Co je dobré vědět
- Přidat novou barevnou kategorii: Přejít na Domov > Kategorizovat > Všechny kategorie5 6433 New. Zadejte název nové barvy a vyberte barvu z nabídky.
- Přiřazení barevné kategorie e-mailu: Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu v seznamu e-mailů. Vyberte Kategorizovat a vyberte barvu.
- Upravit kategorie: Přejít na Domů > Kategorizovat > Všechny kategorie. Změňte název nebo barvu kategorie nebo některou smažte.
Tento článek vysvětluje, jak přidat nebo upravit kategorie v aplikaci Outlook: přidání nové kategorie barev, přiřazení kategorie barev k e-mailu a úprava dostupných kategorií v aplikaci Outlook. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak přidat novou barevnou kategorii v aplikaci Outlook
Použijte kategorie v aplikaci Microsoft Outlook k uspořádání všech druhů položek včetně e-mailových zpráv, kontaktů a schůzek. Když přiřadíte stejnou barvu skupině souvisejících položek, jako jsou poznámky, kontakty a zprávy, usnadníte si sledování těchto položek. Pokud některá z položek souvisí s více než jednou kategorií, přiřaďte jí více než jednu barvu.
Outlook je dodáván se sadou výchozích barevných kategorií, ale je snadné přidat vlastní kategorie nebo změnit barvu a název stávajícího štítku. Můžete dokonce nastavit klávesové zkratky, které aplikují kategorie na zvýrazněné položky.
Kategorie nefungují pro e-maily v účtu IMAP.
Přidání nové kategorie barev v Outlooku:
-
Přejděte na kartu Home a ve skupině značek vyberte Kategorizovat.
Image - Vybrat Všechny kategorie.
-
V dialogovém okně Color Categories vyberte New.
Image -
V dialogovém okně Přidat novou kategorii zadejte název nové barevné kategorie do textového pole Name.
Image -
Vyberte Color rozbalovací šipku a vyberte barvu pro kategorii.
Image - Pokud chcete k nové kategorii přiřadit klávesovou zkratku, vyberte Klávesová zkratka rozbalovací šipku a vyberte klávesovou zkratku.
- Vyberte OK pro uložení nové kategorie barev a zavřete dialogové okno Přidat novou kategorii.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno Color Categories.
Přiřadit e-mailu barevnou kategorii
Přiřazení barevné kategorie jednotlivým e-mailům je užitečné pro uspořádání vaší doručené pošty. Možná budete chtít kategorizovat podle klienta nebo projektu.
Přiřazení barevné kategorie ke zprávě v doručené poště Outlooku:
-
Klikněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu e-mailů.
Schůzkám a úkolům můžete také přiřadit barevné kategorie. Klikněte pravým tlačítkem na schůzku v kalendáři Outlooku nebo klikněte pravým tlačítkem na úkol v seznamu úkolů Outlooku.
-
Vybrat Kategorizovat.
Image Pokud byste raději použili nabídku, přejděte na Home a ve skupině Tags vyberte Kategorizovat.
- Vyberte barevnou kategorii, kterou chcete použít na e-mail.
- Při prvním použití můžete být vyzváni ke změně názvu kategorie. Pokud budete vyzváni, zadejte nový název.
Chcete-li seřadit e-maily podle kategorií, přejděte na kartu View, vyberte Uspořádat podle a vyberte Categories.
Upravit kategorie v aplikaci Outlook
Úprava seznamu barevných kategorií:
- Přejděte na kartu Home a vyberte Kategorizovat ve skupině Tags.
- Vybrat Všechny kategorie.
-
Vyberte kategorii, kterou chcete změnit, a poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Změna názvu kategorie: Vyberte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.
- Vyberte jinou barvu: Vyberte rozbalovací šipku Color a vyberte barvu nebo zvolte Žádnápro odstranění barvy z kategorie.
- Odstranění kategorie ze seznamu kategorií: Vyberte Delete. Toto neodstraní kategorii z položek, na které byla použita dříve.
- Po dokončení vyberte OK.
