Uspořádejte si doručenou poštu a kategorizujte své e-maily. Kategorie usnadňují nalezení e-mailů. Můžete například nastavit kategorie pro e-maily, které obsahují určitá slova v řádku Předmět nebo určené příjemce v řádku Kopie. Poté zautomatizujte kategorie vytvořením pravidla, aby Outlook.com použil požadovanou kategorii, když je zpráva doručena do vaší doručené pošty.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pro Microsoft 365; a Outlook.com.
Automaticky používat kategorie pomocí pravidel na Outlook.com
Nastavení filtru na Outlook.com pro automatické přidávání kategorií do příchozích zpráv:
- Přejděte na Outlook.com a přihlaste se ke svému účtu.
-
Přejděte na Nastavení a vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
Image - V dialogovém okně Settings vyberte Mail > Pravidla.
-
Vybrat Přidat nové pravidlo.
Image - Do textového pole Pojmenujte své pravidlo zadejte název pravidla.
-
Vyberte Přidat podmínku a vyberte podmínku, kterou chcete použít k přiřazení kategorie. Chcete-li například kategorizovat e-maily označené jako důležité, vyberte Důležitost a vyberte možnost Vysoká.
-
Vyberte rozbalovací šipku Přidat akci, vyberte Kategorizovat a poté vyberte kategorii, do které ji chcete přiřadit.
Image - Vyberte Uložit pro uložení pravidla.
- Nové pravidlo je přidáno do dialogového okna Nastavení pravidel a příchozí e-maily, které splňují kritéria pravidla, jsou přiřazeny do kategorie.
Odstranění existujícího pravidla Outlook. Com
Pokud chcete odstranit některé z pravidel kategorií, které jste vytvořili, přejděte do seznamu pravidel (Settings > Mail > Rules) a výběrem Smazat pravidlo (ikona koše) odstraníte pravidlo ze seznamu.
Automaticky použít kategorie s pravidly pomocí desktopové aplikace Outlook
K příchozím e-mailům můžete také automaticky přidávat kategorie v desktopové aplikaci Outlook.
- Otevřete desktopovou aplikaci Outlook a přejděte na kartu Domů.
-
Vybrat Pravidla > Vytvořit pravidlo.
Image -
V dialogovém okně Create Rule vyberte Advanced Options.
Image -
V Průvodci pravidly vyberte podmínku, kterou chcete použít k automatickému přidání kategorie do příchozího e-mailu, a poté vyberte Další.
Image - Zaškrtněte políčko přiřaďte jej do kategorie.
- Vyberte modrý odkaz category.
-
V dialogovém okně Color Categories vyberte kategorii, kterou chcete přiřadit k příchozímu e-mailu.
Image Chcete-li upravit kategorii, vyberte Přejmenovat a zadejte jiný název kategorie.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Color Categories.
- V Průvodci pravidly vyberte Finish pro vytvoření pravidla.
Odebrat pravidla na ploše Outlook
Chcete-li zobrazit seznam pravidel, která jste vytvořili, přejděte na kartu Domov a vyberte Pravidla > Spravovat pravidla & Upozornění. Pomocí dialogového okna Pravidla a upozornění můžete spravovat pravidla, která jste vytvořili. Chcete-li smazat pravidlo, vyberte pravidlo a vyberte Delete.
