Datový formulář aplikace Excel je pohodlný způsob, jak zadat data do databáze aplikace Excel a zobrazit řadu informací v listu bez procházení listu. Datové formuláře obsahují seznam záhlaví sloupců v tabulce, takže lze zobrazit celý řádek dat najednou. Datové formuláře se také používají k vyhledávání záznamů a úpravám existujících záznamů.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pro Microsoft 365.
Přidat ikonu formuláře pro zadávání dat na panel nástrojů Rychlý přístup
Prvním krokem k použití formuláře pro zadávání dat je přidání ikony formuláře na panel nástrojů Rychlý přístup. Jedná se o jednorázovou operaci. Po přidání zůstane ikona formuláře k dispozici na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Panel nástrojů Rychlý přístup se používá k ukládání zástupců často používaných funkcí v Excelu. Zde také můžete přidat zástupce funkcí Excelu, které nejsou dostupné na pásu karet.
Přidání ikony formuláře na lištu Rychlý přístup:
- Vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup šipku rozbalovací nabídky.
-
Vyberte Další příkazy.
Image -
V dialogovém okně Možnosti Excelu se ujistěte, že je vybrána karta Panel nástrojů pro rychlý přístup.
- Vyberte Vyberte příkazy z rozbalovací šipky a vyberte Všechny příkazy.
-
Procházejte abecedním seznamem příkazů a vyberte Form.
Image - Vybrat Přidat.
-
Vyberte OK a přidejte tlačítko Formulář na Panel nástrojů Rychlý přístup.
Image - Tlačítko Formulář najdete na pravém konci panelu rychlého přístupu.
Přidat názvy polí databáze
Formulář pro zadávání dat je jedním z integrovaných datových nástrojů aplikace Excel. Chcete-li použít formulář, zadejte záhlaví sloupců, které se mají použít ve vaší databázi, klikněte na ikonu formuláře a Excel se postará o zbytek.
Nejjednodušší způsob, jak přidat názvy polí do formuláře, je zadat je do buněk listu. Formulář může obsahovat až 32 záhlaví sloupců.
Chcete-li pokračovat v tomto tutoriálu, otevřete prázdný list aplikace Excel a zadejte data záhlaví sloupců do buněk A1 až E1, jak je znázorněno na obrázku níže:
Otevřete formulář pro zadání dat
Poté, co váš list obsahuje záhlaví sloupců, je čas otevřít formulář pro zadávání dat.
- Vyberte buňku A2, aby se z ní stala aktivní buňka.
-
Přejděte na Panel nástrojů pro rychlý přístup a vyberte Form.
Image -
V dialogovém okně s upozorněním vyberte OK.
Image -
Na obrazovce se zobrazí formulář obsahující všechna záhlaví sloupců.
Image - Nyní jste připraveni použít formulář k zadání údajů.
Přidat datové záznamy pomocí formuláře
Přidání záznamů do listu je jednoduše otázkou zadání dat do správných polí formuláře.
Přidejte první záznam do listu zadáním údajů do polí formuláře vedle správných nadpisů:
- StudentID: SA267-567
- Příjmení: Jones
- Initial: B.
- Věk: 21
- Program: Jazyky
Stiskněte tabulátor pro přesun z pole do pole. Vyberte New pro přidání záznamu do listu a pro vymazání polí pro druhý záznam.
Přidejte druhý záznam do listu:
- StudentID: SA267-211
- Příjmení: Williams
- Initial: J.
- Věk: 19
- Program: Věda
Po dokončení přidávání záznamu vyberte New.
Při zadávání podobných údajů, jako jsou identifikační čísla studenta (liší se pouze čísla za pomlčkou), použijte kopírování a vkládání pro urychlení zadávání dat.
Pro přidání zbývajících záznamů do databáze výukového programu použijte formulář pro zadání údajů na obrázku níže do buněk A4 až E11.
Použijte datové nástroje formuláře
S přibývajícími záznamy do listu je důležité zachovat integritu dat. Udržujte data aktuální a relevantní opravováním chyb v datech, aktualizací záznamů, odstraňováním zastaralých záznamů a mazáním duplicitních záznamů.
Formulář pro zadávání dat obsahuje několik nástrojů, které usnadňují vyhledávání, opravu a mazání záznamů z databáze. Tyto nástroje se nacházejí na pravé straně formuláře a zahrnují:
- Najít předchozí a Najít další: Posouvání vpřed a zpět v pracovním listu jeden záznam po druhém.
- Delete: Smazání záznamů z listu.
- Restore: Vrátit změny záznamu. Obnovení funguje, když je ve formuláři zobrazen záznam. Při přístupu k jinému záznamu nebo při zavření formuláře se Obnovení stane neaktivní.
- Kritéria: Vyhledejte v listu záznamy na základě konkrétních kritérií, jako je jméno, věk nebo program.
Vyhledat záznamy pomocí jednoho názvu pole
Zde je návod, jak použít formulář pro zadávání dat k vyhledávání záznamů v databázi pomocí jednoho záhlaví sloupce, jako je Příjmení, Věk nebo Program.
-
Ve formuláři pro zadávání dat vyberte Criteria.
Image Když vyberete Kritéria, pole formuláře se z formuláře vymažou; z listu nejsou odstraněny žádné záznamy.
- Umístěte kurzor do textového pole Program a zadejte Arts pro vyhledání všech studentů zapsaných do programu Arts.
-
Vybrat Najít další
Image -
Ve formuláři se zobrazí údaje pro první záznam, který odpovídá kritériím vyhledávání.
Image Chcete-li v záznamu provést změny, smažte stávající text a zadejte správná data.
- Vyberte Najít další pro zobrazení dalších záznamů, které odpovídají kritériím vyhledávání.
Vyhledat záznamy pomocí více názvů polí
Formulář lze také použít k vyhledávání záznamů pomocí více kritérií. Například vyhledávat studenty, kterým je 18 let a jsou zapsáni do programu Arts. Ve formuláři se zobrazí pouze záznamy, které odpovídají oběma kritériím.
- Vybrat Kritéria.
- Umístěte kurzor do textového pole Věk a zadejte 18.
-
Umístěte kurzor do textového pole Program a napište Arts.
Image - Vybrat Najít další.
- Ve formuláři se zobrazí údaje pro první záznam, který odpovídá kritériím vyhledávání.
- Vyberte Najít další pro zobrazení dalších záznamů, které odpovídají kritériím vyhledávání.
