Existují dva hlavní způsoby, jak převést formulář Microsoft Access na sestavu – jeden, kdy se data stanou statickými a zobrazí se tak, jak je chcete vytisknout, a jeden, kdy data zůstanou aktivní a lze s nimi manipulovat a organizovat je přehled tak, jak chcete, aby vypadal před tiskem.
Pokyny v tomto článku platí pro Access 2019, Access 2016, Access 2013 a Access pro Microsoft 365.
Vytvoření formuláře v Access
Než budete moci použít přístup k vytvoření sestavy z formuláře, musíte vytvořit formulář. Formulář je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit formulář, je pomocí Průvodce formulářem.
- Otevřete databázi Access, ve které chcete vytvořit formulář.
-
Vyberte kartu Create a vyberte Průvodce formulářem ve skupině Formuláře. Otevře se Průvodce formulářem.
Image -
Vyberte tabulku nebo dotaz, na kterém má být formulář založen.
Image -
Vyberte každé pole, které chcete zahrnout do formuláře, a pro každé vyberte tlačítko >. Tím přesunete pole do seznamu Selected Fields.
Image -
Pokračujte výběrem Další.
Image -
Vyberte rozvržení, které chcete použít pro svůj formulář, a zvolte Další.
Image -
Zadejte název formuláře a zvolte Dokončit.
Image
Převod formuláře pro tisk
Proces převodu formuláře, abyste jej mohli vytisknout jako zprávu, je poměrně snadný.
Otevřete zprávu a zkontrolujte ji, abyste se ujistili, že před tiskem vypadá tak, jak chcete. Až budete připraveni, klikněte na Report Under Objects pod Database a vyberte report.
- Otevřete databázi a její příslušný formulář.
-
Vyberte kartu File a zvolte Uložit jako.
Image -
Vybrat Uložit objekt jako.
Image -
Přejděte do sekce s názvem Uložte aktuální databázový objekt a vyberte Uložit objekt jako.
Image -
Vyberte Uložit jako. Zadejte název přehledu pod Uložte ‚Podformulář seznamu kampaní‘dove vyskakovacím okně.
Image -
Změnit As z Formulář na Report.
Image - Vyberte OK pro uložení formuláře jako přehled.
Převod formuláře na sestavu, kterou lze upravit
Převod formuláře na sestavu, kterou můžete upravovat, je jen o něco složitější, protože při ukládání sestavy musíte vědět, v jakém zobrazení se nacházíte.
- Otevřete databázi obsahující formulář, který chcete použít.
-
Klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete převést, a klikněte na Zobrazení návrhu.
Image -
Go File > Uložit jako > Uložit objekt jako.
Image -
Vyberte Uložit objekt jako a zvolte Uložit jako.
Image -
Do vyskakovacího okna zadejte název přehledu a v poli Jako vyberte Report.
Image - Vybrat OK.
Nyní můžete provádět úpravy v přehledu, aniž byste museli začínat od nuly nebo ukládat novou verzi formuláře. Pokud si myslíte, že by se nový vzhled měl stát trvalým vzhledem, můžete formulář aktualizovat, aby odpovídal změnám, které jste v přehledu provedli.
