Microsoft Word nemá možnost přímo uložit data formuláře jako list aplikace Excel. Pokud však provedete pouze několik kroků navíc, je velmi snadné exportovat data z formuláře aplikace Word do aplikace Excel.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Mac a Excel Online.
Sečteno podtrženo
Formulář Word obsahuje mezery, které lidem usnadňují vyplňování důležitých informací. Obvykle jsou tyto formuláře distribuovány tak, aby je mohlo vyplnit a vrátit mnoho lidí. Shromažďování všech informací z těchto formulářů a jejich přenos do tabulky aplikace Excel je zdlouhavý ruční proces. Naštěstí je velmi snadné exportovat data formuláře Word do Excelu pomocí souborů oddělených čárkami.
Pomocí možností vyberte formát oddělený čárkami
Chcete-li uložit data formuláře jako soubor oddělený čárkami (CSV), stačí jen několik úprav v dokumentu formuláře aplikace Word. Tento formát souboru odděluje každý záznam formuláře čárkami. K importu dat do Excelu použijte soubory CSV.
Microsoft Word je dostatečně chytrý na to, aby data z formuláře uložil pouze do souboru CSV. Dodatečný text v dokumentu není přidán do souboru CSV.
Při otevřeném dokumentu formuláře a vyplněném údaji vyberte Soubor > Options.
- Vyberte Advanced v panelu nalevo od dialogového okna Možnosti.
- V části Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu zaškrtněte políčko vedle Uložit data formuláře jako textový soubor s oddělovači.
- Stisknutím OK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Word.
V tuto chvíli existují dva způsoby, jak exportovat data do Excelu. Buď dokument uložte, nebo exportujte data.
Použijte Uložit jako k exportu do CSV
Uložení dokumentu do formátu CSV:
- Z nabídky Soubor vyberte Uložit jako. Otevře se dialogové okno Uložit jako s již vybraným formátem souboru TXT.
- Pojmenujte soubor a vyberte OK.
-
Zobrazí se dialogové okno s náhledem dat, která exportujete z formuláře do formátu CSV.
- Stiskněte OK pro export dat.
Word extrahuje data formuláře, která byla zapsána do formuláře, jako .csv soubor, který lze otevřít v Excelu. Word vloží čárky mezi pole. Excel používá čárky k oddělení dat do konkrétních buněk.
Pomocí exportu uložit do CSV
Export dat do souboru CSV:
- Vybrat Soubor > Export.
- Vybrat Změnit typ souboru.
- V části Typy souborů dokumentu vyberte Prostý text (.txt).
- Výběrem Uložit jako otevřete dialogové okno Uložit jako.
- Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, zadejte název souboru a vyberte Save pro export dat.
Importovat data formuláře do Excelu
Po exportu dat formuláře Word do formátu CSV jsou data připravena k importu do aplikace Microsoft Excel.
Pokud soubor otevřete pomocí Excelu, neuvidíte soubor ve složce, do které jste jej uložili, protože Excel ve výchozím nastavení zobrazuje pouze soubory Excel.
Otevřete soubor CSV podle těchto kroků:
- Otevřete prázdný dokument Excel.
- Vybrat Soubor > Otevřít.
- Vybrat Procházet.
- V rozevíracím seznamu typu souboru vyberte Všechny soubory (.).
- Vyhledejte složku, ve které se nacházejí exportovaná data formuláře aplikace Word, a vyberte textový soubor CSV.
- Vybrat Otevřít.
- Excel otevře Průvodce importem textu. Vyberte Delimited a vyberte Další.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Tab a zaškrtněte políčko Comma. Poté vyberte Další.
- Vybrat Dokončit.
Data z formuláře aplikace Word se zobrazí v listu Excel.
Importovat data formuláře do existující tabulky pomocí Excelu 2019 a 2016
Pokud chcete přenést data z nových formulářů Microsoft do stejné tabulky, postupujte takto:
- Otevřete svůj uložený soubor Excel.
- Vytvořte nový list stisknutím symbolu + ve spodní části stávajícího listu.
- Vyberte buňku A1.
- V nabídce Data vyberte Získat data > Ze souboru, > Z textu/CSV(V Microsoft 2010 nebo 2013 vyberte Z textu ).
- Vyberte nový textový soubor s daty formuláře a vyberte Import.
- V průvodci vyberte Načíst > Načíst do.
- V části Kam chcete data umístit vyberte Stávající pracovní list a ujistěte se, že je vybráno A1.
- Stiskněte OK.
Jakmile jsou data formuláře importována, přidejte nová data formuláře Word do svého primárního listu:
- V aplikaci Word zvýrazněte celý řádek pouze s údaji.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat.
- V Excelu vyberte svůj hlavní list.
- Zvýrazněte buňku těsně pod posledním záznamem na listu.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.
Importovat data formuláře do existující tabulky pomocí Excelu 2013 a 2010
Chcete-li přenést data z nových formulářů Microsoft do Excelu 2013 nebo 2010, postupujte takto:
- Otevřete svůj uložený soubor Excel.
- Vyberte buňku v prvním sloupci hned pod vašimi stávajícími údaji.
- Vybrat Data > Z textu.
- Vyberte nový textový soubor s daty formuláře a vyberte Import.
- V průvodci vyberte Delimited a stiskněte Další.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Tab, zaškrtněte políčko Comma a vyberte Další.
- Stiskněte Dokončit.
- Pod Kam chcete umístit data vyberte Stávající list. Ujistěte se, že je vybrána buňka, kam chcete nový řádek umístit.
- Stiskněte OK.
Tímto přidáte nová data formuláře Word do dalšího řádku ve vašem primárním listu.
