Účtování paušální sazby za projekty grafického designu je často dobrý nápad, protože vy i váš klient znáte náklady od začátku. Pokud se nezmění rozsah projektu, klient se nemusí bát překročení rozpočtu a projektant má zaručen jistý příjem. Stanovení paušální sazby není tak obtížné, jak si myslíte.
Jak určit svou hodinovou sazbu
Chcete-li nastavit paušální sazbu pro projekt, musíte nejprve určit hodinovou sazbu. To je částečně určeno tím, co trh unese, ale následující proces vám může pomoci rozhodnout, co účtovat za hodinu:
- Vyberte si plat na základě předchozích zaměstnání na plný úvazek.
- Určete roční výdaje na hardware, software, reklamu, kancelářské potřeby, názvy domén a další obchodní výdaje.
- Upravte o výdaje na samostatnou výdělečnou činnost, jako je pojištění, placená dovolená a příspěvky na penzijní plán.
- Určete svůj celkový počet zúčtovatelných hodin za rok.
- Přičtěte svůj plat ke svým výdajům a úpravám a poté je vydělte celkovým počtem zúčtovatelných hodin, abyste dosáhli hodinové sazby.
Odhadněte své hodiny
Až určíte svou hodinovou sazbu, odhadněte, jak dlouho vám bude práce návrhu trvat. Pokud jste dokončili podobné projekty, použijte je jako výchozí bod a upravte podrobnosti o daném projektu.
Pokud jste podobné projekty nedokončili, promyslete si každý krok procesu a odhadněte, jak dlouho vám to bude trvat. Odhadnout hodiny může být zpočátku obtížné, ale postupem času budete mít spoustu práce pro srovnání.
I když účtujete paušální sazbu, vždy pečlivě sledujte svůj čas na každém projektu, abyste zjistili, zda a kde jste špatně odhadli čas na dokončení zakázky. To vám pomůže odhadnout budoucí pracovní místa.
Projekt zahrnuje více než jen design. Při vymýšlení časového odhadu zahrňte další aktivity jako:
- Několik kol změn (počet kol by měl být ve vaší smlouvě)
- Schůzky s klienty
- Projektový výzkum
- E-mailová a telefonní komunikace
- Kontakt a vyjednávání s externími dodavateli, jako jsou tiskárny
- Kontakt a vyjednávání se subdodavateli, jako jsou ilustrátoři
Sečteno podtrženo
Chcete-li vypočítat svou sazbu až do tohoto bodu, vynásobte počet hodin potřebných vaší hodinovou sazbou. Poznamenejte si toto číslo; není to vaše konečná sazba projektu. Stále se musíte podívat na výdaje a nezbytné úpravy.
Přidejte výdaje, které vám mohou vzniknout
Výdaje jsou dodatečné náklady, které přímo nesouvisí s vaší návrhářskou prací nebo časem. Mnohé výdaje jsou fixní a měly by být zahrnuty do vaší nabídky. Možná budete chtít oddělit výdaje od vašeho odhadu, abyste klientovi pomohli porozumět celkovému poplatku. Výdaje zahrnují:
- Fotografie a ilustrace
- Náklady na tisk, včetně papíru
- Náklady na materiály, například v designu obalu
Upravte svou sazbu podle potřeby
Pokud je to možné, měli byste před předložením odhadu klientovi upravit svou sazbu. Jak čas plyne a odhadujete více zakázek, můžete se podívat na odpracované hodiny a určit, zda citujete správně. To vám pomůže určit, zda je nutné přidat procento.
Přidejte malé procento v závislosti na velikosti a typu projektu pro nepředvídané změny. Toto je úsudek pro designéra na základě práce a klienta. Přidáním procenta vám poskytne určitý prostor k dýchání, takže nebudete muset účtovat extra a rozepisovat každou malou změnu.
Návrháři obvykle upravují pro:
- Typ práce. Například návrhy log jsou vysoce ceněny a často stojí za více než jen hodiny potřebné k dokončení práce.
- Počet výtisků k provedení.
- Zamýšlené použití díla. Ilustrace pro web s vysokou návštěvností má pro klienta větší hodnotu než ten, který se objeví pouze v zaměstnaneckém zpravodaji.
Vyjednávání o honoráři za design
Když jste si stanovili svůj paušální poplatek, je čas jej představit klientovi.
Než vypracujete a předložíte svůj odhad, zeptejte se klienta, jaký je rozpočet projektu. Vypočítejte si sazbu a čas, jak je uvedeno výše, abyste zjistili, zda můžete dokončit práci v rámci rozpočtu nebo v jeho blízkosti. Pokud výrazně překračujete rozpočet klienta, máte tři možnosti:
- Snižte svou cenu, abyste získali práci.
- Poučte klienta o nákladech. S dalšími informacemi může klient upravit rozpočet.
- Nechte práci na někom jiném. Pokud máte dobře zavedenou klientelu, někdy je to nejlepší postup. Vaše zkušenost je cennější než zkušenost někoho, kdo právě začíná.
Někteří klienti se nevyhnutelně snaží vyjednávat. Než půjdete do vyjednávání, mějte v hlavě dvě čísla:
- Váš paušál
- Nejnižší poplatek, který byste přijali za dokončení zakázky
Při vyjednávání zhodnoťte hodnotu projektu pro vás nad rámec peněz. Je to skvělý kousek do portfolia? Existuje potenciál pro následnou práci? Má klient ve vašem oboru hodně kontaktů pro případné doporučení? I když byste neměli být podplaceni a přepracovaní, tyto faktory mohou ovlivnit, o kolik jste ochotni snížit cenu, abyste projekt získali. Stejně jako při vytváření počátečního odhadu vám zkušenosti pomohou stát se lepším vyjednavačem.
