Co je dobré vědět
- Navštivte docs.google.com/forms a vyberte Prázdné nebo šablonu.
- Z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací: Soubor > Novinka > Formulář; z Tabulek, Tools > Vytvořte formulář a automaticky jej propojte s tabulkou.
- Zadejte své otázky a možnosti.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit formulář Dokumentů Google.
Zahájit formulář Google
Zatímco to bylo kdysi v Tabulkách Google, Forms je nyní samostatný nástroj. Můžete k němu přistupovat v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích. Nejoblíbenějším způsobem použití Formulářů je vytvoření průzkumu Google.
-
V horní části každého formuláře jsou karty pro otázky a odpovědi. Přejděte na kartu Questions a zadejte název a popis formuláře, nebo spíše pokyny, jak postupovat. Odpovědi jsou uloženy na kartě Odpovědi, ale můžete také nechat automaticky přidávat odpovědi do tabulky.
Image - Na kartě Odpovědi můžete vypnout Přijímání odpovědí a přidat zprávu pro uživatele, kteří se pokoušejí vyplnit formulář. Můžete také dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi, stáhnout si soubor CSV, vytisknout a smazat všechny odpovědi.
-
Několik možností vám umožňuje přizpůsobit formulář pomocí barvy motivu, barvy pozadí a písma. Do této oblasti můžete také přidávat obrázky, text po umístění kurzoru myši a videa YouTube. Pro přístup k těmto nastavením vyberte ikonu palety v horní části stránky.
Image - Vedle palety je náhled a nastavení. Můžete si prohlédnout formulář a odpovědět na každou otázku, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Nastavení zahrnují, zda se mají shromažďovat e-mailové adresy a zda mohou respondenti odesílat více než jednou, což byste mohli chtít, pokud například používáte formulář k zachycení nápadů. Z formuláře můžete také udělat kvíz, který umožňuje automatické hodnocení, pokud přidáte klíč odpovědi.
Možnosti formátu odpovědi na formulář Google
Formát obdržených odpovědí si můžete přizpůsobit mnoha způsoby. Prázdný formulář obsahuje jednu otázku a můžete přidat další kliknutím na symbol plus vpravo.
Výchozí nastavení je výběr z více možností, ale jsou zde také krátké odpovědi, odstavce, zaškrtávací políčka, rozevírací seznamy, měřítka, mřížky, datum nebo čas a nahrávání souborů. Díky těmto možnostem jsou Formuláře Google všestranné. Kromě kvízů jej můžete použít pro přihlášky, zadávání domácích úkolů, soutěže a další.
Jakmile si vyberete typ odpovědi, můžete si jej dále přizpůsobit, zadat více možností výběru nebo rozbalovací nabídky, přidat other jako možnost a povolit nebo zakázat více odpovědí. Když budete přidávat další otázky, můžete svou práci duplikovat, pokud plánujete klást otázky s podobnými možnostmi. Například: "Jaké je vaše oblíbené jídlo?" následuje „Jaké je vaše nejméně oblíbené jídlo?“
U všech otázek se můžete rozhodnout, zda je vyžadována odpověď, nebo ne.
Přidat sekce do formuláře Google
Pro kontaktní formulář nebo krátký průzkum je pravděpodobně vhodná jedna stránka. Pokud však máte delší dotazník, rozdělte jej do sekcí. Příjemce tak nezahltíte. Chcete-li přidat sekci, vyberte tlačítko vpravo pod symbolem YouTube. Každá sekce může mít samostatný název a popis nebo pokyny.
Otázky mezi sekcemi můžete podle potřeby přetahovat, stejně jako duplicitní sekce. Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu a poté vyberte Duplikovat sekci. Nabídka obsahuje možnosti přesunout sekci, smazat sekci a sloučit se sekcí výše.
Přidat doplňující otázky
Jsou chvíle, kdy možná budete chtít položit otázky na základě předchozích odpovědí. Například pokud položíte pravdivou nebo nepravdivou otázku a chcete vysvětlení, když respondent zadá nepravdu. Chcete-li to provést, přidejte sekci s odpovědí s výběrem z více možností nebo rozevíracím seznamem. Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém dolním rohu a vyberte Přejít do sekce na základě odpovědi
U každé možnosti můžete respondenta poslat do další části nebo do jakékoli jiné části formuláře, nebo přeskočit na Odeslat formulář a ukončit účast daného respondenta.
Uložit odpovědi do tabulky
U všech formulářů můžete uložit odpovědi do tabulky Google, abyste mohli data organizovat a manipulovat s nimi. Formulář můžete vytvořit buď z Tabulek Google, jak je popsáno výše, nebo jej propojit s tabulkou v nastavení.
- V Tabulkách přejděte na Tools > Vytvořte formulář. V opačném případě přejděte na kartu Responses formuláře. Kliknutím na zelenou ikonu vpravo otevřete tabulku. Poté buď vytvořte novou tabulku, nebo vyberte existující.
-
Pro pokračování vyberte Vytvořit nebo Vyberte. Ve výchozím nastavení má nová tabulka sloupec pro každou otázku, kterou jste vytvořili, a sloupec s časovým razítkem, který ukazuje, kdy byla zadána odpověď. Jakmile vytvoříte další otázky nebo upravíte ty stávající, tabulka se aktualizuje.
Image Pokud jste formulář propojili s existující tabulkou, přidá se k němu karta odpovědí.
Sdílejte a odešlete formulář
Pokud je to skupinové úsilí, můžete Formuláře Google sdílet s ostatními. Vyberte nabídku se třemi tečkami, zvolte Přidat spolupracovníky a poté zadejte e-mailové adresy nebo zkopírujte odkaz pro sdílení.
Pokud je formulář podle vašich představ, před odesláním zkontrolujte nastavení. Můžete omezit uživatele na jednu odpověď, umožnit jim upravit svou odpověď po jejím odeslání, vytvořit odkaz na výsledky, pokud provádíte anketu, a změnit potvrzovací zprávu poté, co někdo odešle své odpovědi.
Formulář můžete odeslat a sdílet s potenciálními respondenty různými způsoby. Začněte kliknutím na Odeslat v horní části stránky.
- Poslat e-mailem: Klikněte na ikonu obálky a zadejte e-mailové adresy příjemců, předmět a zprávu.
- Sdílet odkaz: Kliknutím na ikonu odkazu zkopírujete odkaz do formuláře. Můžete také získat zkrácenou formu adresy URL, která začíná goo.gl/forms.
- Zveřejněte to na sociálních sítích: Klikněte na ikonu Facebooku nebo Twitteru vpravo.
- Vložte jej na web: Kliknutím na symboly větší než/menší než zkopírujete kód HTML. Můžete také upravit šířku a výšku formuláře.
Vytvořte kvíz pomocí klíče odpovědi
Formuláře Google jsou užitečným nástrojem pro kvízy, protože můžete vkládat správné odpovědi a přiřazovat bodové hodnoty. Vaši studenti mohou získat okamžitou zpětnou vazbu a vy nemusíte procházet hromadou papírů. Případně můžete odložit odeslání výsledků a kontrolu jakýchkoli otázek, které nemají definitivní odpověď, například otázku s krátkou odpovědí nebo ve formátu odpovědi podle odstavce.
Po shromáždění odpovědí můžete vidět průměrné a střední známky. Můžete si také prohlédnout každou otázku a zjistit, kolik z nich to udělalo správně a kolik špatně.
Šablonu můžete upravit stejně, jako byste upravovali prázdný formulář. Je to jen výchozí bod.
