Použití iPadu k práci je snadné, ale abyste s ním byli efektivní, musíte používat správné funkce a stahovat pro něj správné aplikace. To zahrnuje nastavení iPadu, aby se stal vaším osobním asistentem, používání nejnovějších aplikací pro vytváření návrhů dokumentů, využití cloudu k synchronizaci dokumentů mezi zařízeními a spolupráci se spoluhráči.
Využijte výhody Siri
Siri není jen pro objednání pizzy nebo kontrolu počasí. Siri je účinný nástroj produktivity, který je dodáván s iPadem a nejlépe se používá jako osobní asistent. Siri může pomoci mnoha způsoby. Pomocí Siri můžete sledovat připomenutí, nastavovat časy schůzek a plánovat události. Siri také používá hlasové diktování, takže nemusíte používat klávesnici na obrazovce.
Siri funguje v kombinaci s Kalendářem iPadu, Připomenutími a dalšími aplikacemi. Tyto aplikace se také synchronizují přes iCloud, takže si můžete nastavit připomenutí na iPadu a nechat si je zobrazit na iPhonu. Když více lidí používá stejný účet iCloud, všichni mají přístup k těmto událostem kalendáře.
Zde je několik věcí, které pro vás Siri může udělat:
- Řekněte: "Připomeňte mi, abych se zúčastnil v úterý v 9:30 Miller meeting v 8:30." Siri nastaví v 8:30 připomenutí o schůzce v 9:00, což se hodí, pokud se na to potřebujete připravit.
- Řekněte: "Domluvte si schůzku s Chrisem Millerem zítra v 9:00." Siri zablokuje váš kalendář na 9:00 následujícího dne. Výchozí čas události je jedna hodina, ale můžete Siri sdělit, jak dlouho bude trvat.
- Řekni: "Všimněte si, že rozměry mého stolu jsou 36 x 24." Siri otevře aplikaci Poznámky a zadá informace.
Stáhnout Office Suite
Jedním z málo známých tajemství iPadu je, že je dodáván s kancelářským balíkem. Apple iWork, který zahrnuje Pages, Numbers a Keynote, je zdarma ke stažení pro každého, kdo si v posledních několika letech zakoupil iPad nebo iPhone. Apple iWork obsahuje aplikace pro zpracování textu, tabulky a prezentace.
Pokud dáváte přednost Microsoft Office, existuje sjednocená verze aplikace pro iPad, která je vše v jednom s Excelem, Wordem a PowerPointem. Navíc si můžete stáhnout Outlook, OneNote, Skype a SharePoint Newsfeed.
Existují také aplikace pro Dokumenty Google a Tabulky Google, které usnadňují používání cloudových nástrojů Google.
Integrace cloudového úložiště
Dropbox je další produktivní aplikace pro iPad. Zálohování dokumentů na iPadu je hračkou a je skvělé, když chcete pracovat na iPadu a PC zároveň. Dropbox synchronizuje soubory během několika sekund. Pořiďte fotku a upravte svůj iPad, proveďte hlubší úpravy na počítači a poté se vraťte do iPadu a sdílejte obrázek.
Pro iPad existují další skvělá řešení cloudového úložiště. Apple usnadnil správu cloudových dokumentů pomocí aplikace Soubory a funkce přetažení.
Sečteno podtrženo
iPad vyniká v komunikaci. Používejte iPad jako telefon a mezi FaceTime a Skype získejte přístup k videokonferencím. Když plánujete plnohodnotnou videokonferenci, vyberte si mezi Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting. Tyto aplikace umožňují spolupráci, brainstorming a udržení organizace v týmu lidí.
Skenujte dokumenty pomocí iPadu
Fotoaparát iPadu může fungovat jako skener a spolu s aplikací je hračka vyfotit dokument a dokonale oříznout obrázek tak, aby vypadal, jako by prošel skutečným skenerem. Nejlepší na tom je, že většina aplikací pro skenování dokáže zkopírovat dokument do cloudového úložiště, označit dokument, vytisknout jej a odeslat jako přílohu e-mailu.
