Co je dobré vědět
- Export pro Excel: U většiny aplikací vyberte Soubor > Exportovat > vyberte soubor kompatibilní s Excelem (CSV nebo textový formát).
- Import: Ujistěte se, že exportovaná data jsou v pořádku > otevřít/vytvořit list > vybrat Data > zvolit formát/možnost importu.
- Importovat databázi Accessu: Vyberte Získat data > Z databáze > Z databáze Microsoft Access > vyberte soubor.
Tento článek vysvětluje, jak exportovat data z jiných aplikací do Excelu pro Microsoft 365, Excel 2019 a Excel 2016.
Jak exportovat data do Excelu
Excel dokáže získat data z různých zdrojů, od jiných excelových sešitů po textové soubory, Facebook, další tabulky a rozsahy dat a jakoukoli webovou adresu URL, kterou zadáte. Pokud máte snadný přístup k datům, můžete je importovat přímo z tohoto zdroje, čemuž se budeme věnovat zde.
U některých aplikací může být nutné nejprve exportovat data z dané aplikace nebo mít dokonce možnost exportovat přímo do Excelu. To přesahuje rámec tohoto článku, protože existuje příliš mnoho aplikací, které nelze jednotlivě vyjmenovat. Ale zpravidla toho lze dosáhnout tak, že přejdete na File > Export a vyberete typ souboru, který je kompatibilní s Excelem nebo Excelem pokud exportujete přímo do něj. Microsoft Excel podporuje dlouhý seznam formátů souborů, ale obvykle chcete data reprezentovat buď ve formátu CSV (Comma Separated Value) nebo v textovém formátu.
Jak importovat data do Excelu
Pokud si chcete procvičit export dat do Excelu, můžete se řídit naším příkladem pomocí vzorové databáze od společnosti Microsoft.
- Než začnete s procesem exportu/importu, je dobré svá data rychle prohlédnout, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Pokud importujete nesprávná nebo neúplná data, pouze ztrácíte čas, protože možná budete muset zopakovat celou operaci importu/exportu.
- Až budete připraveni, exportujte data v případě potřeby pomocí vaší konkrétní aplikace nebo zdroje a poté otevřete (nebo vytvořte) excelový list, do kterého chcete data importovat.
-
V horní nabídce vyberte kartu Data.
Image -
Nad podnadpisem Získat a transformovat data můžete vybrat několik možností, ale pokud žádná z nich neplatí, vyberte zobecněné Získat data Tlačítko.
Image -
Chcete-li importovat databázi Accessu, vyberte Získat data > z databáze > Z databáze Microsoft Access.
Image - V následujícím okně Průzkumník souborů vyberte databázi (nebo jiný typ souboru), ze které chcete importovat data, a vyberte OK.
-
Pokud má váš Access soubor několik databází, okno Navigátoru nabídne řadu možností importu. V takovém případě importujte qrySalesbyCategory tak, že ji vyberete a poté vyberete Load Chcete-li provést jakékoli změny dat před importem, vyberte Místo toho transformujte data.
Image
Excel může importovat pouze datový list, formulář a sestavu. Doplňky, jako jsou makra a moduly, nebudou importovány do vašeho excelového listu.
V závislosti na velikosti vaší databáze a rychlosti vašeho PC může import dat nějakou dobu trvat, takže počkejte na dokončení. Pokud však vše proběhlo podle plánu, po dokončení byste nyní měli vidět data plně importovaná do Excelu a zobrazená v užitečném formátu. Pokud potřebujete další data, můžete pokračovat v importu dat nebo se pustit do používání funkcí, vzorců a dalších užitečných nástrojů, které Excel nabízí.
V některých kompatibilních aplikacích, jako je Access, lze data jednoduše zkopírovat z aktivní databáze Accessu a vložit je do Excelu. Další typy na to najdete v našem průvodci kopírováním a vkládáním.
