Jednou nevýhodou použití hromadné korespondence k vytváření dokumentů je, že podstupujete vyšší riziko, že uděláte více chyb, než když budete vytvářet každý dokument samostatně. Zkontrolujte tyto časté chyby hromadné korespondence, než je dokončíte a odešlete k tisku.
Sečteno podtrženo
Zkontrolujte, zda jste zadali všechny potřebné informace potřebné pro úspěšnou hromadnou korespondenci. Při vytváření dokumentu je poměrně snadné přehlédnout pole. Věnujte zvláštní pozornost adresám a, což je důležitější, PSČ. Měli byste se také ujistit, že řádky s pozdravem nebo jiné oblasti, do kterých jste vložili několik polí za sebou, jsou správně vyplněny.
Přesnost
I když se to může zdát jako zdravý rozum, byli byste překvapeni, kolik lidí zpackalo své hromadné korespondence, protože nezkontrolovali přesnost. Chcete-li zajistit přesnost hromadné korespondence, budete se muset ujistit, že jste vložili správná pole na správná místa. Pokud máte pole s podobnými názvy, je příliš snadné vložit nesprávné. Pokud zjistíte, že tuto chybu děláte často, je dobré přehodnotit názvy, které dáváte svým polím, abyste předešli budoucím zmatkům.
Sečteno podtrženo
Rozestupy jsou významným faktorem. Někdy je obtížné určit, kolik mezer jste do dokumentu zadali. Použití polí hromadné korespondence ještě více ztěžuje rozpoznání, zejména když jsou blízko u sebe. Můžete dokonce zjistit, že jste úplně vynechali mezery. Je nezbytné zkontrolovat dokument, abyste se ujistili, že máte mezery mezi všemi poli. V opačném případě bude konečný produkt obsahovat několik masivních nečitelných zaběhnutých slov.
Interpunkce
Podobně jako mezery mnoho lidí přehlíží hodnotu a důležitost interpunkce při práci s hromadnými korespondencemi. Při práci s poli hromadné korespondence je snadné přehlédnout interpunkci kvůli mezerám. Všimnete si, že často špatně umístíte interpunkci, úplně ji vynecháte nebo přidáte dvojitou interpunkci, když máte více polí hromadné korespondence za sebou.
Sečteno podtrženo
Formátování vašeho textu je jednou z kritických chyb, které vedou k tomu, že hromadná korespondence nefunguje ve vyhledávání Google. Zkontrolujte, zda je formátování použité u polí hromadné korespondence správné. Ať už jste nováček v hromadné korespondenci nebo jste dokončili stovky hromadné korespondence, je nezbytné před dokončením hromadné korespondence zkontrolovat pole hromadné korespondence z hlediska kurzívy, podtržení a tučného formátování a opravit je.
Zabalení
Toto v žádném případě není vyčerpávající seznam chyb, které můžete zanést do procesu hromadné korespondence, ale je to skvělé místo, kde začít. A bylo by nejlepší, kdybyste si ověřili další chyby, jako jsou překlepy a pravopisné chyby, které se mohou vyskytnout v jakémkoli dokumentu.
