Jaké chyby při prezentaci jsou spolehlivými způsoby, jak uspat své publikum nebo je přimět běžet ke dveřím? I ta nejlepší prezentace může být zničena špatným přednášejícím – od člověka, který mumlá, přes toho, kdo mluví příliš rychle, až po toho, kdo prostě nebyl připraven. Ale možná nic není tak nepříjemné jako ten, kdo zneužívá a zneužívá prezentační software.
Neznáte své téma
Znáte svůj materiál tak dobře, že byste mohli snadno vytvořit prezentaci bez elektronického vylepšení, jako je PowerPoint. Nic nezničí vaši důvěryhodnost jako moderátora rychleji, než když neznáte relevantní informace o vašem tématu. Používejte klíčová slova a fráze a uvádějte pouze základní informace, abyste udrželi pozornost a zájem publika. Předvídejte pravděpodobné otázky a připravte se na odpovědi.
Slides jsou váš mluvený scénář
Vy jste prezentace. Prezentace by měla být použita pouze jako doprovod k vaší řeči. Zjednodušte obsah pomocí odrážek pro klíčové informace. Ponechejte nejdůležitější body v horní části snímku, aby bylo možné snadno číst v zadních řadách. Zaměřte se na jedno téma této prezentace a nepoužívejte více než čtyři odrážky na snímku. Mluvte k publiku, ne k obrazovce.
Příliš mnoho informací
Udržujte prezentaci jednoduchou. Držte se tří nebo čtyř bodů o vašem tématu a vysvětlete je. Publikum si bude s větší pravděpodobností uchovávat informace.
Špatně zvolená šablona designu nebo motiv designu
Vyberte design, který je vhodný pro publikum. Pro firemní prezentace je nejlepší čisté a přímočaré rozvržení. Malé děti reagují na prezentace, které jsou plné barev a obsahují různé tvary. Ujistěte se, že tematické prvky odpovídají vašemu cílovému publiku – například lékařské nebo přírodní téma pravděpodobně není ideální pro finanční prezentaci.
Elektrizující výběr barev
Diváci nemají rádi neobvyklé barevné kombinace. Některé jsou znepokojivé. Kombinace červené a zelené nemohou lidé s barvoslepostí rozlišit.
Dobrý kontrast s pozadím je nezbytný, aby byl text snadno čitelný. Nejlepší je tmavý text na světlém pozadí. Šedobílá nebo světle béžová je pro oči snazší než typická bílá a tmavé pozadí je efektní, pokud je text světlý pro snadné čtení.
Vzorované nebo texturované pozadí ztěžuje čtení textu. Také udržujte konzistentní barevné schéma.
Špatný výběr písem
Držte se snadno čitelných písem, jako je Arial nebo Times New Roman. Vyhněte se písmům typu skript, která jsou na obrazovce špatně čitelná. Nepoužívejte více než dvě různá písma – jedno pro nadpisy, druhé pro obsah a ne méně než 30bodové písmo, aby je lidé v zadní části místnosti mohli snadno přečíst.
A nikdy (ani v prezentacích pro děti) nepoužívejte písma jako Comic Sans, Papyrus nebo obávaný Comic Papyrus. Tyto typy písma jsou tak hanebné, že okamžitě ztratíte důvěryhodnost.
Dodatečné fotografie a grafy
Nikdo nechce ztrácet čas procházením prezentace bez obsahu. Fotografie, grafy a diagramy používejte pouze ke zdůraznění klíčových bodů vaší prezentace. Dodají látce příjemnou přestávku a při správném použití mohou vaši ústní prezentaci jen vylepšit. Ilustrujte, nezdobte.
Naučte se milovat zejména bílá místa. Není třeba vyplňovat mezery kliparty.
Příliš mnoho snímků
Zajistěte, aby se vaše publikum soustředilo tím, že snížíte počet snímků na minimum. Dobrým pravidlem je nacvičit si prezentaci, než ji přednesete. Pokud vám dojde čas dříve, než vám dojdou snímky, nebo budete procházet snímky tak rychle, že je nikdo nedokáže pořádně strávit, pak jich máte příliš mnoho.
Různé animace na každém snímku
Dobře použité animace a zvuky mohou zvýšit zájem – ale nerozptylujte publikum příliš dobrou věcí. Navrhněte svou prezentaci podle filozofie „méně je více“. Nenechte své publikum trpět přetížením animací. Animace, zvláště ty náhodné, zdůrazňují pohyb, nikoli obsah.
Hardwarové poruchy
Zkontrolujte veškeré vybavení a nacvičte svou prezentaci pomocí vybavení, které budete používat na začátku prezentace. Noste další žárovku projektoru. Pokud je to možné, zkontrolujte osvětlení v místnosti, ve které se budete prezentovat, ještě před tím, než budete ve světle reflektorů. Ujistěte se, že víte, jak ztlumit světla, pokud je místnost příliš jasná, a kdo je na palubě pro technickou podporu, pokud narazíte na naléhavou závadu.
