Access databáze se skládá z jedné nebo více tabulek, které obsahují související informace. Jakmile vytvoříte takovou prázdnou databázi, můžete se propracovat všemi tabulkami a vyplnit je informacemi.
To by však mohlo být únavné a matoucí. Je těžké sledovat vztahy mezi daty v tabulkách, když se pokoušíte zadávat data. Přístupové vstupní formuláře jsou k tomu cenným nástrojem. Můžete navrhnout vstupní formuláře, abyste mohli zadávat data v logickém formátu
Začněme vytvořením několika jednoduchých tabulek a poté vytvořením vstupního formuláře pro Access.
Pokyny v tomto článku platí pro Access 2019, Access 365, 2016, 2013 a 2010, pokud není uvedeno jinak.
Vytváření tabulek v Access
Než budete moci vytvořit vstupní formulář pro Access, musíte vytvořit několik tabulek, do kterých budou data z vašeho formuláře uložena.
Microsoft Access je skvělý pro malé firmy. Pro tento příklad tedy vytvoříte databázi Accessu pro sledování informací o prodeji.
Tato databáze bude obsahovat informace o vašich prodejcích, měsíčních prodejích a měsíčních výdajích.
Postavení stolu v Accessu:
-
Spusťte v Accessu novou databázi. Zobrazí se prázdné Tabulka1.
Image -
Vyberte Kliknutím přidejte a přidejte pět polí. Vytvořte jeden krátký text, jeden dlouhý text, jedno velké číslo, jeden krátký text a dvě pole pro měnu.
Image -
Klikněte pravým tlačítkem na každé pole, vyberte Přejmenovat pole a zadejte nový název pole. Každé pole pojmenujte Jméno prodejce, Adresa, Telefonní číslo, Měsíc, Prodej a Výdaje.
Image - Jakmile přejmenujete všechna pole, jste připraveni přejít k dalšímu kroku.
Nyní, když je vaše tabulka připravena pro data, je čas vytvořit formulář pro zadání všech dat.
Pole s velkým číslem je k dispozici pouze v aplikaci Access 2019 nebo novější. V dřívějších verzích Accessu budete muset k záznamu dat, jako je telefonní číslo, použít pole Řetězec.
Vytvořit vstupní formulář pro přístup
Začnete vytvořením jednoduchého formuláře, který vám umožní pracovat s tabulkou Table1.
Zde je krok za krokem postup vytvoření nového vstupního formuláře:
-
V nabídce vyberte Vytvořit a vyberte Průvodce formulářem.
Image -
Vyberte tlačítko >> pro výběr všech polí v tabulce.
Image - Pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
-
Vyberte si rozvržení formuláře, které chcete. Zdůvodněné je dobrým, atraktivním výchozím bodem. Pamatujte, že toto je pouze výchozí bod. Skutečný vzhled formuláře můžete později v procesu upravit.
Image - Pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
- Pojmenujte formulář a poté zvolte příslušný přepínač pro otevření formuláře v "Snímek obrazovky dokončení průvodce formulářem Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Vyberte tlačítko Dokončit pro vygenerování formuláře.
Použití formuláře
Jakmile vytvoříte formulář, můžete s ním pracovat, jak chcete.
Zobrazení rozložení vám umožňuje přizpůsobit vzhled konkrétních polí a samotného formuláře. "Snímek obrazovky použití formuláře pro přístup." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Jakmile stisknete klávesu Tab v posledním poli, uloží se poslední záznam, který jste upravovali, do tabulky a přesune se na další prázdný záznam.
Použijte svůj nový vstupní formulář pro přístup k zadání několika záznamů do tabulky.
Uvidíte, že pouhým zadáním údajů formuláře a stisknutím tabulátoru můžete do tabulky rychle zadat mnoho záznamů bez velkého úsilí.
Jak můžete vidět, zadávání dat pomocí vstupního formuláře Accessu je mnohem rychlejší než pokusy zadávat data přímo do Accessové tabulky.
Úprava dat tabulky
Kromě přidávání nových dat do tabulky vám vstupní formulář aplikace Access umožňuje upravit také data, která již v tabulce jsou.
Funguje to takto:
-
Procházejte záznamy tam a zpět pomocí ikon < nebo > nebo pomocí Searchpole pro vyhledávání dat v libovolném poli v tabulce.
Image - Ve skupině Záznamy v nabídce Domů vyberte Uložit. Nebo můžete stisknout tabulátor v posledním poli formuláře. Každá z těchto možností uloží vaši změnu.
-
Pomocí ikony > s hvězdičkou napravo od ní můžete okamžitě přejít na nový záznam bez ohledu na to, který záznam si právě prohlížíte.
Image - Jakmile budete mít dostatek dat, můžete začít přidávat a propojovat nové tabulky a vytvářet užitečné přehledy.
Microsoft Access je velmi výkonný nástroj pro sledování všeho od osobní knihovny knih až po celou vaši malou firmu. Formuláře vám poskytují mnohem snazší přístup ke všem datům, která jste uložili do přístupových tabulek.
