Co je dobré vědět
- Gmail: Přejděte do nabídky dokumentu Soubor > E-mail > E-mail jako příloha. Vyplňte formulář a vyberte své preference> Send.
- Jiní e-mailoví klienti: Otevřete dokument a přejděte na File > Stáhnout. Vyberte formát a uložte jej. Pošlete soubor jako přílohu.
- Dokument můžete také sdílet přímo prostřednictvím Dokumentů Google.
Tento článek vysvětluje, jak poslat e-mailem dokument Google prostřednictvím Gmailu nebo jeho uložením jako PDF nebo dokument Microsoft Word a jeho odesláním z jiného e-mailového klienta.
Tyto pokyny fungují z jakéhokoli moderního webového prohlížeče a na většině operačních systémů, včetně Windows, macOS a Linux.
Jak poslat e-mailem dokument Google
Google to zjednodušuje, ale způsob, který použijete, by měl záviset na dvou věcech: jak to chcete odeslat (ze svého účtu Gmail nebo jiného e-mailového programu) a v jakém formátu chcete uložit (tj. v jakém typ souboru, který by měl příjemce obdržet).
Odeslat přes Gmail.com
Jak používat web Gmailu k odeslání dokumentu v Dokumentech Google e-mailem:
-
S otevřeným dokumentem přejděte do jeho nabídky File a vyberte E-mail > E-mail jako příloha.
Image Pokud je nabídka Email zašedlá, musíte se buď přihlásit ke svému účtu Google, nebo přeskočit dolů na další sadu pokynů níže a odeslat ji e-mailem pomocí jiného programu.
-
Vyplňte formulář. To vám umožní poslat si kopii, definovat, kdo by měl dokument obdržet, a napsat předmět a zprávu.
Image -
Vyberte Nepřipojovat. Pokud chcete dokument vložit do e-mailu, zahrňte obsah do e-mailu. Příjemce pak může vidět obsah dokumentu, aniž by jej musel otevírat v samostatném programu. V závislosti na souboru však nemusí dojít ke správnému formátování. Zde je návod, jak by to mohlo vypadat z jejich pohledu:
Image V opačném případě ponechte tuto možnost nezaškrtnutou a poté vyberte formát z nabídky pod ní. Dokumenty Google před odesláním přílohy soubor automaticky převedou. Pokud například vyberete PDF, převede za vás dokument Google do formátu PDF. Mezi další možnosti patří Microsoft Word, RTF a několik dalších. Tato metoda připojí k e-mailu skutečný soubor, který si daná osoba může stáhnout do svého zařízení.
- Vybrat Odeslat.
Odeslat pomocí jiného e-mailového klienta
Pokud k odesílání dokumentu Google nechcete používat web Gmailu, můžete si soubor nejprve stáhnout a poté jej poslat e-mailem, jak chcete, jako e-mailový klient pro počítače nebo jiného online poskytovatele.
- Otevřete dokument a přejděte na File > Stáhnout.
-
Vyberte jeden z těchto formátů. Patří mezi ně PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB a několik dalších.
Image - Uložte si to někam, kde budete mít snadný přístup.
- Otevřete preferovaný e-mailový program a poté připojte soubor ke zprávě.
Prostřednictvím Disku Google si můžete stáhnout více dokumentů najednou. Vyberte všechny soubory, které chcete uložit, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a zvolte Stáhnout, abyste získali ZIP plný ekvivalentů DOCX. Je to nejrychlejší způsob, jak odeslat e-mailem několik dokumentů najednou. Budou plně kompatibilní s Dokumenty Google, Wordem a podobnými programy.
Sdílení Dokumentů Google by mohlo mít větší smysl
Další způsob, jak umožnit někomu jinému používat vaše dokumenty Google, je sdílet je. Zejména při spolupráci na dokumentech, které se budou neustále měnit, pomáhá sdílení neustále synchronizovat aktualizace všech uživatelů. Můžete se také vyhnout zabírání místa na vašem vlastním pevném disku přílohami souborů a přesto ke sdílení používat e-mail.
Máme pro vás průvodce, jak sdílet a spolupracovat s Diskem Google, pokud potřebujete pomoc. S Diskem Google můžete dokonce sdílet celou složku dokumentů.
