Používejte vlastní pravidla podmíněného formátování pro data v Excelu

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:42

Co je dobré vědět

• Excel podporuje několik přednastavených možností, jako jsou data, duplicitní data a hodnoty nad nebo pod průměrnou hodnotou rozsahu buněk.
• Můžete použít různé možnosti formátování, jako je barva nebo když hodnota splňuje kritéria, která jste předem nastavili.

Tento článek vysvětluje pět různých způsobů použití podmíněného formátování v Excelu. Pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Mac, Excel pro Microsoft 365 a Excel Online.

Jak používat podmíněné formátování

Pro usnadnění podmíněného formátování podporuje Excel přednastavené možnosti, které pokrývají běžně používané situace, jako například:

• Data
• Duplicitní data
• Hodnoty nad nebo pod průměrnou hodnotou v rozsahu buněk

V případě dat přednastavené možnosti zjednodušují proces kontroly dat na data blízko aktuálnímu datu, například včera, zítra, minulý týden nebo příští měsíc.

Pokud chcete zkontrolovat data, která nespadají do uvedených možností, přizpůsobte podmíněné formátování přidáním vlastního vzorce pomocí jedné nebo více funkcí data aplikace Excel.

Zkontrolujte data 30, 60 a 90 dní po splatnosti

Přizpůsobte podmíněné formátování pomocí vzorců nastavením nového pravidla, kterým se Excel řídí při vyhodnocování dat v buňce.

Excel použije podmíněné formátování v pořadí shora dolů, jak se zobrazují v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování.

I když na některé buňky může platit několik pravidel, první pravidlo, které splňuje podmínku, se použije na buňky.

Tato ukázka používá ke generování výsledků aktuální datum, 40 dní před aktuálním datem, 70 dní před aktuálním datem a 100 dní před aktuálním datem.

Zkontrolujte data 30 dní po splatnosti

V prázdném excelovém listu zvýrazněte buňky C1 až C4 a vyberte je. Toto je rozsah, na který se použijí pravidla podmíněného formátování.

1. Vyberte Domov > Podmíněné formátování > Nové pravidlo pro otevření Dialogové okno Nové pravidlo formátování.
2. Vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
3. Do textového pole Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadejte vzorec:

=DNES()-C1>30Tento vzorec zkontroluje, zda jsou data v buňkách C1 až C4 starší než 30 dní.

4. Výběrem možnosti Format otevřete dialogové okno Format Cells.
5. Výběrem karty Fill zobrazíte možnosti barvy pozadí.
6. Vyberte barvu výplně pozadí.
7. Výběrem karty Font zobrazíte možnosti formátu písma.
8. Nastavte barvu písma.
9. Vyberte OK dvakrát pro zavření dialogových oken a návrat do listu.
10. Barva pozadí buněk C1 až C4 se změní na vybranou barvu výplně, i když v buňkách nejsou žádná data.

Přidat pravidlo pro data více než 60 dní po splatnosti

Než opakováním všech výše uvedených kroků přidejte další dvě pravidla, použijte možnost Spravovat pravidla a přidejte další pravidla najednou.

1. V případě potřeby zvýrazněte buňky C1 až C4.
2. Vyberte Domov > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla pro otevření Dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.
3. Vybrat Nové pravidlo.
4. Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
5. Do textového pole Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadejte vzorec:

=DNES()-C1>60Tento vzorec kontroluje, zda jsou data v buňkách C1 až C4 starší než 60 dní.

6. Výběrem možnosti Format otevřete dialogové okno Format Cells.
7. Výběrem karty Fill zobrazíte možnosti barvy pozadí.
8. Vyberte barvu výplně pozadí.
9. Výběrem dvakrát OK zavřete dialogové okno a vraťte se do Správce pravidel podmíněného formátování.

Přidat pravidlo pro data více než 90 dní po splatnosti

1. V případě potřeby zvýrazněte buňky C1 až C4.
2. Vyberte Domov > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla pro otevření Dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.
3. Vybrat Nové pravidlo.
4. Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
5. Do pole Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadejte vzorec:

=TODAY()-C1>90

6. Tento vzorec kontroluje, zda jsou data v buňkách C1 až C4 starší než 90 dní.
7. Výběrem možnosti Format otevřete dialogové okno Format Cells.
8. Výběrem karty Fill zobrazíte možnosti barvy pozadí.
9. Vyberte barvu výplně pozadí.
10. Výběrem dvakrát OK zavřete dialogové okno a vraťte se do Správce pravidel podmíněného formátování.
11. Výběrem OK toto dialogové okno zavřete a vrátíte se do listu.

Barva pozadí buněk C1 až C4 se změní na poslední zvolenou barvu výplně.

Otestujte pravidla podmíněného formátování

Otestujte pravidla podmíněného formátování v buňkách C1 až C4 zadáním následujících dat:

• Zadejte aktuální datum do buňky C1. Buňka se změní na výchozí bílé pozadí s černým textem, protože neplatí žádné z pravidel podmíněného formátování.
• Do buňky C2 zadejte následující vzorec:

=TODAY()-40Tento vzorec určuje, které datum nastane 40 dní před aktuálním datem. Buňka je vyplněna barvou, kterou jste vybrali pro pravidlo podmíněného formátování pro data více než 30 dní po splatnosti.

• Do buňky C3 zadejte následující vzorec:

=DNES()-70Tento vzorec určuje, které datum nastane 70 dní před aktuálním datem. Buňka je vyplněna barvou, kterou jste vybrali pro pravidlo podmíněného formátování pro data více než 60 dní po splatnosti.

• Do buňky C4 zadejte následující vzorec:

=TODAY()-100Tento vzorec určuje, které datum nastane 100 dní před aktuálním datem. Barva buňky se změní na barvu, kterou jste vybrali pro pravidlo podmíněného formátování pro data více než 90 dní po splatnosti.