Co je dobré vědět
- Chcete-li vytvořit vzorec s odkazy, zvýrazněte buňky, které chcete použít, vyberte prázdnou buňku a zadejte vzorec.
- Zadejte odkazy na buňky s ukazováním. Začněte vzorec znakem =, vyberte buňku, zadejte operátor (například + nebo ), pak vyberte jinou buňku.
- Excel počítá výsledky pomocí pravidla BEDMAS: závorky, exponenty, dělení a násobení, sčítání a odčítání.
Tento článek vysvětluje, jak vytvářet vzorce pomocí aplikace Microsoft Excel. Pokyny platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Základy vzorců Excel
Psaní tabulkového vzorce se liší od psaní rovnice v hodině matematiky. Nejpozoruhodnějším rozdílem je, že vzorce v Excelu začínají rovnítkem (=), místo aby jím končily.
Vzorce Excelu vypadají jako =3+2 místo 3 + 2=.
Znak rovná se označuje, že to, co následuje, je součástí vzorce a nikoli pouze slovo nebo číslo, které chcete v buňce zobrazit. Po zadání vzorce a stisknutí Enter na klávesnici se v buňce zobrazí výsledek vzorce.
Pokud například zadáte výše uvedený vzorec, =3+2 do buňky a stiskněte Enter, výsledekV buňce se objeví 5. Vzorec tam stále je, ale nezobrazuje se ve vaší tabulce. Pokud však buňku vyberete, vzorec se zobrazí na řádku vzorců v horní části obrazovky aplikace Excel.
Vylepšete vzorce pomocí odkazů na buňky
Vzorce Excelu lze vyvinout také pomocí odkazů na buňky. Pokračujeme-li v našem příkladu, nezadávali byste čísla 3 a 2, ale místo toho byste pojmenovávali buňky, do kterých byla tato čísla zadána (viz Použití buňky Níže uvedené odkazy pro více informací o pojmenovávání buněk). Když napíšete vzorec tímto způsobem, buňka vzorce vždy zobrazí součet čísel v těchto buňkách, i když se čísla změní.
Zde je reálný příklad toho, jak může být tento přístup užitečný. Řekněme, že vedete tým prodejců a sledujete jejich měsíční a čtvrtletní tržby. Chcete vypočítat jejich celkový prodej za rok. Namísto zadávání každé čtvrtletní hodnoty prodeje do vzorce použijete odkazy na buňky k identifikaci buněk, kde lze tyto hodnoty v tabulce nalézt.
Použití referencí buněk
Každá buňka v Excelu je součástí řádku a sloupce. Řádky jsou označeny čísly (1, 2, 3 atd.) zobrazenými podél levé strany tabulky, zatímco sloupce jsou označeny písmeny (A, B, C atd.) zobrazenými nahoře. Chcete-li odkazovat na buňku, použijte společně písmeno sloupce a číslo řádku, například A1 nebo W22 (písmeno sloupce je vždy na prvním místě). Pokud máte vybranou buňku, můžete její odkaz vidět v horní části obrazovky v poli Název vedle řádku vzorců.
Na obrázku výše si všimněte odkazů na buňky v řádku vzorců: E2, I2, M2 a Q2 Odkazují na čtvrtletní prodejní čísla pro prodejce jménem Jean. Vzorec sečte tato čísla dohromady a získá roční prodejní číslo. Pokud aktualizujete čísla v jedné nebo více z těchto buněk, Excel přepočítá a výsledkem bude stále součet čísel v odkazovaných buňkách.
Vytvořte vzorec s odkazy na buňky
Zkuste vytvořit jednoduchý vzorec pomocí odkazů na buňky.
-
Nejprve musíte naplnit tabulku daty. Otevřete nový soubor Excel a vyberte buňku C1, abyste z něj udělali aktivní buňku.
Image -
Do buňky napište 3 a poté na klávesnici stiskněte Enter.
Image -
Cell C2 by měla být vybrána. Pokud ne, vyberte buňku C2. Do buňky napište 2 a na klávesnici stiskněte Enter.
Image -
Nyní vytvořte vzorec. Vyberte buňku D1 a zadejte =C1+C2. Všimněte si, že když napíšete odkaz na každou buňku, daná buňka se zvýrazní.
Image -
Stiskněte Enter pro dokončení vzorce. Odpověď 5 se zobrazí v buňce D1.
Pokud znovu vyberete buňku D1, zobrazí se v řádku vzorců nad pracovním listem celý vzorec =C1+C2.