Scanner Pro je jednou z předních aplikací, které skenují dokumenty. Chcete-li skenovat dokument pomocí Scanner Pro, klepnutím na tlačítko Plus aktivujte fotoaparát iPadu. Poté zarovnejte dokument v mezích fotoaparátu. Scanner Pro počká, dokud nebude mít stabilní záběr, automaticky pořídí fotografii a ořízne ji tak, aby se zobrazil pouze dokument.
Kupte si tiskárnu AirPrint
iPad je ihned po vybalení kompatibilní s mnoha tiskárnami. AirPrint umožňuje iPadu a tiskárně komunikovat prostřednictvím místní Wi-Fi sítě, takže není potřeba připojovat iPad k tiskárně. Stačí si koupit tiskárnu, která podporuje AirPrint, připojit ji k síti Wi-Fi a iPad ji rozpozná.
Z aplikací pro iPad můžete tisknout klepnutím na tlačítko Sdílet, které vypadá jako krabice se šipkou, která z něj vychází. Pokud aplikace podporuje tisk, zobrazí se tlačítko Tisk ve druhé řadě tlačítek v nabídce Sdílet.
Jak používat iPad jako druhý monitor
Stáhněte si správné aplikace
Pokud si potřebujete dělat poznámky, které přesahují možnosti vestavěné aplikace Poznámky, a chcete-li poznámky sdílet se zařízeními bez iOS, vyzkoušejte Evernote. Evernote je multiplatformní cloudová verze prostředí Notes.
Pokud pracujete se soubory PDF, vyzkoušejte GoodReader ke čtení a úpravě poznámek. GoodReader se připojuje k oblíbeným řešením cloudového úložiště, takže jej můžete zapojit do svého pracovního postupu.
Pokud vaše potřeba spravovat úkoly přesahuje to, co vám mohou poskytnout aplikace pro připomenutí a kalendář na iPadu, vyzkoušejte Things. Things je jednou z nejlepších aplikací pro produktivitu na iPadu, protože je nadřazený jako správce úloh.
Multitasking a přepínání úkolů
Až do iPadu nahrajete skvělé aplikace, naučte se mezi těmito aplikacemi efektivně procházet. Pomocí Přepínání úloh můžete rychle a hladce přecházet mezi různými aplikacemi. Chcete-li aktivovat přepínání úkolů, poklepejte na tlačítko Home, aby se zobrazila obrazovka úkolů, a potom klepněte na aplikaci, kterou chcete použít. iPad uchovává aplikaci v paměti, když je na pozadí, takže se rychle načte, když ji aktivujete.
Další způsob, jak zobrazit obrazovku úkolu, je položit čtyři prsty na obrazovku iPadu a posunout je nahoru. Aby to fungovalo, musí být gesta multitaskingu zapnuta v nastavení iPadu.
Nejrychlejším způsobem přepínání mezi úkoly je použití doku pro iPad. Nový dok umožňuje umístit na něj více ikon pro rychlý přístup a zahrnuje poslední tři aplikace, které jste otevřeli. Tyto ikony jsou na pravé straně doku. Chcete-li získat přístup k doku z libovolné aplikace, přejeďte prstem nahoru od spodního okraje obrazovky.
Dok můžete také použít k multitaskingu. Namísto klepnutí na ikonu aplikace na ni podržte prst. Když je aplikace otevřená, klepněte a podržte ikonu na doku a poté ji přetáhněte na stranu obrazovky. Pokud obě aplikace podporují multitasking, aplikace na celou obrazovku se přesune a umožní spuštění nové aplikace na straně obrazovky. Když se zobrazují dvě aplikace najednou, použijte přepážku mezi nimi, aby každá mohla zabírat polovinu obrazovky nebo aby jedna běžela po straně obrazovky. Chcete-li multitaskingovou aplikaci zavřít, posuňte přepážku mimo obrazovku.
12,9palcový iPad Pro
Chcete-li zvýšit produktivitu, vyzkoušejte iPad Pro. Mezi iPadem Pro a řadou iPad Air (nebo iPad) je velký rozdíl. iPad Pro konkuruje většině notebooků, pokud jde o výpočetní výkon, zdvojnásobuje RAM, kterou mají ostatní iPady, a má nejpokročilejší displej ze všech iPadů, včetně podpory barev se širokým gamutem.
