Za předpokladu, že máte povolenou automatickou kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky, měl by vás Outlook automaticky upozornit na jakékoli chyby v e-mailových zprávách, které vytvoříte. Když kontrola pravopisu v aplikaci Outlook nefunguje, můžete přehlédnout chybu, která by mohla být neprofesionální nebo trapná. Zjistěte nejčastější příčiny tohoto problému a rychle jej vyřešte.
Tyto opravy platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Příčiny nefunkční kontroly pravopisu v aplikaci Outlook
Tato užitečná funkce vás ušetří od trapných překlepů. Co způsobuje, že kontrola pravopisu v aplikaci Outlook selže nebo nefunguje vůbec? Existuje několik možných faktorů, které mohou způsobit, že kontrola pravopisu nebude v aplikaci Outlook fungovat.
- Funkce Automatický pravopis a gramatika je vypnutá.
- Nesprávný jazyk.
- Poškozená oprava nebo instalace aplikace Outlook.
Jak opravit nefunkční kontrolu pravopisu v aplikaci Outlook
Při správné práci vás nástroj Outlook Spelling and Grammar upozorní podtržením možných chyb. Toto je spolehlivý vizuální indikátor, že funguje správně. Odstraňte pravděpodobné problémy, abyste zjistili důvod, proč nefunguje, a opravte jej.
Po každém kroku odstraňování problémů restartujte aplikaci Outlook, abyste se ujistili, že byly provedeny všechny změny.
- Restartujte aplikaci Outlook. Po restartování aplikace Outlook se ujistěte, že nástroj pro kontrolu pravopisu funguje tak, jak má. Je to frustrující, ale restartování může vyřešit mnoho problémů.
- Nastavit automatickou kontrolu aplikace Outlook. Ujistěte se, že je Outlook nastaven na kontrolu pravopisu při každém odeslání e-mailové zprávy.
- Změňte výchozí jazyk v aplikaci Outlook. V důsledku jazykové varianty se může zdát, že nástroj pro kontrolu pravopisu nepracuje správně. Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook používá pro psaní textů MS Word, možná se budete chtít ujistit, na jaký jazyk je nastaven. Například britská angličtina a americká angličtina hláskují mnoho slov mírně odlišně.
-
Spustit kontrolu pravopisu ručně. Zadejte do nové e-mailové zprávy více slov s nesprávným pravopisem a poté vyberte Recenze > Pravopis a gramatika pro ruční spuštění kontroly pravopisu a gramatiky. To vám umožní zjistit, zda kontrola pravopisu vůbec funguje.
- Zakázat ignorování zpráv. Zkontrolujte, zda kontrola pravopisu ignoruje určité části vašich e-mailových zpráv. Pokud je aplikace Outlook nastavena tak, aby ignorovala oblasti v odpovědích a předávaných zprávách, může to způsobit, že nástroj nebude fungovat. Přejděte na File > Options > Mail a vymažte Ignorujte původní text zprávy v odpovědět nebo přeposlat možnost pod Psát zprávy a poté vybrat OK
- Opravit Outlook. Pokud to vůbec nefunguje, zkuste Outlook opravit. Pokud to funguje ručně, ale ne automaticky, pokračujte v procesu odstraňování problémů.
Kontrola pravopisu nefunguje na Outlook.com
V online verzi aplikace Microsoft Outlook není k dispozici žádná vestavěná kontrola pravopisu. Místo toho použijte rozšíření prohlížeče, jako je Grammarly, vestavěné funkce kontroly pravopisu vašeho systému, nebo si nainstalujte aplikaci na kontrolu pravopisu a gramatiky.
V systému Windows 8 a novějších můžete povolit možnosti automatických oprav systému. Přejděte do Nastavení počítače a vyhledejte Automaticky opravovat chybně napsaná slova a Zvýrazněte chybně napsaná slova, poté obě aktivujte.
