Co vědět
- Zrušení: Zobrazit přepínač > Kalendář > vybrat schůzku. Na kartě Schůzka > Zrušit schůzku > uveďte důvod > Odeslat zrušení.
- Opakující se schůzky: Kalendář > vybrat schůzku > Jen tuto. Výskyt schůzky > Zrušit schůzku > Smazat. Uveďte důvod > Odeslat.
- Přeplánování: Otevřete kalendář a vyberte schůzku. Změňte jakékoli podrobnosti a poskytněte vysvětlení. Stiskněte Odeslat aktualizaci.
Tento článek vysvětluje, jak zrušit schůzky v Outlooku, včetně opakujících se schůzek, odebrání účastníků a přeplánování. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.
Zrušit schůzku
Zrušení schůzky a její odstranění z kalendáře v desktopové aplikaci Outlook:
-
Přejděte na View Switcher a vyberte Calendar.
Image -
Najděte schůzku v kalendáři a dvakrát na ni klikněte.
Image -
V pozvánce na schůzku přejděte na kartu Schůzka a vyberte Zrušit schůzku. Pozvánka na schůzku se změní na zrušení schůzky.
Image -
Při zrušení schůzky zadejte zprávu vysvětlující důvod, proč byla schůzka zrušena.
Image -
Vybrat Odeslat zrušení.
Image - Schůzka je odstraněna z kalendáře a účastníci obdrží e-mailovou zprávu o zrušení, stejně jako u připomenutí schůzky.
Zrušit jednotlivou opakovanou schůzku
Pokud potřebujete zrušit pouze jednu schůzku ze sady opakujících se schůzek, vyberte tuto schůzku v kalendáři a odeberte ji.
Zrušení jednotlivé schůzky v sadě opakujících se schůzek:
-
Přejděte do Kalendáře a vyberte opakovanou schůzku, kterou chcete zrušit.
Image -
Po zobrazení výzvy vyberte Jen tento.
Image -
Přejděte na kartu Výskyt schůzky a vyberte Zrušit schůzku.
Image -
Potvrďte smazání na schůzce výběrem Smazat tento výskyt.
Image -
Při zrušení schůzky napište zprávu vysvětlující důvod zrušené schůzky.
Image -
Vybrat Odeslat zrušení.
Image - Schůzka je odstraněna z kalendáře a zrušení schůzky je odesláno účastníkům.
Zrušit budoucí opakující se schůzky
Pokud nastavíte sérii schůzek, které se opakují až do data v budoucnu, a chcete všechny tyto schůzky zrušit, pošlete aktualizaci schůzky s novým datem ukončení série.
Zrušení opakujících se schůzek po určitém datu:
-
Přejděte do Kalendáře a dvakrát klikněte na libovolnou schůzku v sérii.
Image -
V dialogovém okně Otevřít opakovanou položku vyberte Celou sérii a vyberte OK.
Image -
V pozvánce na schůzku vyberte Recurrence.
Image -
V dialogovém okně Opakování schůzky vyberte Konec do a zadejte datum, které předchází datu, které chcete zadržet poslední schůzka.
Image -
Vybrat OK.
Image -
V oblasti zpráv napište všem účastníkům zprávu, která jim řekne, proč jsou budoucí schůzky zrušeny.
Image -
Vybrat Odeslat aktualizaci.
Image -
Opakující se schůzky, které jsou po datu ukončení, jsou odstraněny z kalendáře a účastníkům je zaslán e-mail s aktualizací.
Tento přístup funguje nejlépe pro schůzky bez mnoha úprav série, protože aktualizace zpětně upravuje kalendáře účastníků.
Přeplánovat schůzku
Když se změní plány a chcete změnit čas nebo datum schůzky naplánované v Outlooku, přeplánujte ji.
Přeplánování schůzky v desktopové aplikaci Outlook:
-
Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.
Image -
Změňte datum, čas a další podrobnosti schůzky, které se změnily.
Image -
Napište zprávu vysvětlující změnu.
Image -
Vybrat Odeslat aktualizaci.
Image - Podrobnosti o schůzce se změní v kalendáři a účastníkům je zaslán e-mail s aktualizací schůzky.
Odebrat účastníka ze schůzky
Pokud se někdo na schůzku nemůže dostavit, odeberte ho z pozvánky na schůzku.
Odstranění účastníka:
-
Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.
Image -
V pozvánce na schůzku přejděte na kartu Asistent pro plánování.
Image -
V seznamu Všichni účastníci kliknutím zrušte zaškrtnutí políčka vedle osoby, kterou chcete odebrat.
Image -
Vybrat Odeslat.
Image -
V dialogovém okně Odeslat aktualizaci účastníkům vyberte buď Posílat aktualizace pouze přidaným nebo smazaným účastníkům nebo Poslat aktualizace všem účastníkům.
Image -
Vybrat OK.
Image - Aktualizace schůzky se přenáší vybraným účastníkům.
