Co je dobré vědět
- Klikněte na ikonu kamery > vyberte nastavení kamery a mikrofonu > Připojit se > přidat účastníky.
- Můžete kliknout na Odpovědět pod něčím komentářem v Teams a poté kliknutím na ikonu fotoaparátu zahájit schůzku s někým.
- K připojení ke schůzce v Microsoft Teams lze pozvat kohokoli bez ohledu na členství ve skupině nebo nainstalovanou aplikaci.
Tento článek popisuje, jak zahájit a naplánovat schůzku v Microsoft Teams. Pokyny se vztahují na verzi Windows 10, ale kroky jsou téměř totožné při použití jiných verzí aplikace a přes web.
Jak rychle zahájit schůzku v Microsoft Teams
Až 300 členů se může zúčastnit schůzky Teams, během níž mohou sdílet svou plochu a soubory a zároveň komunikovat prostřednictvím webové kamery, mikrofonu nebo textu.
Zde je návod, jak co nejrychleji nastavit schůzku Teams.
-
Chcete-li nastavit schůzku Teams, klikněte na ikonu, která vypadá jako filmová kamera v pravém horním rohu aplikace Microsoft Teams.
Image Pokud chcete zahájit schůzku s konkrétním uživatelem v reakci na něco, co řekl, můžete také kliknout na ikonu fotoaparátu, která se nachází na liště odpovědí na komentář, která se zobrazí po kliknutí na Odpovědětv komentáři.
-
Než vaše schůzka Teams začne, zobrazí se vám obrazovka s různými možnostmi videa a zvuku. Vyberte příslušná nastavení pro aktivaci nebo deaktivaci webové kamery a vyberte mikrofon, který chcete použít ke snímání zvuku.
Image -
Až budete připraveni, klikněte na Připojit se.
Image -
Vaše schůzka Microsoft Teams bude okamžitě zahájena. Účastníky můžete přidat kliknutím na jména ze seznamu na pravé straně nebo zadáním telefonních čísel nebo e-mailových adres do prázdného pole nahoře.
Můžete také kliknout na ikonu odkazu vedle textového pole a zkopírovat kód pozvánky na schůzku Microsoft Teams, kterou pak můžete vložit do e-mailu nebo přímé zprávy.
Image V závislosti na oprávněních vaší skupiny můžete nebo nemusíte být schopni pozvat lidi mimo vaši organizaci, aby se k vám připojili na schůzi Teams. Pokud má váš účet oprávnění správce, můžete tato nastavení ochrany soukromí změnit pomocí Možnosti schůzky v nabídce se třemi tečkami.
-
Jakmile schůzka Teams probíhá, můžete pomocí ikon v horní části aplikace Microsoft Teams přepínat mezi seznamem účastníků, textovým chatem, virtuálním mávnutím nebo gestem zvednutí ruky a přechodem na celou obrazovku.
Image -
Nabídka se třemi tečkami vám poskytne řadu pokročilejších funkcí, jako je přidávání efektů a živých titulků ke schůzce, přidání vlastního obrázku na pozadí a rozmazání pozadí. Můžete dokonce začít nahrávat a později si je prohlédnout na vyžádání.
Image -
Ikony napravo od elipsy lze použít k aktivaci a deaktivaci webové kamery a mikrofonu nebo sdílení obrazovky z počítače v Microsoft Teams.
Image -
Až budete připraveni opustit schůzku Teams, klikněte na Opustit.
Image
Jak naplánovat schůzku v Teams
Kromě zahájení schůzky, která začíná téměř okamžitě, je také možné použít Microsoft Teams k naplánování setkání na stanovenou dobu v budoucnu. Plánované schůzky mohou být užitečné, pokud vaše organizace vyžaduje každodenní nebo týdenní komunikaci.
Jednou z výhod plánování schůzek v Microsoft Teams předem je, že schůzka je automaticky přidána do plánu skupiny, který mohou všichni účastníci snadno zobrazit ve dnech, týdnech nebo měsících před hovorem.
Proces plánování schůzky Teams vyžaduje použití funkce kalendáře Microsoft Teams. Kalendáře jsou integrovány do služby Microsoft Teams a lze k nim přistupovat jak na webu, tak prostřednictvím různých aplikací Microsoft Teams.
