Pokud se pokusíte vložit složku jako přílohu e-mailu, pravděpodobně se zobrazí chybová zpráva, že tato možnost není k dispozici. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je komprimovat soubory nebo nahrát složku do cloudové služby. Přečtěte si, jak odeslat e-mailem složku v aplikaci Outlook, Gmail, Yahoo Mail a většině dalších e-mailových služeb.
Pokyny v tomto článku platí pro Windows 10, 8 a 7 a také pro Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook pro 365, Outlook Online, Gmail a Yahoo Mail.
Jak zkomprimovat složku
Zkomprimovaný nebo komprimovaný soubor je menší než jeho původní verze. Sloučení několika souborů do jedné komprimované složky usnadňuje odeslání jako přílohu e-mailu. Windows velmi zjednodušuje vytváření zazipovaného souboru.
- Vyhledejte složku, kterou chcete komprimovat.
-
Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a přejděte na Odeslat na > Komprimovaná (zazipovaná) složka.
Image -
Počkejte, než se vytvoří nová složka ve stejném umístění jako původní složka. Nový má stejný název jako původní s příponou „.zip“na konci.
Image Chcete-li přejmenovat zazipovanou složku, klikněte na ni pravým tlačítkem, vyberte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.
Poslat e-mailem zazipovanou složku v aplikaci Outlook
Pokud komprimovaná složka nepřesáhne výchozí limit velikosti Outlooku 20 MB (34 MB pro Outlook.com), můžete komprimovaný soubor odeslat jako přílohu.
-
Spusťte aplikaci Outlook a otevřete novou e-mailovou zprávu.
Stisknutím Ctrl+N v doručené poště otevřete nové okno e-mailové zprávy v desktopové verzi Outlooku.
-
Vyberte Vložit a poté Připojit soubor. Na Outlook.com vyberte Attach v horní části okna zprávy.
Image -
Vyberte komprimovanou složku, pokud se objeví v seznamu Recent Items. Pokud ne, vyberte Procházet tento počítač a vyhledejte a vyberte složku.
Nezapomeňte vybrat složku s příponou.zip.
- Dokončete a odešlete e-mailovou zprávu.
Poslat e-mailem komprimovanou složku v Gmailu
V Gmailu můžete posílat zprávy o velikosti až 25 MB. Za předpokladu, že vaše složka a obsah vašeho e-mailu nejsou větší, můžete odeslat složku se zipem jako přílohu Gmailu.
- Přihlaste se do Gmailu a vyberte Compose pro otevření nové e-mailové zprávy.
-
Vyberte ikonu Připojit soubory na panelu nástrojů ve spodní části okna zprávy.
Image -
Přejděte do složky, kterou chcete připojit, a vyberte open.
Nezapomeňte vybrat složku s příponou.zip.
- Dokončete a odešlete e-mailovou zprávu.
Poslat e-mailem zazipovanou složku v Yahoo Mail
Yahoo Mail omezuje velikost e-mailů, které můžete odeslat, na 25 MB. Za předpokladu, že vaše složka a obsah vašeho e-mailu nejsou větší, můžete odeslat složku se zipem jako přílohu Yahoo Mail.
- Přihlaste se do Yahoo Mail a vyberte Compose pro otevření nové e-mailové zprávy.
-
Vyberte ikonu Připojit soubory na panelu nástrojů ve spodní části okna zprávy.
Image -
Přejděte do složky, kterou chcete připojit, a vyberte open.
Nezapomeňte vybrat složku s příponou .zip.
- Dokončete a odešlete e-mailovou zprávu.
Stahování a dekomprimace souborů
Příjemci zazipované složky si mohou stáhnout přílohu a poté složku rozbalit, aby získali přístup k souborům. Chcete-li rozbalit soubory z komprimované složky:
-
Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Extrahovat vše.
Image -
Vyberte cíl, do kterého chcete extrahované soubory uložit, a vyberte Extract.
Image Zaškrtněte Po dokončení zobrazit extrahované soubory pro otevření souborů po rozbalení složky.
- Počkejte, než se soubory rozbalí. Ve vybraném cíli se objeví nová složka.
Jak odeslat složku e-mailem pomocí cloudové služby
Alternativou k odeslání komprimované složky e-mailem je nahrání složky do služby cloudového úložiště, jako je Disk Google, Microsoft OneDrive nebo DropBox.
Jakmile složku uložíte na cloudový disk, můžete příjemci poslat odkaz na přístup k ní, aniž byste mu dali přístup ke zbytku vašeho cloudového úložiště. Jakmile příjemce obdrží vaši zprávu, klikne na odkaz na složku a bude mít přístup k celému jejímu obsahu v cloudu.
