Co je dobré vědět
- Vyberte e-mail a vyberte Kategorizovat > category > zadejte jméno >>Ano.
- Chcete-li přidat novou kategorii, přejděte na Domov > Kategorizovat > Všechny kategorie 64333 Nové > provést výběr > OK.
Tento článek vysvětluje, jak používat kategorie k uspořádání zpráv v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Průvodce organizací zpráv aplikace Outlook
Pokud dostáváte hodně e-mailových zpráv a potřebujete způsob, jak je uspořádat, seskupte své e-mailové zprávy v Outlooku do kategorií. Aplikace Outlook poskytuje počáteční seznam kategorií. Přejmenujte tyto kategorie, aby vyhovovaly vašim potřebám, a pokud chcete, přidejte další kategorie. Když pak budete chtít najít zprávy v kategorii, filtrujte seznam zpráv tak, aby zobrazoval e-maily podle kategorií. Existuje několik způsobů, jak vyčistit a zefektivnit doručenou poštu aplikace Outlook:
- Nastavte složku pro každé téma.
- Vytvářejte kategorie podle potřeby a přidejte další složky.
- U e-mailů, které spadají do více kategorií, přiřaďte každé zprávě kategorizaci v seznamu zpráv.
- Outlook automaticky používá kategorie s určitou inteligencí k označení newsletterů, aktualizací ze sociálních sítí, oznámení o zásilce a reklam.
Uspořádejte zprávy pomocí kategorií v aplikaci Outlook
Přiřaďte souvisejícím položkám barevné kategorie, abyste je mohli snadno sledovat a třídit.
- Otevřete zprávu v podokně čtení nebo v samostatném okně. Chcete-li přiřadit kategorii více zprávám, vyberte všechny e-maily v seznamu zpráv.
-
Přejděte na kartu Home ve skupině Tags a vyberte Categorize. Pokud je zpráva otevřena v samostatném okně, přejděte na kartu Message a vyberte Categorize.
Image -
Vyberte kategorii, kterou chcete použít.
Image Položkám můžete přiřadit více než jednu barevnou kategorii.
- Při prvním přiřazení kategorie ke zprávě se otevře dialogové okno Přejmenovat kategorii. Do textového pole Name zadejte popisný název kategorie.
- Vybrat Ano.
Přidat novou kategorii
V aplikaci Outlook můžete vytvářet nebo přejmenovávat kategorie.
-
Přejděte na kartu Home a vyberte Kategorizovat.
Image -
Vyberte Všechny kategorie.
Image -
V dialogovém okně Color Categories vyberte New pro použití nové barvy.
Image -
V dialogovém okně Přidat novou kategorii vyberte barvu a zadejte název kategorie.
Image - Vybrat OK.
-
Chcete-li přejmenovat existující kategorii, vyberte existující barvu a zvolte Přejmenovat.
Image - Zadejte nový název kategorie a stiskněte Enter.
- Vybrat OK.
