Co je dobré vědět
- Chcete-li použít předdefinovaný automatický text, vyberte kartu Insert. Ve skupině Text vyberte Quick Parts > AutoText. Vyberte předdefinovaný záznam automatického textu.
- Chcete-li přidat časovou osu, přejděte na Vložit > Datum a čas a vyberte šablonu.
- Pro vytvoření vlastního záznamu vyberte text úryvku a stiskněte Alt+ F3. Vyplňte dialogové okno Create New Building Block a vyberte OK.
Tento článek vysvětluje, jak používat automatický text, což je snadný způsob, jak urychlit vytváření dokumentů v aplikaci Microsoft Word. Automatický text použijte k automatickému vkládání předdefinovaného textu do dokumentů, jako jsou datové osy, pozdravy a další. Pokyny pokrývají Word 2019 až 2007 a Word pro Microsoft 365.
Jak používat stávající položky automatického textu aplikace Word
Word obsahuje některé předdefinované položky automatického textu. Vložte například své jméno nebo datumovou osu. Zde je návod:
-
Vyberte kartu Insert.
Image -
Ve skupině Text vyberte Quick Parts > AutoText.
Image - Vyberte jednu z předdefinovaných položek automatického textu a přidejte ji do dokumentu.
-
Chcete-li přidat časovou osu, přejděte na Vložit > Datum a čas a vyberte šablonu.
Image
Jak vytvořit svůj vlastní záznam automatického textu
Pokud předdefinované položky automatického textu nevyhovují vašim potřebám, vytvořte si vlastní položky a vložte tyto položky do dokumentů. Zde je návod:
-
Vyberte text v dokumentu, ze kterého chcete vytvořit znovu použitelný úryvek.
Image - Stiskněte Alt+F3.
-
Vyplňte informace v dialogovém okně Create New Building Block. Většinu výchozích možností můžete ponechat tak, jak jsou, ale položce automatického textu dejte jedinečný a popisný název.
Image - Vybrat OK.
- Novou položku automatického textu je možné přidat do dokumentu.
