolním rohu aktivní buňky, která vám může ušetřit čas a námahu, když se používá ke kopírování obsahu jedné nebo více buněk do sousedních buněk v pracovní list.
Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365 a Excel verze 2019, 2016, 2013 a 2010.
Práce s nástrojem Excel Fill Handle
Rychlo vyplnění funguje ve spojení s myší. Použití rukojeti výplně zahrnuje:
- Kopírování dat a formátování
- Kopírování vzorců
- Vyplnění buněk řadou čísel, jako jsou lichá nebo sudá čísla
- Přidání názvů dnů v týdnu nebo měsících do listu
- Přidávání vlastních seznamů běžně používaných dat, jako jsou názvy oddělení nebo záhlaví sestav, do listu
Vyzkoušejte tento snadný příklad ve své vlastní excelové tabulce.
- Zvýrazněte buňku(y) obsahující data, která mají být zkopírována nebo v případě série rozšířena.
-
Ukazatel myši umístěte na úchyt výplně. Ukazatel se změní na malé černé znaménko plus (+).
Image -
Stiskněte a podržte levé tlačítko myši, poté přetáhněte úchyt výplně do cílových buněk.
Kopírovat data bez formátování
Při kopírování dat pomocí úchytu výplně se ve výchozím nastavení zkopíruje také jakékoli formátování použité na data. Data můžete kopírovat bez kopírování formátování. Po zkopírování dat pomocí úchytu zobrazí Excel níže a vpravo od nově vyplněných buněk tlačítko Auto Fill Options.
Výběrem tlačítka Možnosti automatického vyplňování se otevře seznam možností, které zahrnují:
- Kopírovat buňky
- Vyplňte pouze formátování
- Vyplnit bez formátování
- Výplň Flash
Výběrem Vyplnit bez formátování zkopírujete data s popisovačem výplně, ale ne se zdrojovým formátováním.
Kopírovat vzorce
Vzorce zkopírované pomocí úchytu výplně se automaticky aktualizují a použijí data v novém umístění, pokud jste je vytvořili pomocí odkazů na buňky.
Odkazy na buňky jsou písmeno sloupce a číslo řádku buňky, kde se nacházejí data použitá ve vzorci, například A1 nebo D23. Jako příklad:
Namísto zadávání skutečných čísel do vzorce v H1 k vytvoření tohoto vzorce,
=11 + 21
použijte místo toho odkazy na buňky a vzorec se změní na:
=F1 + G1
V obou vzorcích je odpověď v buňce H1 32, ale protože druhý vzorec používá odkazy na buňky, můžete jej zkopírovat pomocí úchytu do buněk H2 a H3,a poskytne správný výsledek pro data v těchto řádcích.
Automaticky vyplnit buňky
Pokud Excel rozpozná obsah buňky jako součást řady, automaticky vyplní další vybrané buňky dalšími položkami v řadě. Chcete-li to provést, musíte zadat dostatek dat, aby se Excel ukázal vzor, například počítání po dvou, který chcete použít.
Zde je ukázkový příklad funkce automatického vyplňování aplikace Excel:
- Zadejte číslo 2 do buňky D1 a stiskněte klávesu Enter.
-
Zadejte číslo 4 do buňky D2 a stiskněte Enter.
- Vyberte buňky D1 a D2 pro zvýraznění.
-
Klikněte a podržte ukazatel myši na vyplnit úchyt v pravém dolním rohu buňky D2.
Image -
Přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky D6.
Image -
Buňky D1 až D6 by měly obsahovat čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Přidat přednastavený obsah do buněk
Excel má také přednastavené seznamy jmen, dnů v týdnu a měsíců v roce, které lze přidat do listu pomocí úchytu výplně. Zde je příklad, jak můžete přidat dny v týdnu do svého listu.
Excel také obsahuje přednastavený seznam krátkých formulářů pro dny v týdnu, jako je Ne, Po atd., a také celé a krátké názvy měsíců - leden, únor, březen a led, Únor, březen, které lze přidat do listu pomocí uvedených kroků.
- Napište Sunday do buňky A1.
- Stiskněte Enter na klávesnici.
- Opětovným kliknutím na buňku A1 z ní uděláte aktivní buňku.
- Umístěte ukazatel myši přes úchytkuv pravém dolním rohu aktivní buňky.
- ukazatel myši se změní na malé černé znaménko plus (+), když jej budete mít přes rukojeť plnění.
- Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klikněte a podržte tlačítko myši.
- Přetáhněte úchyt výplně do buňky G1 pro automatické vyplňování dnů v týdnu od pondělí do soboty.
Přidat vlastní seznam do popisovače výplně
Excel také umožňuje přidávat vlastní seznamy názvů, jako jsou názvy oddělení nebo záhlaví listu, které lze použít s popisovačem výplně. Seznam můžete přidat do úchytu výplně ručním zadáním názvů nebo jejich zkopírováním z existujícího seznamu v listu.
- Vyberte kartu File na pásu karet.
-
Vyberte Options pro zobrazení dialogového okna Možnosti aplikace Excel.
Image -
Vyberte kartu Advanced v levém podokně.
Image - Přejděte do sekce General seznamu možností v pravém podokně.
-
Výběrem tlačítka Upravit vlastní seznam v pravém podokně otevřete dialogové okno Vlastní seznam.
Image -
Zapište nový seznam do okna Položky seznamu.
Image - Vyberte Add pro přidání nového seznamu do okna Vlastní seznamy v levém podokně.
- Výběrem dvakrát OK zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do listu.
Importovat vlastní seznam automatického vyplňování z tabulky
Pokud chcete importovat vlastní seznamy automatického vyplňování na základě obsahu ve vašich tabulkách, postupujte podle těchto kroků, abyste získali více praktický přístup:
-
Zvýraznit rozsah buněk v listu obsahující prvky seznamu, například A1 až A7.
Image - Postupem kroků 1 až 5 otevřete dialogové okno Vlastní seznam.
-
Rozsah dříve vybraných buněk by měl být přítomen ve formě absolutních odkazů na buňky, například $A$1:$A$7 v seznamu Import z buněk pole ve spodní části dialogového okna.
Image - Vyberte tlačítko Import.
- Nový seznam Automatického vyplňování se zobrazí v okně Vlastní seznamy.
- Výběrem dvakrát OK zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do listu.
