Co je dobré vědět
- Sdílejte dokument: Klikněte na Sdílet a zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete spolupracovat.
- Klikněte na Zobrazit chat, klepněte na svou zprávu a klikněte na Enter.
Zde je návod, jak chatovat a spolupracovat v Dokumentech Google.
Jak otevřít chat v Dokumentech Google
Abyste mohli s někým chatovat prostřednictvím Dokumentů Google, musíte s ním dokument nejprve sdílet a zároveň být online. Zde je návod, jak začít.
-
Přejděte na
Nejprve se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Google.
-
Klikněte na dokument, ve kterém chcete chatovat.
Image -
Klikněte na Sdílet.
Image - Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.
-
Klikněte na Hotovo.
Image - Dokument je s nimi nyní úspěšně sdílen.
Jak chatovat v Dokumentech Google
Jakmile budou mít dva nebo více z vás přístup k dokumentu Dokumentů Google, můžete začít chatovat.
Chat funguje pouze v případě, že je v dokumentu aktivní více než jedna osoba. Nemůžete chatovat s někým, pokud se právě nedívá na dokument. Místo toho je lepší zanechat komentáře.
-
Přejděte na
Nejprve se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Google.
- Otevřete dokument, ve kterém chcete chatovat.
-
Klikněte na miniaturu Zobrazit chat v pravém horním rohu obrazovky.
Image -
Napište zprávu, kterou chcete odeslat, a poté ji odešlete klepnutím na Enter.
Image - Pokud druhá osoba nemá otevřený chat, zobrazí se jí oznámení, že má nepřečtenou zprávu.
Proč bych měl k chatování používat Dokumenty Google?
Zajímá vás, proč vůbec stojí za to nastavit chat v Dokumentech Google? Existuje několik klíčových důvodů, proč je to užitečné.
- Je to rychlé. Namísto toho, abyste museli posílat e-maily tam a zpět, můžete psát přímo tam a tam. Je to mnohem rychlejší.
- Je to pohodlnější. Kromě aspektu rychlosti, pokud vás někdo požádá, abyste něco v dokumentu upravili a dokument je přímo před vámi, je snazší provést všechny úpravy v jednom okně.
- Šetří čas. To, že nemusíte přepínat mezi různými aplikacemi, šetří čas a námahu.
-
Integruje se s Google Chat Spaces Pokud povolíte Google Chat Spaces, získáte funkce, jako je vkládání témat do vláken, indikátory přítomnosti, vlastní stavy, výrazné reakce a skládací pohled. Své konverzace také uvidíte v jiných aplikacích Google, jako je Gmail a Tabulky Google.
Co nemůžete dělat prostřednictvím chatu Dokumentů Google?
chat v Dokumentech Google je velmi užitečný, má však určitá omezení.
- Nelze odesílat soubory ani přílohy. Chcete-li s někým sdílet samostatné soubory, musíte je nahrát na Disk Google a sdílet je tímto způsobem.
- Musíte být oba online. Pokud jeden z vás není v dokumentu, nemůžete chatovat. Místo toho přidejte k dokumentu komentáře.
- Chat nelze uložit. Pokud chcete, co bylo řečeno, uložit pro budoucí použití, nemůžete. Jedinou možností je zkopírovat a vložit chat, nikoli exportovat, jako to můžete u jiných aplikací pro zasílání zpráv.
- Nemůžete chatovat s jednotlivci. Skupinový chat je zde jedinou možností, takže pokud si dokument prohlíží mnoho lidí, všichni obdrží zprávy, které odešlete.