Není to však jen rychlost, díky které budete produktivnější. Dodatečný prostor na obrazovce u 12,9palcového modelu je skvělý pro multitasking. A pokud hodně vytváříte obsah, větší klávesnice na obrazovce má přibližně stejnou velikost jako běžná klávesnice. Nahoře má řadu čísel a symbolů, takže nemusíte přepínat mezi různými rozvrženími.
Zjistěte, jak se profesionálové orientují v iPadu
Abyste byli na iPadu produktivnější, zjistěte, jak být při jeho používání efektivnější. Existuje řada navigačních zkratek, které vám pomohou rychleji se dostat tam, kam chcete. Například místo hledání aplikace ji rychle spusťte přejetím prstem dolů na domovské obrazovce a otevřete Spotlight Search. Poté do vyhledávacího pole zadejte název aplikace. Aplikace můžete také spouštět pomocí Siri.
Využívejte také obrazovku úkolu. Dvojitým kliknutím na tlačítko Domů zobrazíte obrazovku úlohy. I když nepřepínáte mezi aplikacemi, je to skvělý způsob, jak spustit aplikaci, pokud jste ji nedávno použili.
Přidat webové stránky na domovskou obrazovku
Pokud k práci často používáte konkrétní webové stránky, například systém pro správu obsahu (CMS), ušetříte čas přidáním webové stránky na domovskou obrazovku iPadu. Díky tomu může web fungovat jako jakákoli jiná aplikace. Chcete-li web uložit jako ikonu aplikace, přejděte na webovou stránku, klepněte na tlačítko Share a vyberte Přidat na domovskou obrazovku Vložte ji do složku nebo ji přesuňte do doku pro iPad, což vám umožní kdykoli rychlý přístup.
Vyhrazený e-mail vedle vašeho PC
Váš iPad by neměl přestat používat jen proto, že jste se posadili ke svému stolnímu počítači. iPad může při práci sloužit řadě skvělých funkcí. Použijte jej jako e-mailového klienta nebo klienta pro rychlé zasílání zpráv nebo jako rychlý přístup k webovému prohlížeči.
To funguje ještě lépe, pokud máte pro iPad dokovací stanici, díky které je téměř jako jiný monitor. Pokud chcete, aby fungoval jako další monitor, stáhněte si aplikaci jako Duet Display.
Kupte si klávesnici
Mnoho lidí je překvapeno, jak rychle dokážou psát pomocí klávesnice na obrazovce, zvláště poté, co se naučí klávesové zkratky, jako je přeskakování apostrofu a umožnění jeho vložení automatickými opravami.iPad vám také umožňuje diktovat kdykoli je klávesnice na obrazovce klepnutím na tlačítko mikrofonu, které je součástí standardní klávesnice.
Pokud plánujete na iPadu hodně psát, fyzická klávesnice nic nepřekoná. Řada tabletů iPad Pro podporuje Apple Smart Keyboard, což může být celkově nejlepší klávesnice pro iPad. Jedna pěkná část klávesnice Apple je, že zkratky pro PC jako Command+C pro kopírování fungují také na iPadu. A při použití s virtuálním touchpadem je to skoro jako používání PC.
Pokud nemáte iPad Pro, použijte Apple Magic Keyboard s iPadem a získejte mnoho stejných funkcí. Jediné, co neudělá, je nabíjení přes nový konektor na iPadu Pro. K dispozici je také široká škála klávesnic třetích stran, jako je klávesnice Anker Ultra Compact a Logitech Type+, což je pouzdro s integrovanou klávesnicí.
Klíčem k nákupu bezdrátové klávesnice je ujistit se, že podporuje Bluetooth, a hledat na krabici podporu pro iOS nebo iPad. Pokud byste raději použili pouzdro na klávesnici, ujistěte se, že funguje s vaším modelem iPadu. Modely iPadu před iPad Air mají různé rozměry a se třemi různými velikostmi pro iPad, ujistěte se, že pouzdro pasuje vašemu modelu.
S iPadem můžete používat kabelovou klávesnici, ale budete potřebovat adaptér fotoaparátu.