Image
Zadejte odkazy na buňky pomocí ukazování
Ukazování je další způsob, jak odkazovat na hodnoty, které chcete zahrnout do vzorce; zahrnuje použití ukazatele k výběru buněk, které chcete zahrnout do vzorce. Tato metoda je nejrychlejší z těch, které jsme probrali; je také nejpřesnější, protože eliminujete riziko, že uděláte chybu při psaní čísel nebo odkazů na buňky. Zde je návod, jak to udělat (počínaje tabulkou z příkladů výše):
-
Vyberte buňku E1, aby se z ní stala aktivní buňka, a zadejte rovnítko (=).
Image -
Ukazatelem vyberte buňku C1 a zadejte odkaz na buňku do vzorce.
Image -
Zadejte znaménko plus (+), poté pomocí ukazatele vyberte C2 a zadejte do vzorce odkaz na druhou buňku.
Image -
Stiskněte Enter pro dokončení vzorce. Výsledek se zobrazí v buňce E1.
Image -
Chcete-li vidět, jak změna jedné z hodnot vzorce změní výsledek, změňte data v buňce C1 z 3 na6 a stiskněte Enter na klávesnici. Všimněte si, že výsledky v buňkách D1 a E1 se obě změní z 5 na 8 , i když vzorce zůstávají nezměněny.
Image
Matematické operátory a pořadí operací
Nyní přejdeme k operacím kromě sčítání, včetně odčítání, dělení, násobení a umocňování. Matematické operátory používané ve vzorcích Excelu jsou podobné těm, které si možná pamatujete z hodin matematiky:
- Odčítání – znaménko mínus (- )
- Sčítání – znaménko plus (+)
- Division – lomítko (/)
- Násobení – hvězdička ()
- Umocnění – stříška (^)
Pokud je ve vzorci použit více než jeden operátor, Excel při provádění matematických operací postupuje podle specifického pořadí. Snadný způsob, jak si zapamatovat pořadí operací, je použít zkratku BEDMAS.
- Brakety
- Exponents
- Division
- Mnásobení
- Addition
- Sodčítání
Excel ve skutečnosti považuje dělení a násobení za stejně důležité. Provádí tyto operace v pořadí, ve kterém k nim dochází, zleva doprava. Totéž platí pro sčítání a odčítání.
Zde je jednoduchý příklad pořadí používaných operací. Ve vzorci =2(3+2) první operace, kterou Excel dokončí, je ta v závorkách (3+2), přičemž výsledek 5 Poté provede operaci násobení, 25, s výsledkem 10 (Hodnoty ve vzorci mohou být reprezentovány spíše odkazy na buňky než čísly, ale Excel by provedl operace ve stejném pořadí.) Zkuste vzorec zadat do Excelu, abyste viděli, jak funguje.
Zadejte složitý vzorec
Nyní vytvoříme složitější vzorec.
-
Otevřete novou tabulku a naplňte ji daty následovně:
- 7 v buňce C1
- 5 v buňce C2
- 9 v buňce C3
- 6 v buňce C4
- 3 v buňce C5
Image -
Vyberte buňku D1, aby se z ní stala aktivní buňka, a zadejte rovnítko následované levou závorkou (=().
Image -
Vyberte buňku C2 pro zadání odkazu na buňku do vzorce a poté zadejte znaménko mínus (- ).
Image -
Vyberte buňku C4 pro zadání tohoto odkazu na buňku do vzorce a poté zadejte pravou závorku ()).
Image -
Zadejte znaménko násobení (), poté vyberte buňku C1 a zadejte odkaz na tuto buňku do vzorce.
Image -
Zadejte znaménko plus (+), poté vyberte C3 a zadejte tento odkaz na buňku do vzorce.
Image -
Zadejte znaménko dělení (/), poté vyberte C5 pro zadání tohoto odkazu na buňku do vzorce.
Image -
Stiskněte Enter pro dokončení vzorce. Odpověď - 4 se objeví v buňce D1.
Image
Jak Excel vypočítal výsledek
Ve výše uvedeném příkladu Excel dospěl k výsledku - 4 pomocí pravidel BEDMAS následovně:
- Závorky. Excel nejprve provedl operaci v hranatých závorkách, C2-C4 nebo 5-6 za výsledek - 1.
- Exponenty. V tomto vzorci nejsou žádné exponenty, takže Excel tento krok vynechal.
- Dělení a násobení. Ve vzorci jsou dvě z těchto operací a Excel je provedl zleva doprava. Nejprve vynásobil - 1 7 (obsah buňky C1), aby získal výsledek - 7 Poté provedl operaci rozdělení, C3/C5 nebo 9/3, aby byl výsledek z 3
- Sčítání a odčítání. Poslední operací, kterou Excel provedl, bylo přidání - 7+3 pro konečný výsledek-4.
