Co je dobré vědět
- Spusťte aplikaci Outlook a vyberte složku Deleted Items. Na kartě Folder > Nastavení automatické archivace.
- V poli Vlastnosti smazaných položek vyberte Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení.
- Změňte nastavení Vymazat položky starší než > vybrat Trvale odstranit staré položky > OK.
Tento článek vysvětluje, jak automaticky odstranit smazané zprávy v aplikaci Outlook. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook pro Microsoft 365.
Automaticky vymazat smazané zprávy v aplikaci Outlook
Automatické vymazání zpráv ze složky Outlook Deleted Items:
-
Otevřete Outlook a vyberte složku Deleted Items.
Image -
Přejděte na kartu Folder a vyberte Nastavení automatické archivace.
Image -
V dialogovém okně Vlastnosti smazaných položek vyberte Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení.
Image -
Změňte nastavení Vyčistit položky starší než, abyste prodloužili nebo zkrátili dobu, po které budou smazané položky trvale vymazány.
Dejte si čas na obnovení zpráv, které byly omylem smazány. Nastavte zpoždění čištění na několik dní, týden nebo měsíc v závislosti na tom, jak dlouho chcete uchovat smazané zprávy ve složce Deleted Items.
-
Vybrat Trvale smazat staré položky.
Image - Pro dokončení a uložení nastavení vyberte OK.
- Zprávy, které odstraníte, se přesunou do složky Odstraněná pošta a budou označeny ke smazání. Po uplynutí nastaveného časového intervalu se zprávy automaticky vymažou.
Outlook automaticky nečistí zprávy, když pracujete offline. Zprávy se vymažou, když otevřete Outlook, když pracujete online.
Ručně vymazat smazané zprávy
Pokud nechcete zprávy automaticky odstraňovat, použijte ruční postup:
-
Klikněte pravým tlačítkem na složku Smazané položky.
Image -
Vybrat Prázdná složka.
Image - V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano.
- Všechny položky ve složce Deleted Items jsou okamžitě vymazány.
