Co je dobré vědět
- Otevřete databázi a vyberte tabulku pro svůj formulář. Poté zvolte Create > Create Form.
- K přizpůsobení formuláře použijte Zobrazení rozložení a kartu Format. Možnosti rozložení najdete na kartě Uspořádat.
- Přepněte na Zobrazení formuláře a použijte svůj nový formulář. K navigaci použijte ikony Record.
Ačkoliv Access poskytuje pro zadávání dat pohodlné zobrazení datového listu ve stylu tabulky, není vždy vhodným nástrojem pro každou situaci zadávání dat. Pokud pracujete s uživateli, které nechcete vystavit vnitřnímu fungování Accessu, použijte formuláře Accessu k vytvoření uživatelsky přívětivého prostředí. Tyto pokyny platí pro Access 2007. Nejnovější verzi najdete v našem kurzu pro Access 2013.
Otevřete svou databázi Access
Nejprve budete muset spustit Microsoft Access a otevřít databázi, která bude obsahovat váš nový formulář.
V tomto příkladu použijeme jednoduchou databázi, kterou jsme vyvinuli ke sledování běžecké aktivity. Obsahuje dvě tabulky: jednu, která sleduje trasy, kterými člověk běžně běží, a druhou, která sleduje každý běh. Vytvoříme nový formulář, který umožní zadávat nové běhy a upravovat stávající běhy.
Vyberte tabulku pro svůj formulář
Než začnete s procesem vytváření formuláře, je nejjednodušší, když předem vyberete tabulku, na které chcete formulář založit. Pomocí podokna All Tables na levé straně obrazovky vyhledejte příslušnou tabulku a dvakrát na ni klikněte. V našem příkladu vytvoříme formulář založený na tabulce Runs, takže jej vybereme, jak je znázorněno na obrázku výše.
Vyberte Vytvořit formulář z přístupového pásu
Dále vyberte kartu Create na pásu karet a zvolte tlačítko Create Form, jak je znázorněno na obrázku výše.
Zobrazit základní formulář
Access vám nyní nabídne základní formulář založený na tabulce, kterou jste vybrali. Pokud hledáte rychlý a špinavý formulář, může vám to stačit. Pokud je to váš případ, pokračujte a přeskočte na poslední krok tohoto kurzu Používání formuláře. V opačném případě čtěte dále, zatímco zkoumáme změnu rozvržení a formátování formuláře.
Uspořádejte si rozvržení formuláře
Po vytvoření formuláře budete okamžitě umístěni do Zobrazení rozložení, kde můžete změnit uspořádání formuláře. Pokud z nějakého důvodu nejste v zobrazení rozvržení, vyberte jej z rozevíracího pole pod tlačítkem Office. Z tohoto zobrazení budete mít přístup k části Nástroje pro rozvržení formuláře na pásu karet. Vyberte kartu Format a uvidíte ikony zobrazené na obrázku výše.
V zobrazení rozvržení můžete změnit uspořádání polí ve formuláři jejich přetažením na požadované místo. Pokud chcete pole zcela odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte položku nabídky Delete.
Prozkoumejte ikony na kartě Uspořádat a experimentujte s různými možnostmi rozvržení. Až budete hotovi, přejděte k dalšímu kroku.
Formátujte svůj formulář
Nyní, když jste uspořádali umístění polí ve formuláři Microsoft Access, je čas trochu okořenit věci použitím přizpůsobeného formátování.
V tomto okamžiku procesu byste stále měli být v zobrazení rozvržení. Pokračujte a klikněte na kartu Format na pásu karet a uvidíte ikony zobrazené na obrázku výše. Pomocí těchto ikon můžete změnit barvu a písmo textu, styl mřížky kolem polí, přidat logo a mnoho dalších formátovacích úkolů.
Prozkoumejte všechny tyto možnosti. Zblázněte se a přizpůsobte si formu podle libosti. Až budete hotovi, přejděte k dalšímu kroku této lekce.
Použijte svůj formulář
Vložili jste spoustu času a energie, aby váš formulář odpovídal vašim potřebám. Nyní je čas na vaši odměnu! Pojďme to prozkoumat pomocí vašeho formuláře.
Abyste mohli používat svůj formulář, musíte se nejprve přepnout na Zobrazení formuláře. Klikněte na rozevírací nabídku arrow v části Views na pásu karet, jak je znázorněno na obrázku výše. Vyberte Zobrazení formuláře a budete připraveni svůj formulář použít!
Jakmile jste ve formulářovém zobrazení, můžete procházet záznamy ve vaší tabulce pomocí ikon Record ve spodní části obrazovky nebo zadáním čísla do 1 z x textového pole. Pokud chcete, můžete data upravovat tak, jak je vidíte. Můžete také vytvořit nový záznam kliknutím na ikonu ve spodní části obrazovky s trojúhelníkem a hvězdičkou nebo jednoduše pomocí ikony dalšího záznamu přejít za poslední záznam v tabulce.
