V aplikaci Microsoft Excel provádějí vzorce výpočty nebo jiné akce s daty. Vzorce sahají od základních matematických operací, jako je sčítání a odčítání, až po složité inženýrské a statistické výpočty. Zde je pohled na základy vzorců aplikace Microsoft Excel.
Informace v tomto článku platí pro Excel verze 2019, 2016 a 2013 a také Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac.
Přehled vzorců
Vzorce provádějí výpočty v Excelu. Vždy začínají rovnítkem (=), což je místo, kde chcete, aby se odpověď nebo výsledky zobrazily.
Vzorce jsou skvělé pro vypracování scénářů „co kdyby“, které porovnávají výpočty na základě měnících se dat. Jakmile zadáte vzorec, změňte pouze částky, které potřebujete k výpočtu. Nemusíte stále zadávat „plus toto“nebo „mínus tamto“, jako byste to udělali s běžnou kalkulačkou.
Vzorce mohou obsahovat hodnoty, konstanty, odkazy na buňky, funkce a operátory.
Sečteno podtrženo
V tabulce aplikace Excel mohou být hodnotami text, data, čísla nebo logická data. Typ hodnoty závisí na datech, na která odkazuje.
Konstanty
Konstanta je hodnota, která se nemění a nevypočítává se. Ačkoli konstanty mohou být dobře známé, jako je Pi (Π), poměr obvodu kruhu k jeho průměru, mohou to být také libovolné hodnoty, jako je daňová sazba nebo konkrétní datum, které se mění jen zřídka.
Reference na buňky
Odkazy na buňky, například A1 nebo H34, označují umístění dat v listu. Odkaz na buňku se skládá z písmene sloupce a čísla řádku, které se protínají v místě buňky. Při uvádění odkazu na buňku se písmeno sloupce vždy objeví jako první, například A1, F26 nebo W345.
Do vzorce byste zadali více souvislých odkazů na buňky jako rozsah, který označuje pouze počáteční a koncové body. Například odkazy A1, A2, A3 lze zapsat jako rozsah A1:A3.
Pojmenujte často používané rozsahy, které lze zadat do vzorců.
Sečteno podtrženo
Excel také obsahuje řadu vestavěných vzorců nazývaných funkce. Funkce usnadňují provádění běžně prováděných úkolů. Například jednoduše přidávejte sloupce nebo řady čísel pomocí funkce SUM. Nebo použijte funkci VLOOKUP k vyhledání konkrétních informací.
Operátoři
Operátory jsou symboly nebo znaky používané ve vzorci k definování vztahu mezi dvěma nebo více odkazy na buňky nebo hodnotami. Například znaménko plus (+) je aritmetický operátor používaný ve vzorcích jako=A2+A3. Mezi další aritmetické operátory patří znaménko mínus (-1) pro odečítání, lomítko (/) pro dělení a hvězdička () pro násobení.
Pokud je ve vzorci použito více než jeden operátor, existuje specifické pořadí operací, které Excel dodržuje při rozhodování, která operace nastane jako první.
Kromě aritmetických operátorů provádějí porovnávací operátory srovnání dvou hodnot ve vzorci. Výsledek tohoto srovnání je buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA. Porovnávací operátory zahrnují rovnítko (=), menší než (<), menší nebo rovno (<=), větší než ( >), větší nebo rovno (>=) a ne rovno ().
Funkce AND a OR jsou příklady vzorců, které používají porovnávací operátory.
A konečně, ampersand (&) je operátor zřetězení, spojující data nebo více rozsahů dat ve vzorci. Zde je příklad:
{=INDEX(D6:F11, SHODA (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0); 3)}
Operátor zřetězení se používá ke kombinaci více rozsahů dat ve vyhledávacím vzorci pomocí funkcí INDEX a MATCH aplikace Excel.
Jak vytvořit jednoduchý vzorec
Zde je návod, jak vytvořit vzorec, který odkazuje na hodnoty v jiných buňkách.
- Vyberte buňku a zadejte rovnátka (=).
-
Vyberte buňku nebo zadejte její adresu do vybrané buňky.
Image - Zadejte operátora. V tomto příkladu používáme znaménko mínus (-).
-
Vyberte další buňku nebo zadejte její adresu do vybrané buňky.
Image -
Stiskněte Enter nebo Return. Výsledek výpočtu uvidíte v buňce se vzorcem.
Když zadáte vzorec do buňky, objeví se také v řádku vzorců. Chcete-li vzorec zobrazit, vyberte buňku a zobrazí se v řádku vzorců.
Jak používat vestavěnou funkci se vzorcem
- Vyberte prázdnou buňku.
- Zadejte rovnátka (=) a poté zadejte funkci. V tomto příkladu používáme=SUM k zobrazení celkových prodejů.
-
Zadejte úvodní závorku a poté vyberte rozsah buněk. Poté zadejte závěrečnou závorku.
Image - Stisknutím Enter nebo Return zobrazíte výsledek.
