Jak používat funkci automatického formátování aplikace Excel

Obsah:

Jak používat funkci automatického formátování aplikace Excel
Jak používat funkci automatického formátování aplikace Excel
Anonim

Co je dobré vědět

  • Přidat automatický formát na panel nástrojů Rychlý přístup: Vyberte Panel nástrojů Rychlý přístup > Další příkazy > Vyberte příkazy z> Všechny příkazy.
  • Procházejte seznamem a vyberte AutoFormat > Přidat > OK. Chcete-li na tabulku použít styl automatického formátování, zvýrazněte data.
  • Dále vyberte AutoFormat z panelu nástrojů Rychlý přístup, zvolte styl a klikněte na OK. Chcete-li styl automatického formátování upravit, vyberte jeho možnosti.

Tento článek vysvětluje, jak pomocí možnosti Automatický formát aplikace Excel vytvořit profesionální, čistý list a zároveň zlepšit čitelnost tabulky Microsoft Excel a ušetřit čas. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013 a 2010 a také Excel pro Microsoft 365.

Přidat Automatický formát na panel nástrojů Rychlý přístup

Chcete-li použít Automatický formát, přidejte ikonu Automatický formát na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste k ní měli přístup, když ji budete potřebovat. Po přidání automatického formátování zůstane na panelu nástrojů Rychlý přístup.

V Excelu je k dispozici 17 stylů automatického formátování. Tyto styly ovlivňují formátování čísel, ohraničení, písma, vzory a barvy pozadí, zarovnání a velikost sloupců a řádků.

  1. Vyberte Panel nástrojů pro rychlý přístup rozbalovací šipku.

    Image
    Image
  2. Vyberte Další příkazy a otevřete dialogové okno Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.

    Image
    Image
  3. Vyberte Vyberte příkazy z z rozevírací šipky.

    Image
    Image
  4. Vyberte Všechny příkazy pro zobrazení všech příkazů dostupných v Excelu.

    Image
    Image
  5. Procházejte abecedním seznamem a vyberte AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Vybrat Přidat.

    Image
    Image
  7. Vyberte OK pro přidání ikony Automatický formát na panel nástrojů Rychlý přístup.

Použít styl automatického formátování

Rychlé použití stylu automatického formátování na tabulku:

  1. Zvýrazněte data v listu, který chcete formátovat.

    Image
    Image
  2. Přejděte na Panel nástrojů pro rychlý přístup a vyberte AutoFormat.
  3. V dialogovém okně AutoFormat vyberte styl.

    Image
    Image
  4. Výběrem OK zavřete dialogové okno.
  5. Na stůl je použit nový styl.

    Image
    Image
  6. Chcete-li použít jiný styl, vyberte libovolnou buňku v tabulce a zvolte AutoFormat.

Upravte styl automatického formátování před jeho použitím

Pokud se vám nelíbí žádný z dostupných stylů, upravte styl, než jej použijete na list.

  1. V dialogovém okně AutoFormat vyberte Options.

    Image
    Image
  2. V části Formáty k použití zrušte zaškrtnutí políček u formátů, které v tabulce nechcete používat.

    Image
    Image
  3. Příklady v dialogovém okně se aktualizují, aby odrážely změny.
  4. Vyberte OK pro použití upraveného stylu.

Upravte styl automatického formátování po jeho použití

Po použití stylu na tabulku upravte styl tabulky pomocí možností formátování na kartě Home na pásu karet. Poté uložte upravený styl automatického formátování jako vlastní styl, který lze použít s jinými tabulkami a listy.

Vytvoření vlastních stylů automatického formátování pro tabulky:

  1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
  2. Přejděte na kartu Home, vyberte Formátovat jako tabulku a poté vyberte Nový styl tabulky.

    Image
    Image
  3. V dialogovém okně Nový styl tabulky vyberte prvek tabulky a výběrem Formát použijte formátování písma, ohraničení nebo výplně máš rád. Udělejte to pro každý prvek tabulky, který chcete změnit.

    Image
    Image
  4. Zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí styl tabulky pro tento dokument, pokud chcete tento styl automaticky používat při formátování tabulek, a poté vyberte OKpro uložení stylu automatického formátování.
  5. Chcete-li použít vlastní styl, zvýrazněte tabulku, přejděte na Home, vyberte Formátovat jako tabulku a vyberte vlastní styl.

Doporučuje: