Co je dobré vědět
- Přejít na Odeslat/Přijmout > Skupiny pro odesílání/příjem > Definovat skupiny pro odesílání/přijímání> Všechny účty.
- Dále vyberte Naplánujte automatické odesílání/příjem každých a zadejte číslo.
- Vyberte účty: Upravit > Zahrnout vybraný účet do této skupiny > OK > Účty > vybrat účet > Zahrnout vybraný účet.
Tento článek vysvětluje, jak upravit, když aplikace Outlook odesílá a přijímá e-maily. Pokyny platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Pravidelné odesílání a přijímání Outlooku a při spuštění
Pokud chcete omezit četnost kontroly pošty nebo chcete-li efektivněji spravovat svou doručenou poštu, nastavte Outlook tak, aby kontroloval novou poštu každých pár minut nebo každých několik hodin. Můžete si dokonce vybrat, které e-mailové účty chcete zkontrolovat a kdy je zkontrolovat. Když Outlook pravidelně kontroluje novou poštu, znamená to, že pošta pro zahrnuté účty se také načítá ihned po spuštění Outlooku.
Nastavte Outlook tak, aby automaticky vyhledával a načítal nové zprávy podle plánu.
-
Vyberte doručenou poštu aplikace Outlook a přejděte na kartu Odeslat / Přijmout.
Image -
Ve skupině Send & Receive vyberte Send/Receive Groups.
Image -
Vybrat Definovat skupiny pro odesílání/příjem.
Image -
V dialogovém okně Send/Receive Groups zvýrazněte All Accounts.
Image -
Zaškrtněte políčko Naplánovat automatické odesílání/příjem každých.
Image -
Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty.
Doručená pošta a další složky na serveru IMAP a Exchange se mohou aktualizovat okamžitě po příchodu nových zpráv bez ohledu na interval.
- Vybrat Zavřít.
Vyberte účty zahrnuté v pravidelné kontrole pošty Outlook
Vyberte účty zahrnuté do pravidelné automatické kontroly pošty.
-
V dialogovém okně Send/Receive Groups zvýrazněte All Accounts.
Image -
Vybrat Upravit.
Image - Chcete-li přidat účet do automatické kontroly, vyberte účet a zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet do této skupiny.
- Vybrat OK.
- Chcete-li nastavit novou skupinu pro kontrolu pošty, která stahuje a odesílá poštu pro jednotlivé účty podle jiného plánu, vyberte Nové.
-
V dialogovém okně Send/Receive Group Name zadejte název pro plán odesílání a přijímání a poté vyberte OK.
Image -
V dialogovém okně Nastavení odesílání/přijímání přejděte do podokna Účty a vyberte účet, který chcete zahrnout do plánu.
Image -
Zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet do této skupiny.
Image - V části Přijímat poštovní položky vyberte Použít vlastní chování definované níže. Nebo vyberte Stáhnout kompletní položky včetně příloh pro přihlášené složky.
- V sekcích Možnosti účtu a Možnosti složky vyberte položky, které chcete odeslat, přijmout a stáhnout.
- Opakujte kroky 7, 8 a 9 pro každý účet, který chcete přidat do plánu.
- Vybrat OK.
-
V dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání zvýrazněte novou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou jste vytvořili.
Image - Zaškrtněte políčko Naplánovat automatické odesílání/příjem každých a zvolte požadovaný interval kontroly pošty.
- Po dokončení vyberte Zavřít.
